Officer | Alternative Investments Administration

Officer | Alternative Investments Administration

Wij hebben een mooie startersfunctie openstaan; Officer | Alternative Investments Administration

Ben jij de ervaren finance professional met goed ontwikkelde analytische, procesmatige, probleemoplossende en coachings-/motivatievaardigheden die wij zoeken? Neem je van nature de leiding? Dan horen we graag jouw verhaal.

Bedrijfsinformatie
Bij APG maak je deel uit van het Alternative Investments Administration Team binnen de Operations afdeling, het hart van APG Asset Management (AM). De informatie die ons team verstrekt, moet nauwkeurig, tijdig en volledig zijn. De gegevens en informatieproducten die wij aan diverse interne en externe belanghebbenden leveren, worden gebruikt voor hoogwaardige besluitvorming en regelgevende en financiële rapportage. Alternative Investments kan worden beschouwd als niet-beursgenoteerde investeringen met een focus op vastgoed, infrastructuur, kredieten en private equity.

Het Alternative Investments Administration team bestaat uit 20 professionals met een gebalanceerde mix van geslacht, nationaliteit, ervaringsniveau en leeftijden. Het team heeft een kritieke functie binnen Operations voor de waardeketen van alternative investments en werkt samen met een groot aantal andere teams en afdelingen binnen APG Asset Management, maar ook met een groot aantal externe partijen (externe investeringsmanagers). Omdat wij een informatieproduct- en deal-gedreven team zijn, zullen je taken en verantwoordelijkheden divers en regelmatig variëren in volume en complexiteit. Onze belangrijkste deliverables zijn boekhouding, financiële rapportage en operationele initiatie en begeleiding bij het opzetten van investeringen in systemen, cashflowtransacties en het uitvoeren van redelijkheidstoetsen op investeringswaarderingen die door andere partijen en afdelingen worden verstrekt.

Het team is gevestigd in Heerlen en Amsterdam, maar deze vacature moet expliciet worden ingevuld in Heerlen. Je zult werken op ons kantoor in Heerlen met voldoende mogelijkheden om (gedeeltelijk) hybride te werken zodra de onboarding succesvol is afgerond.

Functieomschrijving
Houd er rekening mee dat deze rol zich richt op financiële boekhouding/rapportage en operationeel procesbeheer. Dit is geen portefeuillebeheer- of business analyst rol.

Als Officer in ons team zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Het regelmatig vastleggen van financiële transacties in onze systemen (cashflows, waarderingen, verplichtingen);
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op financiële gegevens die door interne en externe partijen worden verstrekt;
• Het voorbereiden van terugkerende financiële rapporten of financiële informatie (jaarrekeningen, kostenoverzichten, investeringsoverzichten, bewegingsschema's, cashflowprognoses);
• Actief contact onderhouden met interne en externe leveranciers en belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de relevante financiële gegevens tijdig en van voldoende kwaliteit worden verkregen;
• Het coördineren van het algehele proces voor bepaalde rapporten en deliverables, waarbij je verantwoordelijk bent voor de tijdige en nauwkeurige levering van projecten waarbij meerdere collega's betrokken zijn. Dit omvat coaching, beoordeling, het opstellen van tijdlijnen en plannen, het monitoren van de voortgang ten opzichte van het plan en het nemen van corrigerende maatregelen indien nodig;
• Coaching van junior collega's en het beoordelen van hun werk;
• Het vertegenwoordigen van het team in verschillende Operations-gerelateerde overkoepelende projecten/deliverables, waarbij je ervoor zorgt dat onze belangen betrouwbaar worden vertegenwoordigd.

Functie-eisen
Als Officer in ons team weet je hoe je problemen vanuit verschillende invalshoeken kunt benaderen (top-down en bottom-up) en de juiste vragen kunt stellen. Je bent ambitieus, neemt zelfstandig actie en bent een gemotiveerde teamspeler. Voor de beste integratie in deze functie moet je representatief zijn, goed ontwikkelde communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden hebben en veel initiatief tonen. Je ziet levenslang leren en permanente educatie als een normale ambitie en hebt een "can do" mentaliteit. Je kunt goed functioneren in een flexibele werkomgeving die aansluit bij onze bedrijfsbehoeften.

Wij vragen ook:

• Een bachelor- of universitaire graad, bij voorkeur in financiële economie, bedrijfseconomie of bedrijfskunde;
• Minstens 5 jaar ervaring in een financiële procesrol (boekhouding/rapportage, operations) met een aantoonbaar track record van toenemende verantwoordelijkheid (volume en complexiteit). Idealiter is dit je tweede of derde stap in je carrière;
• Ervaring met het coachen van collega's;
• Ervaring met het stellen van prioriteiten in je werk. Sterke planningsvaardigheden en een solide basis in projectmanagementvaardigheden;
• Zelfstarter, onafhankelijk en creatief denkend, met het vermogen om zelfstandig verschillende scenario's/oplossingen te bedenken wanneer zich een obstakel voordoet;
• Solide vaardigheden in boekhouding en rapportage;
• Uitstekende beheersing van het Engels (zowel gesproken als geschreven), Nederlands is een voordeel;
• De juiste kandidaat heeft een nieuwsgierige instelling, sterke affiniteit met het controleren van details, is ambitieus en gretig om zichzelf te bewijzen, heeft een hoog energieniveau en is toegewijd om de klus te klaren, zelfs als het moeilijk lijkt. Tot slot iemand die kalm blijft en nooit het einddoel uit het oog verliest.

Pre

• Ervaring in vermogensbeheer, bij voorkeur met niet-beursgenoteerde investeringen.

Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van vaardigheden en werkervaring kunnen wij je een salaris binnen schaal 9 aanbieden met een range van EUR 4.500 – EUR 6.400 per maand (op basis van een 40-urige werkweek) en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden gericht op flexibiliteit:

• Een gegarandeerde eindejaarsbonus van 8,33%;
• Ruime aandacht voor je vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling;
• Hybride werken: thuis en in een van onze uitstekende kantoren;
• En natuurlijk een goed georganiseerd pensioen.

Voor pensioenuitvoerder APG draait pensioen om mensen, leven en hoe we samenleven. Door zorgvuldig vermogensbeheer, pensioenadministratie, communicatie en advies wil APG bijdragen aan een fatsoenlijke toekomst waarin we ons welzijn en onze welvaart eerlijk en duurzaam delen. Voor huidige en toekomstige generaties. Voor vandaag, morgen en daarna.

APG zet zich in voor 4,7 miljoen mensen in Nederland. Dat verklaart het belang dat wij hechten aan het weerspiegelen van de Nederlandse samenleving. Daarom streeft APG naar een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en hun unieke kwaliteiten worden omarmd.

Kiezen voor APG betekent kiezen voor een baan waarin je bijdraagt aan een mooie toekomst. Wacht niet langer, solliciteer vandaag nog!