People & Culture Assistant

🧑‍🤝‍🧑 Mensen verbinden, cultuur bewaken én het kantoor laten shinen – allemaal in één bijbaan?

Ben jij de persoon die energie krijgt van een strak georganiseerde planning, een blije werkomgeving en een vleugje employer branding? Wil je naast je studie een flexibele en impactvolle bijbaan waarin je meebouwt aan een sterk team en een fijne werkplek? Dan is deze rol bij Bit voor jou!

Wat ga je doen?

Als People & Culture Assistant ben jij de rechterhand van Caroline, Claire en Maarten. Samen zorgen jullie ervoor dat Bit niet alleen een innovatieve en vooruitstrevende organisatie blijft, maar ook een plek waar mensen zich écht thuis voelen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het inplannen van gesprekken tot het organiseren van teamactiviteiten.

📄 HR-support

Jij bent de master ondersteuner op HR-gebied; jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Denk aan het opstellen van contracten, bijhouden van salarisadministratie en het regelen van leuke verrassingen voor collega’s. Verjaardag? Jij zorgt dat er een cadeau klaarstaat. Jubileum? Jij maakt het moment extra speciaal. Payday? Dankzij jou wordt iedereen netjes en op tijd betaald. Want happy employees = happy Bit.

👥 Recruitment & employer branding

Naast HR, help je ons bij het aantrekken van nieuw talent en bij het aannemen van topkandidaten. Je plant sollicitatiegesprekken in, houdt de wervingspipeline up-to-date en denkt mee over creatieve manieren om nieuwe collega’s te bereiken. Je helpt bij het maken van hiring posters, vacatureteksten en updates voor de jobspagina. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van Bier & Pizza-avonden, zodat potentiële nieuwe collega’s Bit op een informele manier leren kennen.

🏢 Office & cultuur

Een fijne werkomgeving draagt bij aan productiviteit en plezier. Jij houdt een oogje in het zeil op kantoor en zorgt ervoor dat alles er tiptop uitziet. De planten overleven dankzij jou, het kantoor is altijd fris en wanneer er upgrades nodig zijn, ben jij de eerste die met ideeën komt. Daarnaast zorg je dat onze Monthly Fridays soepel verlopen en breng je extra gezelligheid in ons team. Je werkt samen met Caroline om het kantoor soepel draaiende te houden en een goede sfeer te creëren.

Wie zoeken wij?

Jij bent een enthousiaste, georganiseerde aanpakker die energie krijgt van een dynamische omgeving. Je volgt een studie in HR, Communicatie, Organisatie, Hotelschool of een vergelijkbare richting en hebt een passie voor people & culture. Je houdt van regelen, organiseren en denkt graag mee over hoe we Bit nóg beter kunnen maken. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en vindt het vet om in een internationaal team te werken. Het is geen probleem voor je om een groot gedeelte van je werktijd op ons kantoor op Science Park te zijn.

Wat bieden wij jou?

• Een flexibele bijbaan van 16-24 uur per week op weekdagen, zonder vast rooster en met flexibiliteit
• Een salaris tussen €15 - €18 per uur all-in, afhankelijk van ervaring
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen draai te geven aan deze rol
• Werken in een innovatieve omgeving met 50+ gedreven tech- en innovatie-experts
• Bijdragen aan een B Corp die streeft naar een inclusieve en diverse werkplek
• Een MacBook en telefoonvergoeding
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• Gezellige vrijmibo’s, teamuitjes en 4 kantoorhonden

Jouw werkomgeving

Bedrijven hebben moeite om de huidige razendsnelle technologische ontwikkelingen bij te benen. Terwijl young professionals die al jaren programmeren voorop lopen als het gaat om zaken als Artificial Intelligence, Robotica en andere nieuwe opkomende technologieën. Om die reden is Bit 8 jaar geleden opgericht. Wij zijn een Research & Prototyping Studio en Traineeship die klanten voorop laat lopen op de concurrentie, door nieuwe technologieën als allereerste in te zetten. Op dit moment bestaat Bit uit 50 van de beste AI, Data, Informatica en Innovatie young professionals van Nederland. Wij onderzoeken en bouwen de allernieuwste technologieën voor klanten als Schiphol, Port of Rotterdam, Enexis, Rituals en Talpa. Als verlengstuk van hun in-house R&D afdelingen zorgen wij dat bedrijven frontrunner worden. Naast de unieke propositie is ook een ijzersterke cultuur een van de geheimen achter de snelle groei van Bit. Een enthousiaste, nuchtere, informele sfeer waar iedereen gelijkwaardig onderdeel uitmaakt van het succes zorgt voor een hecht team waarin iedereen elkaar ondersteunt en het beste in anderen naar boven haalt.

Bij ons kantoor op Science Park in Amsterdam, in het nieuwe en duurzame Matrix One-gebouw, bevind je je te midden van innovatie en nieuwe technologie. Wij waarderen het belang van samenwerken op kantoor, en bieden ook de flexibiliteit van thuiswerken.

Naast de unieke propositie is ook een ijzersterke cultuur een van de geheimen achter de snelle groei van Bit. Een enthousiaste, nuchtere, informele sfeer waar iedereen gelijkwaardig onderdeel uitmaakt van het succes zorgt voor een hecht team waarin iedereen elkaar ondersteunt en het beste in anderen naar boven haalt.

Als onderdeel van ons team geven we jou vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Wat we daarvoor terugvragen is passie, plezier en prestatie.

We vinden het belangrijk dat jij je kunt identificeren met onze kernwaarden:

🧠 We lead, we learn.

👨‍👩‍👧‍👦 Team first.

🚀 Pushing status quo.

Hoe ziet het proces eruit?

1. Je reageert op de vacature
2. We plannen een kennismakingsgesprek om te kijken of er een match is
3. Je maakt een persoonlijkheidstest om je potentieel te verkennen
4. In een vervolggesprek duiken we dieper in jouw skills en ambities
5. Je maakt een opdracht en presenteert deze
6. Is het een match? Dan proosten we samen en tekenen we je contract

Bij Bit vieren we verschil. De beste ideeën komen immers voort uit een diversiteit aan gedachten. Daarom moedigen we mensen van alle achtergronden aan om te solliciteren. Als je aan de functiebeschrijving voldoet, krijg je volledige en gelijke aandacht voor de rol - ongeacht ras, religie, genderidentiteit, seksuele geaardheid, handicap of leeftijd.

🚀 Ben jij klaar om impact te maken samen met het Bit-team? Solliciteer nu en help ons groeien.

📩 Vragen? Neem contact op met Annelotte via annelotte@wearebit.com

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.