Senior recordmanager

Senior Recordmanager

Hier ga je werken

Binnen de afdeling en Belastingen, Gegevens en Juridische zaken van Meerinzicht is het team DIV verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening en het recordmanagement. Het team DIV bestaat uit 17 enthousiaste collega´s die de uitvoering doen voor de drie gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde en Meerinzicht. De vier organisaties werken digitaal en zaakgericht, met Liber als zaaksysteem en Corsa als DMS/RMA.

Alles draait bij ons om samenwerken. Samen met collega’s, ketenpartners, inwoners en ondernemers bereik je immers meer dan alleen. Ook gemeentelijke organisaties kunnen meer bereiken als ze onderling de verbinding zoeken.

Dit ga je doen

Je coördineert de inhoudelijke taken binnen het team DIV/RM, bent recordmanager en vervult een sleutelrol in de ontwikkeling van DIV. We werken aan het optimaliseren van onze processen en het wegwerken van achterstanden met behulp van het programma Werken Aan Dossiers. Hierin speel jij een schakel tussen het programma en het team DIV/RM. Jij staat stevig in je schoenen en gaat samenwerkend en verbindend te werk. Na afronding van het verandertraject zorg jij dat de verandering daadwerkelijk geborgd wordt. Overige kerntaken zijn:

• Aanspreekpunt en sparring partner voor de medewerkers van het team en de leidinggevende van de afdeling als het gaat om de inhoud.
• Leiden van gevarieerde projecten binnen je vakgebied zowel binnen het team als teamoverschrijdend waar de onderwerpen of processen samenwerking met andere teams nodig maken.
• Adviseren aan management en bestuur over het voldoen aan de Archiefwet.
• Adviseren over ontwikkelingen en wensen op het vlak van informatiebeheer en recordmanagement.
• Het opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer en het vergroten van bewustwording hierover bij collega’s binnen EHZM.
• Het vormgeven van processen rond het juist en tijdig vernietigen van informatie van de samenwerkende organisaties, zowel digitaal als fysiek.
• Het actief uitdragen en borgen van de kaders en spelregels rondom archivering binnen de organisatie.

Jouw talenten

Je bent proactief en hebt kennis en ervaring op het gebied van DIV/Recordmanagement. Beschik je daarnaast ook nog eens over sterke communicatieve vaardigheden? Juist die eigenschappen maken jou tot een goede Senior recordmanager, zeker in combinatie met:

• Je bent flexibel in je aanpak, met oog voor een goede balans tussen het naleven van regels en inspelen op de praktijk.
• Je hebt de vaardigheid om medewerkers mee te nemen in de ontwikkelingen.
• HBO/WO-werk- en denkniveau alsmede een afgeronde opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer en/of Leergang Record Management.
• Je hebt ervaring met veranderen en het verbinden en het inhoudelijk aansturen van een team of wil hierin groeien.
• Je kunt anderen aanzetten tot actie en resultaat.

Dit krijg je van ons

Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris in schaal 11 minimaal € 3.602 en maximaal € 6.072 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Daarnaast kent Meerinzicht ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw sportabonnement.
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het ov reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Laten we kennismaken

Herken je jezelf in bovenstaande beschrijving en word je enthousiast van deze uitdagende functie? Dan zien wij jouw sollicitatie met belangstelling tegemoet! Solliciteren kan tot en met dinsdag 13 mei 2025. Mochten we eerder een geschikte kandidaat vinden, dan sluiten we de vacature eerder.

Vragen over de inhoud van de vacature stel je aan Bertil van Dijk, afdelingsmanager, via 085-1108187. Onze HR adviseur Anna Besselink beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via 085-1108249.

Voor elke medewerker die bij ons komt werken, vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag aan (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Het is afhankelijk van de functie, welke VOG van toepassing is.