Inkoopadviseur

Functie­omschrijving

Als inkoopadviseur bij het Inkoopuitvoeringscentrum help je bij het inkopen van een grote diversiteit aan producten en diensten. Je voert vooral complexe meervoudig onderhandse aanbestedingen, minicompetities en Europese aanbestedingen uit. Jij en je collega’s werken nauw samen en delen actief jullie kennis met elkaar. In deze afwisselende baan werk je vanuit Utrecht en ben je belangrijk voor onze klanten en hun dienstverlening.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als inkoopadviseur bij het IUC voer je diverse inkooptrajecten uit voor verschillende dienstonderdelen waaronder directie Facilitair, directie Organisatie & Personeel, Douane, FIOD en Toeslagen. Je werkt aan minicompetities, meervoudig onderhandse (MVO) en (Europese) aanbestedingen. In samenwerking met de interne klant bereid je inkooptrajecten voor die je zelfstandig uitvoert. Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding van het proces van behoefte tot en met contractering. Je schrijft heldere en duidelijke inkoopdocumenten, waaronder ook de verwervingsstrategie. Als inkoopadviseur werk je in multidisciplinaire teams met inhoudsdeskundigen, een aanbestedingsjurist en inkoopeconoom.

Je werkt aan doelmatige en rechtmatige oplossingen waarbij je politieke en bestuurlijke belangen goed aanvoelt. Als sparringpartner denk je inhoudelijk mee met collega-inkoopadviseurs en treed je op als tegenlezer van hun documenten. Door deze kennisuitwisseling leren jullie van elkaar en bouwen jullie samen aan een stevige basis van inkoopkennis binnen het IUC.

Een bijzondere baan, omdat...

• je inkooptrajecten uitvoert volgens verschillende procedures om een grote diversiteit aan producten en diensten te contracteren. Van adviesopdrachten tot rijopleidingen, van muziekinstrumenten tot veiligheidsuitrusting.
• je levert een directe bijdrage aan de doelstellingen van de Rijksoverheid om te werken aan duurzame oplossingen.
• je krijgt veel kansen om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Er is genoeg uitdaging en diversiteit in de werkzaamheden en opdrachten bij het IUC, die kunnen verschillen van muziekinstrumenten tot opleidingen en van (online) events tot wapenkluizen. Samen met de doorgroeimogelijkheden en de gezellige maar ook collegiale sfeer in ons team zorgt dat ervoor dat ik op mijn plek zit bij de Belastingdienst.” Melissa, Inkoopadviseur bij het Inkoopuitvoeringscentrum van de Belastingdienst.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een HBO-werk- en denkniveau en bij voorkeur een achtergrond in een (bedrijfs-)economische, juridische of bestuurskundige richting.
• Je bent in het bezit van het diploma Rijksinkoopopleiding 1 (RIO 1) en het NEVI 2-diploma (of vergelijkbare diploma's), of bent bereid deze te gaan halen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten.
• Je beschikt over actuele kennis van de Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.