Teammanager Informatiemanagement - Beheer en Onderhoud

Functie­omschrijving

Ben jij een ervaren en verbindende leidinggevende met ervaring binnen informatiemanagement? Wil jij de effectiviteit van de NVWA verbeteren door het aanbieden van adequate informatievoorziening, beheer en ontwikkeling? Lijkt het je bovendien leuk om een sterk team neer te zetten waarin alle neuzen dezelfde kant op wijzen? Lees dan snel verder!

Als Teammanager Beheer en Onderhoud 2 (BO-2) geef je leiding aan een team professionals (beheerders en modelleurs), bestaande uit ca 25 NVWA-ers en ca 25 externe medewerkers. Het team is onderdeel van de afdeling Informatiemanagement (IM) en zorgt voor de ontwikkeling en het beheer van de “I” van een aantal belangrijke bedrijfsprocessen binnen de NVWA. De componenten en applicaties in de import-keten en bedrijfsvoering (EBS) zijn daarin met name belangrijk. Daarnaast verzorgt het team de ondersteuning van de IOD, de NVWA-eigen inlichtingen- en opsporingsdienst. Onderdeel van bovenstaande is het voeren en verbeteren van het beheer en onderhoud van een aantal componenten, Oracle registers en -administraties. Hierdoor kan de NVWA haar taken effectiever uitvoeren.

Wat ga je doen?

Je geeft leiding aan jouw team door richting te geven in het werk, met aandacht voor de behoeften van de mensen. Je coacht en motiveert jouw medewerkers in hun professionele ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Je ondersteunt en begeleidt hen om hun werk te kunnen doen.

Je maakt als teammanager Beheer en Onderhoud deel uit van het managementteam van de afdeling Informatiemanagement (IM). Je werkt nauw samen met jouw collega-teammanagers, deelt ontwikkelingen binnen het werkveld en draagt ideeën aan. Ook heb je regelmatig contact met andere afdelingen binnen de NVWA. Je stemt af hoe projecten lopen, wat de ervaringen in de praktijk zijn en denkt mee over het verbeteren van de kwaliteit.

Je bent verantwoordelijk voor de te behalen (team)resultaten zoals geformuleerd in het jaarplan NVWA en het afdelings- en teamplan. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het verder ontwikkelen en opbouwen van de afdeling. Je denkt mee over de inhoud (wat gaan we doen en opleveren) en de cultuur (hoe gaan we het met elkaar doen). Je betrekt jouw team ook in dit proces. Zowel het werkveld als de afdeling zijn volop in beweging. Het is jouw taak om continu te blijven zien waar we staan, waar we naartoe willen en welke ontwikkelingen in de buitenwereld van invloed zijn op ons werk.

Je speelt een sleutelrol in het realiseren van een goede samenwerking tussen interne en externe partijen. Denk hierbij aan interne afdelingen, programma’s, DICTU en de ministeries van Landbouw, Voedselkwaliteit, Visserij en Natuur (LVVN), van Economische Zaken (EZK) en van Klimaat en Groene Groei (KGG).

Tot slot beheer je een inhoudelijke portefeuille op een van de aandachtsgebieden. Dit kan een werkproces zijn of bijvoorbeeld de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. De ontwikkeling van nieuwe automatisering en het beheer daarvan is een belangrijk speerpunt binnen de NVWA. Als teammanager BO-2 ben je, samen met andere teams van IM, verantwoordelijk voor het vormgeven, doorontwikkelen en opleveren van de ICT- producten die jouw team intern aanbiedt. Je draagt met je team bij aan de verdere ontwikkeling en inrichting van applicaties en het vormgeven van het beheer daarvan, onder de geldende architectuurkaders. Je werkt aan de kwaliteit en verbetering van de werkprocessen en daarmee aan een efficiënte en effectieve uitvoering van vraagstukken waarbij structureel plan- en projectmatig (agile of waterval) gewerkt wordt. Je doet dit samen met de in het team aanwezige, coördinerende, deliverymanagers.

Functie-eisen

Je hebt een inspirerende en coachende leiderschapsstijl die richting geeft aan het team en daarbij zorg je voor rust en aandacht voor je team. Je haalt het beste in medewerkers naar boven en faciliteert hen. Je past jouw communicatiestijl aan je doelgroep aan en weet goed in te spelen op verschillende persoonstypen. Je deelt jouw visie en ideeën met je medewerkers en creëert draagvlak voor ontwikkelingen. Je bent daadkrachtig en in staat om moeilijke beslissingen, ook onder druk en rekening houdend met verschillende belangen, op een weloverwogen manier te nemen. Hierbij weet je draagvlak te creëren voor jouw visie en stellingname.

Je bent resultaatgericht en kunt complexe trajecten tot een goed einde brengen. Daarnaast hecht je waarde aan een goede sfeer in het team, ben je tactvol en organisatiesensitief. Je staat stevig in je schoenen en stuurt aan op resultaat en effectief en efficiënt werken. Je kunt je goed verplaatsen in de situatie van je medewerkers en staat open voor het geven en ontvangen van feedback. Je bent kritisch op je eigen werk en wil jezelf graag verbeteren en ontwikkelen. Samen met de interne opdrachtgevers en collega-managers zorg je voor een goede en flexibele inzet van medewerkers. In je handelen vertolk je bovendien de NVWA-kernwaarden: transparant, betrouwbaar, onafhankelijk en professioneel. Tot slot kun je goed plannen en organiseren (resourcemanagement) en ben je klantgericht.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur richting Informatiemanagement of ICT (bedrijfskunde).
• Ruime leidinggevende ervaring binnen het vakgebied.
• Affiniteit met innovatie, vernieuwing en efficiency (van werkwijzen, processen en instrumenten)
• Ruime ervaring in de omgang met (externe) stakeholders.
• Oog voor het politieke landschap dat gerelateerd is aan het werkveld van de NVWA.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken, klantperspectief
• Aansturen groep
• Motiveren en ontwikkelen medewerkers
• Reflecteren

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Overige arbeids­voorwaarden

Naar een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Informatiemanagement (IM) is onderdeel van de directie Interne Organisatie en bestaat uit 6 teams: Beheer en Onderhoud 1, 2 en 3, Operational Support, Business intelligence en Analyse Projecten en Ondersteuning. De afdeling is verantwoordelijk voor het structureren van informatie, processen en voorzieningen tot een samenhangend geheel. En voor de ondersteuning van het gebruik daarvan, de borging van de beschikbaarheid voor de NVWA en het infrastructureel beheer. De afdeling werkt nauw samen met het CIO office (op de aandachtgebieden kaderstelling en informatiebeveiliging).

Alle teamleiders rapporteren direct aan het afdelingshoofd IM. Het afdelingshoofd IM en de 6 teamleiders vormen tezamen het MT IM. IM zet samen met de business in op de ontwikkelingen naar een kennisgedreven en risicogerichte organisatie én op duurzame bedrijfsvoering door deskundig en innovatief handelen. Daarbij geldt: de gebruiker centraal, een slagvaardige realisatie en goede communicatie hierover. IM werkt samen met gebruikers, collega-diensten en ICT leveranciers aan betrouwbare en gebruiksvriendelijke ICT en betere hulp bij problemen.

De afdeling IM zal in de komende jaren toegroeien naar een nieuw model waarbij de focus ligt op de integrale ondersteuning van een proces. Dit als onderdeel van een gaande ontwikkeling: de vernieuwing van de inrichting van de IV-keten inclusief de governance daarvan.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA? De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor? De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.