Directeur Directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling

Functie­omschrijving

Ben jij de inspirerende leider die met visie én daadkracht HR binnen DJI verder doorontwikkelt? Wij zoeken een directeur voor de directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling die zowel strategisch vooruitdenkt als ook concreet resultaat boekt. Een toegewijde peoplemanager die mensen weet te verbinden, verandering aandrijft en HR-ontwikkeling in een complexe uitvoeringsorganisatie als DJI verder vorm en inhoud geeft. Breng jij beleid tot leven én weet je je team mee te nemen in de transformatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het werk van DJI draait om mensen. Het behouden van een sterk, professioneel en duurzaam personeelsbestand, zowel nu als in de toekomst, vormt de spil van ons succes. Samen met de collega’s van je directie zet jij je in voor een wendbare DJI met voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers die hun werk veilig, fit en met plezier (blijven) doen. Op dit moment hebben we te maken met langdurige arbeidsmarktkrapte. Thema’s zoals werving, behoud, leren en ontwikkelen, duurzame inzetbaarheid, arbeidsvoorwaarden, integriteit en sociale veiligheid moeten verder doorontwikkeld worden. Dit vraagt om een aanpak die gebaseerd is op innovatie, samenwerking, verbetering en versnelling zonder dat je daarbij de uitvoerbaarheid uit het oog verliest.

Je realiseert verdere ontwikkeling van HR binnen DJI in nauwe samenwerking met partners zoals de locaties van DJI in het land, het Shared Service Center DJI/HR, het hoofdkantoor DJI, de concerndirectie DP&O van JenV, O&P Rijk als belangrijke dienstverlener van BZK en partners in het veiligheidsdomein. Je voelt je als een vis in het water in een breed bestuurlijk netwerk en pakt hierin een verbindende rol met een goed gevoel voor timing. Je kunt meebewegen vanuit de vraag maar tevens stevig staan vanuit de eigen positie.

Je vervult diverse rollen, zoals die van leidinggevende, adviseur, verbinder en beïnvloeder van het PMO-beleid. Je weet op strategisch vlak je positie te pakken en DJI als organisatie snel te doorgronden. Je creëert proactief draagvlak en beïnvloedt binnen en buiten de DJI op thema’s die van belang zijn voor DJI. Je weet met stevigheid te staan voor het beleid met bijbehorende kaders die DJI vanuit het collectief nodig heeft. Je zorgt voor een goede positie van de directie en voor een goede relatie met de partijen aan wie we onze HR-producten en -diensten aanbieden.

Functie-eisen

Jouw opgave:

• Je vormt een hecht team met de plaatsvervangend directeur DPMO en stuurt samen de medewerkers van de directie aan. Je bent belangrijke sparringpartner en collega en weet medewerkers te stimuleren, te begeleiden en te ontwikkelen. Je creëert een goede en veilige sfeer in het team en werkt zelf actief mee aan onze DPMO thema’s.
• Als directeur DPMO rapporteer je aan het lid van de dienstleiding DJI (i.o.) dat Bedrijfsvoering en Staf in portefeuille heeft en maak je onderdeel uit van zijn managementteam. Samen ontwikkelen jullie integrale dienstverlening met bijbehorende kaderstelling en geven jullie vorm aan bedrijfsvoering.
• Je draagt bij aan een vernieuwde HR-strategie binnen DJI waarin wordt geadresseerd hoe we op korte, middellange en lange termijn omgaan met uitdagingen als arbeidskrapte etc. Je zorgt ervoor dat je goed in contact bent met het operationele veld en goed hoort en aanvoelt wat er benodigd is, maar ook dat goed gehoord wordt wat reëel en haalbaar is voor het HR-domein.
• Je vertaalt rijksbreed- en JenV beleid naar de uitvoeringspraktijk en vertegenwoordigt DJI in de Interdepartementale Commissie Organisatie & Personeel (ICOP) en het Directeuren Overleg Personeel (DOP) binnen JenV. Je brengt hier het DJI perspectief in en denkt mee over rijksbreed en JenV HR-beleid.
• Je zorgt voor een samenhangende P&O functie binnen DJI en stemt actief af binnen de HR-keten met het Shared Service Center DJI/HR, het Opleidingsinstituut DJI en alle directeuren met de HR-portefeuille.
• Je hebt een belangrijke adviserende rol op het gebied van HR niet alleen richting de dienstleiding maar ook voor de andere partners binnen DJI. Je adviseert nadrukkelijk met oog voor het collectief belang.
• Je bent een belangrijke schakel tussen de medezeggenschap, de bonden en de dienstleiding van DJI en sluit je aan bij alle overkoepelende overleggen.

