Implementatiemanager

Implementatiemanager

Zonder geavanceerde informatietechnologie is het Openbaar Ministerie (OM) nergens. Want stel je voor dat een Officier van Justitie niet kan inloggen, waardoor een zitting moet worden opgeschort. Of dat er een storing is in de DNA-database, nét als we een dader willen identificeren.

Binnen het OM is het domein IT volop in ontwikkeling. Het bouwt aan een toekomstbestendige IT-infrastructuur voor de applicaties van het OM. Het zet daarbij de stap van een incident-gedreven organisatie naar een proactieve en proces-gedreven organisatie met een hoge kwaliteit dienstverlening.

Wat ga je doen?
Als implementatiemanager speel jij een belangrijke rol in de digitalisering bij de OM onderdelen. Je ondersteunt de invoering en implementatie van IT-voorzieningen, van de voorbereiding tot en met de overdracht naar beheer. In jouw takenpakket zitten onder andere zaken als de aanpassing van werkprocessen en het verbeteren van gebruikersvaardigheden, houding en gedrag.

Voordat er een nieuwe ICT functionaliteit wordt gebouwd adviseer jij over de aansluiting van ICT op de werkwijze van de gebruikers. Als implementatiemanager ken jij de werkprocessen van de interne klant goed. Dat stelt jou in staat om na de bouw de gebruikersorganisatie en opleidingsadviseur van goed advies te voorzien over de meest geschikte werkwijzen.

Als Implementatiemanager:

• Ben je de spin in het web voor implementaties, voor implementatietrajecten ben je de linking pin naar alle stakeholders, zowel intern als extern;
• Sluit je aan bij de lokale implementatievisie: samen met de verschillende OM onderdelen formuleer je een visie toegespitst op hún implementatiebehoefte;
• Zorg je voor het projectmanagement bij implementatie, denk hierbij aan commitment en lokale inzet ophalen bij MT/Bestuur van de OM onderdelen;
• Je ondersteunt parketten bij het opstarten, uitvoeren en afronden van de implementatie van IT-applicaties en de sturing op realisatie hiervan; hiertoe stel je een implementatie plan op dat wordt gevolgd bij het implementeren van de nieuwe functionaliteit;
• Voer je het implementatieplan uit waarbij je in alle fasen adviseert;
• Stel je samen met communicatiemedewerkers een communicatiestrategie kalender op en zorg je voor de uitvoering hiervan. Ook schakel je met het opleidingen team om materiaal mee te helpen maken voor ondersteuning aan gebruikers;
• Implementeer je werkafspraken en processen in het primaire proces in samenwerking met proceskringen en PI-team;
• Begeleid je de collega’s in het land bij de op handen staande toekomstige veranderingen. We staan aan het begin van de introductie van een compleet nieuw systeem dat de onderdelen gefaseerd gaan gebruiken om hun strafzaken in te verwerken;
• Zorg je voor de inpassing van IT applicaties in secundaire processen als Informatie en sturing en aansluiting op beheerprocessen OM.

Wie ben jij?
Je hebt HBO werk- en denkniveau, waarbij je kennis hebt of in staat bent deze snel op te doen van de interne klantorganisatie. Daarnaast heb je kennis van de werkwijzen in de gebruikersorganisatie of bent in staat deze snel op te doen. Het gaat daarbij om kennis van werkprocessen en werkinstructies.

Verder:

• Heb je kennis van en ervaring met verandermanagement, met projectmatig werken en adviseren;
• Heb je ervaring bij grote overheidsorganisaties (> 3000 fte);
• Is ervaring binnen het OM en bijbehorend werkveld (werkprocessen) een grote pré.

Als persoon ben je nauwkeurig en flexibel en sta je stevig in je schoenen. Daarnaast kan je je goed in anderen verplaatsen en heb je sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent resultaatgericht.

Waar kom je te werken?
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6200 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling
Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie. Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het OM-onderdeel Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV-organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan 300 professionals, die zorgen dat onze ruim OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.