Medior Portfolio Officer

Medior Portfolio Officer bij de Belastingdienst

De Belastingdienst is de grootste dataverwerker van Nederland; dat maakt ons een zeer kennisintensieve organisatie. Gezien onze hoge mate van digitalisering is het maken van keuzes met betrekking tot de IV-activiteiten van strategisch belang. Dit is de taak van portfoliomanagement. Binnen de afdeling Portfoliomanagement zijn we op zoek naar een Medior Portfolio Officer die deze processen in goede banen kan leiden voor het PMO (Portfoliomanagement Office), de spin in het web in het portfoliomanagement.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als Portfolio Officer PMO zorg je in brede zin voor de ondersteuning van het portfoliomanagementproces. Om dit proces adequaat te ondersteunen maken we gebruik van portfolio-tooling die continu wordt doorontwikkeld. Je denkt samen met de gebruikers na over de inbedding van deze tool in de onderliggende processen en zorgt onder andere voor een goede vastlegging en ontsluiting daarvan. Samen met het PMO zorg je voor het dagelijkse beheer ervan, en faciliteer je de ketens in het gebruik. Je bent daarbij enerzijds een vraagbaak voor de ketens, en anderzijds controleer je op de juistheid van de informatie die zij (aan)leveren.

De uitdaging voor het PMO is om de juiste portfolio- en projectinformatie op het juiste moment naar boven te krijgen om besluitvorming op hoog niveau te kunnen faciliteren. Daarnaast is het essentieel dat deze informatie van goede kwaliteit is. Om dit te waarborgen ligt je focus op het doorontwikkelen, vastleggen, beschikbaar stellen en bewaken van de toegepaste portfolioprocessen. Ook zal je actief verbeteringen initiëren om deze naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast zorg je dat er afspraken zijn over een eenduidig werkproces over de ketens heen. Als portfolio officer ben jij verantwoordelijk voor het uitdragen van de correcte werkwijze en weet je hier draagvlak voor te creëren. Dit alles doe je samen met een team van deskundige en ervaren collega’s, en door nauwe samenwerking met andere dienstonderdelen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je adviseert in één van de meest interessante en omvangrijke ICT-omgevingen die het Rijk kent.
• jouw advies bijdraagt aan het verbeteren van ICT-voortbrenging.
• je bij ons met een grote diversiteit aan partijen samenwerkt, zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau.
• je aan de slag gaat in een complexe omgeving die nooit stilstaat en waar kleine stappen bijdragen aan grote verbeteringen.
• je werkt in een team met gedreven en enthousiaste professionals.

“Ik vind het ontzettend leuk om in deze dynamische omgeving te werken, met veel collega’s en stakeholders voor een gezamenlijk doel met resultaten te gaan, én om daarvoor complimenten te ontvangen. Die complimenten ontvangen we regelmatig. Ons werk doet ertoe.” – Arno Doest, Senior Portfolio Officer.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een relevant wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld bestuurlijke informatiekunde, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring met ICT-project- en programmamanagement en/of portfoliomanagement.
• Je hebt kennis diepgaande van portfoliomanagement als proces en de administratieve beheersing hiervan.
• Je bent sterk in het denken in processen en administraties én vindt het leuk om af te stemmen met zowel bestuurlijke als uitvoerende partijen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met MoP, P3O en agile/SAFe, kennis van het portfoliotool FCC strekt tot aanbeveling.

Jouw competenties

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Bestuurssensitiviteit
• Samenwerken
• Plannen en organiseren

De afdeling - Concerndirectie IV- en Databeheersing

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

De organisatie - Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.