Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Vastgoed

Het Vastgoedbedrijf Universiteit Leiden zoekt:

Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud Vastgoed 0,8 – 1fte

Over Ons
Bij Vastgoed Universiteit Leiden geloven we in de kracht van samenwerking en realiseren we grote vastgoedprojecten. Wij werken aan een bijzondere portefeuille met gebouwenvoorraad op drie campussen. Van prachtig monumentaal erfgoed tot hightech laboratoria.

Ben jij klaar om je schouders te zetten onder de aansturing van het onderhoud en beheer van onze gebouwen met een directe invloed op baanbrekend onderzoek en innovatief onderwijs? Kom dan bij ons werken als Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud (B&O) bij het Vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden. Te midden van een inspirerende omgeving houd jij het overzicht over de technische conditie van onze (vastgoed) objecten, stuur je de 2 teams van totaal 10 beheertechnici aan en adviseer jij over de verdere ontwikkeling daarvan.

De afdeling Beheer & Onderhoud zorgt ervoor dat onze gebouwen binnen de financiële kaders in optimale technische staat verkeren, afgestemd op de huisvestingshorizon van de gebouwen.

Functieomschrijving

Als Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud ben je eindverantwoordelijk voor de resultaten van je team met ongeveer 10 medewerkers. Met je kennis van gebouwonderhoud en gevoel voor wat de organisatie nodig heeft, zorg je met het team voor optimale gebouwprestaties. Je geeft rechtstreeks leiding aan de technisch beheer specialisten. Tevens maak je deel uit van het managementteam en draag je bij aan gezamenlijke besluitvorming.

Je geeft leiding aan de afdeling en weet je teamleden te stimuleren en enthousiasmeren in een ontspannen sfeer. Dit doe je door zowel ruimte als kaders te bieden waarbinnen resultaten behaald dienen te worden. Je zorgt voor een veilig werkklimaat, waarbij je afspraken nakomt en borgt, openstaat voor andere inzichten en medewerkers laat participeren. Samen met de andere leden van het managementteam van het Vastgoedbedrijf werk je bovendien aan professionalisering en samenwerking. Je legt verantwoording af aan (Adjunct)-directeur Vastgoed.

Wat ga je doen?

• Direct leidinggeven aan de twee beheerteams Binnenstad en Bio Science Park. Je bent sparringpartner voor de technisch beheerspecialisten;
• Samen met collega MT-leden visie en beleid ontwikkelen voor het vastgoedbeheer en huisvestingsbeleid;
• Formuleren van doelstellingen en hiervoor verantwoordelijkheid dragen. Het verzorgen van managementrapportages;
• Vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied naar de afdeling. Concreet gaat het hier bijvoorbeeld om duurzaam en datagedreven Beheer & Onderhoud;
• Opstellen, plannen, budgetteren, aanbesteden en (laten) uitvoeren van het Meerjaren onderhoudsprogramma (MJOP). In samenwerking met het team Projectmanagement zorgen voor een haalbare planning van onderhoudsprojecten;
• Contractbeheer: verantwoordelijk voor de voortgang en budgetten binnen de onderhoudscontracten;
• Verantwoordelijk voor de compliance van onze gebouwen. Voldoen aan wettelijke regelgeving op gebied van veiligheid in algemeenheid, brandveiligheid, milieu, etc. Borging van informatie in ons gebouw informatiesysteem (Planon);
• Onderhouden van klantrelaties, de gebruikers vertegenwoordiging van onze gebouwen.
• Periodiek overleg voeren met alle facilitaire beheerders van onze faculteiten en het Universitair Facilitair Bedrijf. Vertalen van klantwensen naar mutaties in gebouwtechniek;
• Onderhouden van relaties met onze opdrachtnemers. Het voeren van tactische en strategische overleggen met onze contractpartijen.

Wie ben jij?

• Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Vastgoed, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt gedegen ervaring in technisch vastgoedbeheer en leidinggeven.
• Je hebt ervaring met vastgoedbeheersystemen, bij voorkeur Planon
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je schept graag orde in complexe situaties om efficiency te bevorderen.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt inschatten wanneer je interne of externe hulp nodig hebt en deze inschakelen.
• Je bent klant- en servicegericht en een teamspeler die graag en makkelijk samenwerkt.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent flexibel.
• Je werkt graag in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij?

• Werk aan diverse en uitdagende vastgoedprojecten binnen een groeiend bedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen de organisatie.
• Concurrerend salaris, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een cultuur die samenwerking, innovatie en duurzaamheid stimuleert.
• Mogelijkheid tot flexibel werken en een goede balans tussen werk en privé.
• Als Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud bij het Vastgoedbedrijf krijg je een boeiende functie in het historische hart van Leiden met veel ruimte voor jouw ideeën en creativiteit. Het betreft een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 5.495,- en maximaal € 7.056,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 12).

Daarnaast is er sprake van:

• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Uitstekende trainingsmogelijkheden
• Diverse verlofregelingen
• Minimaal 6 weken vakantieverlof
• Drie extra feestdagen (Goede Vrijdag, Bevrijdingsdag, Leidens Ontzet)
• Kortingen op diverse verzekeringen
• De mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen via ons keuzemodel
• Om gezond en fit te blijven kun je meedoen aan onze voordelige fiets- en sportregeling
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Je krijgt de beschikking over een laptop en mobiele telefoon
• Er zijn mogelijkheden voor het inrichten van een thuiswerkplek
• Je bouwt een mooi pensioen op bij het ABP

Wie zijn wij?
De Universiteit Leiden is eigenaar van een zeer gevarieerde vastgoedportefeuille verspreid over drie campussen: Campus Binnenstad en Campus Bio Science Park in Leiden en de Campus Den Haag. Alle drie de campussen worden op dit moment verder ontwikkeld, waardoor er veel projecten gaande of aanstaande zijn: van renovaties tot nieuwbouw. Een breed scala aan kantoor-, onderwijs-, en onderzoeksfuncties wordt gehuisvest, in totaal zo’n 400.000 m2.

Een prettige, open en gezonde werk- en leeromgeving staat bij ons op de eerste plaats. Ook heeft Universiteit Leiden duurzaamheid uitgeroepen tot speerpunt. Dat zie je terug in de keuzes die wij maken bij al onze bouwprojecten. Het Expertisecentrum Vastgoed zorgt met circa 50 gedreven medewerkers voor deze professionele en duurzame onderwijs- en onderzoeksomgeving. Met een leuk team realiseren wij een groot aantal projecten. Dit zorgt voor veel dynamiek, afwisseling en plezier.

Ruimte voor groei én gezelligheid
Dit is een uitgelezen kans om je te omringen met gedreven en enthousiaste collega’s op het gebied van vastgoed en gebiedsontwikkeling. Ook biedt Universiteit Leiden veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop mogelijkheden voor trainingen en opleidingen en een hoop gezelligheid in de vorm van borrels en uitstapjes, nodigen we je uit om deel uit te maken van onze hechte club.

Diversiteit
De Universiteit Leiden staat voor inclusiviteit en diversiteit. We willen een open gemeenschap zijn waarin iedereen die wil bijdragen aan onze ambities en alles waarvoor de universiteit staat, zich thuis voelt en gelijke kansen krijgt.