Inkoopadviseur

Functie­omschrijving

Nederland staat voor een grote maatschappelijke opgave: een veranderend klimaat, nieuwe technologieën, ontwikkelingen in mobiliteit, een grote vervangings- en renovatieopgave, digitalisering, en de energietransitie vragen om verduurzaming van de infrastructuur. En dat vraagt weer om een optimalisatie in de marktdynamiek waarin overheid en markt nauw met elkaar samenwerken. Een markt die vitaal, innovatief en productief is en zich als geheel richt op de uitdagingen waarvoor we staan. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Je werkt aan de inkooptrajecten van het team Wegen in Noord-Nederland. Jij houdt je bezig met uitvragen voor voor verschillende soorten (Europese) aanbestedingen, zoals werken, diensten en leveringen.

Als inkoopadviseur zorg je onder andere voor een helder inkoopplan dat rekening houdt met onze inkoopstrategieën en actuele wet- en regelgeving. Regelmatig bespreek je de inkoopvisie met het betrokken (project)team.

Jij:

• begeleidt het aanbestedingsproces van inkooptrajecten voor werken en diensten binnen het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Dit kunnen enkelvoudige, meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen zijn
• begeleidt deze inkooptrajecten in samenspraak met het (project)team van begin tot eind. Je levert een belangrijke bijdrage aan het opstellen van het aanbestedingsdossier en de EMVI-BPKV criteria
• bent als procesbegeleider betrokken bij de beoordeling van de EMVI-BPKV plannen van inschrijvers
• adviseert over de naleving van het contract, contractwijzigingen en kwaliteitstoetsen. Een deel van je tijd besteed je ook aan verwerking van de contractwijzigingen en het administratief op orde brengen en houden van inkoopdossiers in SAP

Samen met je (project)team en interne opdrachtgever zorg je voor een succesvol inkoopproces. Processen overzie jij regionaal en landelijk en je bewaakt de uniforme aanpak. Deze vergt ook het tonen van lef en het meer toepassen van maatwerk, creativiteit en openheid naar de markt.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Bij ons draag je dagelijks bij aan de groei van inkoop- en contractexpertise, waarbij vernieuwing en verbetering centraal staan. Je deelt jouw uitgebreide kennis van inkoop, aanbestedingen, contractering en systeemgerichte contractbeheersing met je collega's en vakgenoten. Het verstrekken van heldere en up-to-date informatie over inkoop- en contractmanagementprocessen is jouw verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijkertijd op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen op deze gebieden.

Jij vindt niet alleen materie belangrijk, maar je begrijpt ook de doelen van de projecten. Projecten die gaan over die gaan over het onderhoud, de vervanging en renovatie van de weginfrastructuur en vaarwegen, primair in de regio Noord-Nederland. In elke fase van het inkoop- en contractbeheersingsproces fungeer je als betrouwbare sparringpartner voor alle betrokkenen, zoals opdrachtgevers, projectteams en contractmanagers.

Jij vindt het interessant om met diverse belangen en stakeholders om te gaan en je overtuigt graag anderen van de gemaakte keuzes. Je krijgt energie van contracten die voldoen aan de vastgestelde kaders en je werkt nauw samen met de contractmanagers. Daarnaast bied je hen advies en ondersteuning bij contractwijzigingsvoorstellen of claims.

Wat wij aan jou waarderen

• je bent goed in communiceren en advies geven; jij voelt verschillende belangen aan van zowel je eigen projectteam als de verschillende stakeholders waarmee jij te maken hebt
• je luistert met oprechte aandacht naar de ander
• je bent goed in staat om een situatie te analyseren en daarmee een gewogen oordeel te vormen en stakeholders te overtuigen. Op deze manier kun jij goed samenwerken en weet jij anderen mee te nemen in veranderingen
• je krijgt energie van het organiseren, begeleiden en bewaken van o.a. het aanbestedingsproces van verschillende aanbestedingen
• je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken, bent analytisch sterk, mensgericht, en werkt actief aan je eigen ontwikkeling

Functie-eisen

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting en een afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en contracten
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring als adviseur met het inkoopproces en het begeleiden van aanbestedingen
• je hebt kennis van het aanbestedingsproces en van relevante contractvormen zoals D&C- en prestatiecontracten, van voorwaarden zoals UAV-GC, en van systemen zoals TenderNed en SAP
• je hebt bij voorkeur affiniteit met de GWW sector