Coördinerend adviseur programma vernieuwing HR-IT

Functie­omschrijving

Als Senior Informatiemanager (Lead) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en borgen van de HR-IT projecten binnen het programma HR IT Transitie. Je coördineert en adviseert op strategisch niveau over complexe informatie- en digitaliseringsvraagstukken, en draagt zorg voor de samenhang tussen processen, systemen, data en beleid. Je fungeert als inhoudelijk sparringpartner van de programmadirectie en draagt actief bij aan besluitvorming, realisatie en duurzame borging van HR IT-oplossingen.

Strategisch informatiemanagement & programmatische advisering:

• Coördineren en begeleiden van complexe verander- en ontwikkeltrajecten op het gebied van HR-informatievoorziening en digitalisering;
• Adviseren over de inrichting van informatievoorziening en systeemarchitectuur binnen het programma;
• Afstemmen van strategische HR-IT doelstellingen met informatiemanagement en IT-capaciteiten;
• Vertalen van informatiebehoefte naar beleid, producten, processen en IT-oplossingen;
• Zorgdragen voor samenhang en afstemming met andere bedrijfsvoeringterreinen en -systemen;

Ondersteuning Programmadirectie

• Ondersteunen van de programmadirectie bij de inhoudelijke aansturing
• Coördineren van voorbereiding, toetsing en realisatie van bedrijfsvoeringproducten en -diensten met een IT/IV component;
• Realiseren van draagvlak en het regisseren van besluitvorming op (complexe) informatiemanagementvraagstukken.

Evaluatie, monitoring & continu verbeteren

• Coördineren van monitoring van de effectiviteit en werking van informatieproducten en -systemen;
• Evalueren van de impact van gerealiseerde IT-oplossingen op dienstverlening, procesinrichting en organisatieontwikkeling;
• Initiëren en uitwerken van verbetervoorstellen gericht op optimalisatie van informatiestromen en digitale ondersteuning;
• Bijdragen aan het beheer en de (door)ontwikkeling van de HR IT-producten en -diensten.

Netwerk- en relatiebeheer

• Onderhouden van in- en externe netwerken op het gebied van informatiemanagement, IT en HR-transformatie;
• Vertegenwoordigen van het programma in samenwerkingsverbanden, overleggen en kennisgroepen;
• Maken van afspraken en voeren van onderhandelingen over informatieservices en dienstverlening;
• Rapporteren aan de programmadirectie over voortgang, knelpunten en verbetermogelijkheden.

Projectcoördinatie en realisatie

• Leiden of coördineren van complexe informatieprojecten binnen het programma HR IT;
• Bewaken van integraliteit, kwaliteit en planning van (deel)projecten
• Samenwerken met specialisten, architecten, beheerders en gebruikers bij de implementatie van informatiesystemen.

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen

• WO werk- en denkniveau op het gebied van informatica, bedrijfskunde of P&O aangevuld met relevante ervaring op het gebied van projectmanagement;
• Aangevuld met relevante werkervaring op bij voorkeur meerdere functiegebieden binnen het domein van de bedrijfsvoering;
• Verdieping managementvaardigheden, o.a. leiderschap in een bestuursdepartement.

Ervaringseisen

• Ruime ervaring met bedrijfsvoering en de daarmee samenhangende IV met voorkeur in het P&O domein;
• Langdurige ervaring in de BV/IV, en het P&O domein in het bijzonder.
• Ervaring met het begeleiden van veranderprocessen in de BV en IV

Competenties

• Organisatiebewustzijn - Durf - Verbinden - Stressbestendig - Communiceren - Analyseren - Beïnvloeden - Verantwoordelijk - Plannen en organiseren

Overige arbeids­voorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het programma HR IT Transitie. De HR-IT transitie is een IT-gedreven verandering, maar er gaan binnen HR-bedrijfsvoering en beleid eveneens aanzienlijke aanpassingen nodig zijn. Het gaat om een brede verandering waarin zowel technologische als organisatorische, gedrags- en cultuurveranderingen binnen HR en IT een rol spelen. De HR-IT Transitie heeft tot doel om toe te werken naar een modern, toekomstbestendig HR-IT-landschap dat het HR-model en daarin kritieke HR processen ondersteunt, waarin continuïteit en schaalbaarheid geborgd zijn. Dit betekent een IT-omgeving die niet alleen voldoet aan de huidige operationele eisen, maar ook flexibel en robuust genoeg is om toekomstige ontwikkelingen en veranderende behoeften binnen Defensie te ondersteunen.

Ministerie van Defensie

Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.