regievoerend contractmanager IV

Regievoerend Contractmanager bij de Politie

Weet jij alles van contracten en aanbestedingen in IT-land? Word regievoerend contractmanager bij de Sector Generieke IV diensten van de politie in Odijk. Samen met het team IV contractmanagement ondersteun je de directeur IV bij meer dan 600 IT-contracten. Spreekt dit je aan?

Wat ga je doen?

Team Contractmanagement is als adviseur vroegtijdig betrokken bij het inkoopproces van grote/strategisch van belang zijnde contracten. De input van jou in deze inkoopfase moet ertoe leiden dat de contracten tijdens de uitnuttingsfase optimaal gemanaged kunnen worden onder de meest gunstige voorwaarden. Natuurlijk moeten de contracten voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Daarom wordt samen met jou, het team product- en dienstenmanagement en de inkopers een intensieve relatie onderhouden met de betrokken leveranciers.

Als contractmanager voer je regie over een cluster contracten. Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende leveranciers, houdt rekening met de belangen van de opdrachtgever en weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Op basis van de ervaringen geef je aan hoe huidige dossiers zich kunnen ontwikkelen naar het gewenste niveau van dienstverlening. Jij bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie.

Daarnaast ben je het strategisch/tactische aanspreekpunt bij interpretatievraagstukken, gebruik en wijzigingen van de contracten en vragen. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen. Dit doe je om ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de voorwaarden en eisen van de organisatie, er een goede prijs-kwaliteitverhouding wordt afgesproken en dat de leveranciers hun contractuele verplichtingen nakomen. Ook heb je als regievoerend contractmanager een senioriteitsrol. Dit houdt in dat je fungeert als vraagbaak en coach voor de andere contractmanagers en dat je jouw kennis en kunde overbrengt op de teamleden.

Verder ben je mede verantwoordelijk voor het:

• uitvoeren van formele contractevaluaties, audits en het rapporteren aan de stakeholders over het resultaat;
• verzorgen van updates van het contract en het zorgdragen voor de borging van de kleine changes om het in lijn te houden met de actuele dienstverlening die wordt geleverd;
• monitoren en analyseren van rapporten en forecasts, zodat het contract wordt nageleefd en bijdraagt aan een efficiënte en traceerbare contractadministratie;
• bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van operationele documenten om efficiënt contractmanagement te ondersteunen.

Waar ga je werken?

Het Team IV Contractmanagement is een van de teams binnen de Sector Generieke IV Diensten (GID). In de Sector GID vind je een grote diversiteit aan teams o.a. IV architectuur, Cloud Competence Center, Datamanagement, IT assetmanagement, IV processen, Compliance office, en het Servicepunt Capaciteit.

De afdeling werkt nauw samen met de interne behoeftestellers met name de service- en productlijnen binnen de Dienst IV. Tevens is er een intensieve samenwerking met de Dienst Verwerving, die verantwoordelijk is voor de o.a. de Europese aanbestedingen.

Je komt te werken in een team van 15 collega's die staan te springen om jou mee te nemen in de wereld van contractmanagement binnen de politie. Wij werken hybride maar minimaal 2 dagen op kantoor. We vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werkplek; wat dat betreft is er veel bespreekbaar en zijn we flexibel.

Wie ben jij?

Als regievoerend contractmanager versta jij jouw vak. Door jouw kennis, ervaring en flexibiliteit worden contracten optimaal benut. Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd, hebt juridische kennis, analytisch inzicht en ziet snel waar verbetering mogelijk is.

Samenwerken is jou op het lijf geschreven. Je legt gemakkelijk contact met leveranciers. Je zoekt proactief afstemming met interne stakeholders. Daarnaast zien we graag dat je in staat bent om zelfstandig projectmatig meerdere contracten te managen. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden, hebt overtuigingskracht en bent ondernemend. Communicatief gezien kun jij je uitstekend redden in de Engelse taal.

Je hebt kennis en ervaring met het opbouwen en onderhouden van een (extern) netwerk, hebt minimaal 5 jaar ervaring met (tactisch) contractmanagement en hebt goede onderhandelingsvaardigheden. Ook jouw goede advies- en schrijfvaardigheden komen in deze functie goed van pas. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau*, bij voorkeur op basis van een opleiding in de richting van ICT, Inkoopmanagement of Bedrijfskunde;
• een CATS-CM opleiding en bij voorkeur aantoonbare ervaring met het toepassen hiervan;
• bij voorkeur NEVI 1 publiek;
• aantoonbare ervaring met aanbestedingsrecht, inkoopproces en Europees aanbesteden.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk, maar in 2027 gaan we verhuizen naar Nieuwegein. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.028,- en maximaal € 7.064,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.