We zoeken een publieke leider die deze opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring in een leidinggevende functie binnen een complexe, uitvoeringsorganisatie.
• Strategische visie: je hebt een scherp inzicht in HR, ervaring met de ontwikkelingen binnen het vakgebied, en kan de visie omzetten in effectief beleid.
• Leiderschap en ervaring met verandermanagement: je hebt meerjarige managementervaring, liefst in het HR-veld en een bewezen trackrecord in het succesvol begeleiden van veranderingsprocessen en effectieve samenwerking met de medezeggenschap.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit én stevigheid: je hebt ervaring in het managen van processen binnen complexe krachtenvelden en hebt een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Innovatie en duurzaamheid: je omarmt nieuwe werkwijzen en hebt ervaring met het toepassen van innovaties binnen HR.

Overige arbeids­voorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief JenV

• Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan.
• Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO) is een stafdirectie die bestaat uit een beleidsteam dat zich richt op een aantal expertises zoals organisatieontwikkeling, behoud, werving & selectie, sociale veiligheid en veilig en gezond werken. Andere teams die deel uitmaken van DPMO zijn het arbeidsjuridisch team inclusief advies over overlegzaken, het bedrijfsvoeringsteam en het MD-team. Er zijn twee programma’s verbonden aan DPMO: FUWA-Rijk en daarmee het actualiseren van de functies van DJI en het programma Sociale veiligheid. Daarnaast vallen de medewerkers van het ambtelijk secretariaat van de medezeggenschap beheersmatig onder de directie.

Onze kerntaken:

• Bijdragen aan het integraal beleid van DJI, binnen de door het kerndepartement en DJI gestelde kaders;
• Beïnvloeden van (inter)departementale besluitvorming en ontwikkelingen;
• Personeelsbeleid en personeels- en leiderschapsontwikkeling;
• Management development;
• Arbeidsrechtelijke en medezeggenschapsvraagstukken;
• Organisatie-inrichting en -ontwikkeling;
• Strategische personeelsplanning en HR-analyse;
• Ondersteuning van de hoofddirectie van DJI in haar relatie met de medezeggenschap en het overleg met de vakbonden;
• Linking pin richting Shared Service Center DJI, P-Direkt en Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk, voortvloeiend uit het opdrachtgeverschap.

DPMO telt ongeveer dertig medewerkers die een variëteit aan functies uitoefenen, van MD-adviseur en bestuursondersteuner tot arbeidsjurist, beleidsmaker en businesscontroller. We vinden het belangrijk om ons in te zetten voor DJI en zetten daar samen de schouders onder. Daarnaast zoeken we graag de samenwerking op buiten onze directie.

Naast jou bestaat het management van DPMO uit een plv. directeur. Samen dragen jullie zorg voor de beleidsmatige en beheersmatige afstemming tussen de verschillende onderdelen van de directie. Ook zijn jullie verantwoordelijk voor de ontwikkeling en bijstelling van het beleid van DPMO en het opstellen van en rapporteren over de planning-en-controlcyclus van de directie. DPMO beheert een aantal grote DJI-brede budgetten en is structureel verantwoordelijk voor wisselende projecten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

DJI is op dit moment bezig met het ontwerp van een nieuw besturingsmodel, dat DJI-breed zijn beslag zal krijgen. Met dit nieuwe besturingsmodel zal DJI beter kunnen inspelen op snelle maatschappelijke veranderingen. De kerntaken van deze functie zullen behouden blijven in de nieuwe situatie; op onderdelen kunnen wijzigingen worden doorgevoerd. Een van de beoogde wijzingen is de totstandbrenging van een vierhoofdige dienstleiding die als collectief verantwoordelijkheid draagt voor de besturing van de organisatie. Het besluitvormingsproces hierover bevindt zich in de afrondende fase.

Ministerie van Justitie en Veiligheid
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl en opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veilige en rechtvaardige samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en waar nodig, in te grijpen.