Contractmanager

Contractmanager

• Wil jij een sleutelrol spelen in het beheer en onderhoud van de vijf Amsterdamse wegtunnels waar dagelijks honderdduizenden mensen doorheen rijden
• Beheren van complexe onderhoud en reiniging contracten
• Werken in een gemotiveerd team, waar daadkrachtig wordt samengewerkt om resultaten neer te zetten en waar jij in je kracht gezet wordt

De functie

In de functie van Contractmanager bij de Tunnel Beheer Organisatie (TBO) ben jij verantwoordelijk voor zo’n tien contracten die essentieel zijn voor het beheer en onderhoud van de tunnels en tunnelgebouwen. Jij bent dé expert op het gebied van contractmanagement en samenwerking met marktpartijen. Je stelt contract- en samenwerkingsstrategieën op, begeleidt aanbestedingen en zorgt ervoor dat contractafspraken tot in de puntjes worden nageleefd. Daarnaast draag je bij aan de transitie naar prestatiecontracten, waarbij samenwerking en resultaatgericht werken centraal staan. Momenteel wordt één tunnel al beheerd via een prestatiecontract en jouw expertise gaat helpen om deze werkwijze verder uit te rollen. Hierbij heb je niet alleen een strategische rol, maar houd je je ook bezig met het proces rondom verzoek tot wijzigingsverzoeken (VTW). Je werkt intensief samen met een tweetal collega’s die ook onderdeel uitmaken van het contract team, verder heb je ook een kort lijntje met team Assetmanagement en de projectleiders van de onderhoudscontracten. Met elkaar zorgen we ervoor dat de contracten optimaal aansluiten bij de behoeften van de stad en de veiligheid en beschikbaarheid van de tunnels gewaarborgd blijven.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Opstellen van inkoopplannen, contractdossiers en aanbestedingsdocumenten;
• Begeleiden van aanbestedingen in samenwerking met het Ingenieursbureau (IB) en Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur & Energie (UI&E);
• Onderhouden van nauwe relaties met stakeholders, opdrachtnemers en leveranciers;
• Bewaken van de naleving van contractafspraken en het managen van wijzigingen;
• Evalueren en voorbereiden van contracten voor (her)aanbesteding;
• Beheer van de raamovereenkomst (ROK) voor technische adviesdiensten;
• Adviseren over contractstrategieën en optimaliseren van samenwerkingen;
• Actief bijdragen aan de professionalisering van contractmanagement binnen de organisatie;
• Signaleren van risico’s en kansen binnen de contracten en hier proactief op inspelen;
• Deelnemen aan interne en externe overleggen om afstemming en samenwerking te optimaliseren.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Binnen de TBO zijn we betrokken bij elkaar, elkaars werk én de stad. Wij zijn met ongeveer 60 mensen binnen het TBO team daarnaast bestaat het team Onderhoud & Projecten, waar jij onderdeel van uit gaat maken uit ongeveer 16 collega’s. Samen sturen wij integraal op een optimale instandhouding en maximale beschikbaarheid van de tunnels in Amsterdam. Onze belangrijkste samenwerkingspartners zijn de directie Stadswerken, het team van Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur & Energie (UI&E) en diverse teams van (V&OR) Verkeer en Openbare Ruimte.

Dit breng je mee

Voor deze functie Contractmanager beschik je over:

• Een afgerond hbo diploma.
• Ervaring met het professionaliseren van contractmanagementprocessen binnen een organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van contracten, zowel inhoudelijk als qua volume, inclusief strategische samenwerking met leveranciers.

Aan competenties breng je mee:

• Organisatiesensitiviteit: het verbinden van verschillende belangen van diverse stakeholders om maximale waarde uit contracten te halen voor zowel de interne organisatie als samenwerkingspartners
• Relatiebeheer: bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze
• Eigenaarschap: zorgdragen dat zaken oppakt en afgerond worden
• Zelfstandig: eigen werk kunnen prioriteren en plannen
• Proactief: knelpunten vroegtijdig signaleren, alloceren en zorgdragen dat deze worden opgelost.

Dit bieden we jou

Als Contractmanager kom je ons minimaal 36 uur versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.602,- tot € 6.072,- (schaal 10 en 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.