Managementadviseur bedrijfsvoering

Wil jij diepgaande kennis opdoen over hoe een overheidsorganisatie werkt? Wil je vaardigheden ontwikkelen die je hele carrière van pas komt? Zoek je een veelzijdige baan waarin je je talenten kunt laten schitteren? Dan is de functie van managementadviseur Bedrijfsvoering precies wat je zoekt!

Jouw uitdaging als managementadviseur Bedrijfsvoering

In deze functie ben je de rechterhand van manager Bedrijfsvoering (interne titel: adjunct-hoofd) van de afdeling (interne titel: eenheid) Publieke Dienstverlening. Met haar ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering in brede zin van de afdeling. Jouw hoofdtaak? Adviseren, coördineren en ondersteunen bij de totstandkoming van documenten van de planning & control cyclus, het inkoop- en contractmanagement, Arbo-aangelegenheden en de risicobeheersing. Je bent het aanspreekpunt voor deze onderwerpen binnen de afdeling.

Je wordt ingezet als secretaris van het managementteam (MT) en denkt actief mee met het management om processen te stroomlijnen. Dankzij jouw voorbereiding en uitwerking van dit managementoverleg verlopen processen en onderlinge afstemming soepel. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt binnen de afdeling en weet precies wie je moet benaderen. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s, zowel binnen als buiten de afdeling, en voer je veel taken zelfstandig uit.

We staan open voor jouw vernieuwende ideeën en dagen je uit om deze samen met ons uit te voeren. Er is in deze functie ook ruimte om inhoudelijke klussen die bij jouw belangstelling en talenten passen, op te pakken.

Jouw profiel

Naast een afgeronde hbo- of wo-opleiding en een frisse, kritische blik heb je:

• een proactieve en zelfstandige houding en kom je (ongevraagd) met voorstellen ter verbetering van de processen binnen onze afdeling;
• een goed analytisch vermogen en kun je snel schakelen tussen verschillende taken en sturing;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast is belangstelling in een politiek-bestuurlijke omgeving en de bijbehorende maatschappelijke opgaven een pré.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een bruto maandsalaris van minimaal €3.644,44 en maximaal €5.133,31 (schaal 10) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• het betreft een dienstverband van 32-36 uur voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Jouw plek binnen de organisatie

Je gaat aan de slag bij de afdeling Publieke Dienstverlening. Dat is een van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel.

De afdeling Publieke Dienstverlening houdt zich bezig met de uitvoering van het provinciaal grondbeleid, verstrekt subsidies en vergunningen en is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving. Daarnaast ondersteunt zij het provinciaal beleid met beleidsonderzoeken, analyses en (GIS-) dataverwerking. De afdeling is een vliegwiel en verbinder als het gaat om het stimuleren van klantgerichte dienstverlening. De afdeling bestaat uit zeven teams: Leiding, Vergunningverlening, Handhaving, Grondzaken, Subsidieverlening, Digi en Onderzoek en Advies.