Facilitair Coordinator

Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce Nederland. En als Facility Coördinator draag jij daar direct aan bij. Dus kies je voor knalgeel met een vleugje rood? Dan maak jij binnenkort het verschil voor duizenden verzenders en ontvangers over de hele wereld.

Dit ga je doen

In deze rol ben jij inhoudelijk verantwoordelijk voor het dagdagelijkse facilitaire beheer van onze panden en operaties. Denk hierbij aan gebouw- en terreinonderhoud, maar ook security en schoonmaak aspecten.

Verder zorg jij ervoor dat:

• Verzorgen van de inzet, begeleiding en controle van de leveranciers; je bent het eerste aanspreekpunt;

• Rapporteren naar de Regional Supervisor Support;

• Verzorgen van facilitaire aankopen (binnen het budget);

• Bewaak het juiste gebruik en beheer van de infrastructuur, waaronder gebouwen, (parkeer)terreinen, sanitair, vuilafvoer, laad-losdocks, airconditioning, interne verhuizingen, camera- en beveiligingssystemen, training- vergaderruimten, lopende band (loods), kantoorinrichting, keuring brandblusmiddelen, eerste-hulpkoffers en gevaarlijke stoffen beschermingsuitrusting, enz;

• Onderhoud contacten met suppliers;

• Begeleid verbeteringen inzake facility issues en voert ze uit;

• Zorg voor het onderhoud van geldende KVM-systemen in overeenstemming met ISO9001, beveiligingsbeleid, ARBO, ADR, BHV, schadepreventieplannen en milieuwetgeving;

• Draag bij aan actieplannen en zorg voor uitvoering;

• Bewaak de uitvoering van bestaande procedures;

• Zorg voor preventieve en correctieve maatregelen.

Jouw nieuwe werkplek

Vanuit Amsterdam zijn wij gevestigd op de Kaapstadweg 25. Hier werken wij met onze RegioHub manager Raoul, Operations Manager Sander, 7 supervisors, 12 teamleiders en zo’n 50 chauffeurs. Met elkaar zijn wij verantwoordelijk voor het proces van de pakketjes die uiteindelijk bij jou en mij thuisbezorgd worden.

In ieder geval, waar je ook werkt: we luisteren áltijd naar wat je te zeggen hebt. Hoe meer perspectieven en meningen we horen, hoe beter we daar allemaal van worden. Zo hebben we als organisatie dit jaar het certificaat Great Place to Work gekregen. Deze certificering is 100% gebaseerd op feedback van medewerkers.

Dit ben jij

• MBO 4 of HBO diploma (bij voorkeur in Facilitair Management);

• Ervaring met facilitaire processen is een pré;

• Bij voorkeur in het bezit van VCA-VOL certificaat (in overleg te behalen);

• Bij voorkeur technische- en beheerkennis + kennis van, security systemen en NEN-en ISO certificeringen;

• Een proactieve en flexibele houding ten aanzien van 24 uurs operaties (bereikbaarheid bij escalaties);

• Beheren van administratieve vaardigheden is een pré;

• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels;

• Kennis van KVM-normen en ervaring met de implementatie ervan;

• Proactief in het identificeren van kansen voor verbetering;

• In staat om effectief samen te werken met interne teams en externe leveranciers.

Dit krijg jij

• Tussen € 2.835,- en € 3.816,- bruto o.b.v. 40 uur en gebaseerd op jouw ervaring;

• Uitbetaling overwerktoeslag tot 50% toeslag;

• 23 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;

• 8% vakantiegeld van jouw bruto jaarsalaris;

• Vrijekeuzebudget: dit kun je bijvoorbeeld gebruiken voor extra salaris of meer vakantiedagen;

• Reiskostenvergoeding van € 0,23,- per kilometer tot 30 kilometer enkele reis;

• Een gecertificeerd inwerktraject;

• Opleidings- en trainingsmogelijkheden;

• Mooie doorgroeikansen: binnen je eigen afdeling of ergens anders in de organisatie.

De toekomst van bezorgen is geel-rood

DHL eCommerce Nederland is het meest toonaangevende logistieke bedrijf ter wereld. Dat klinkt misschien opschepperig, maar zo bedoelen we het niet: we zien het namelijk niet als een verdienste, maar als een verantwoordelijkheid. Dankzij onze positie kunnen we het verschil maken voor onze mensen, het milieu en de maatschappij. En dat blijkt: we zijn een Great Place to Work, hebben de groenste duurzaamheidsplannen in de logistiek en helpen via DHL Cares ontzettend veel mensen die dat hard kunnen gebruiken – daar zijn we trots op!