Coördinator Projectleiders

Functie­omschrijving

De afgelopen jaren heeft het Rijksvastgoedbedrijf al enorme stappen gezet op het gebied van informatievoorziening en ICT. En natuurlijk blijven deze onderwerpen belangrijk. Continu ontwikkelen en verbeteren hoort daarbij. Daarom starten er verschillende projecten, waarbij het denken vanuit portfoliomanagement centraal staat. Als adviseur informatievoorziening en ICT-projecten in Den Haag lever je daar een belangrijke bijdrage aan. Mensen aan projecten verbinden, daar krijg jij energie van.

Je stapt in op het juiste moment. Want dit is de tijd waarin we de informatievoorziening (IV) en ICT verder vormgeven en sterker maken binnen onze bedrijfsvoering. Daardoor komen er verschillende projecten aan. Denk aan het verbeteren van voorzieningen voor datagedreven werken, beheersbare gebouw gebonden systemen of de controle op vertrouwelijke informatie.

En wat doe jij in dit geheel? Als senior projectleider geef je samen met het sectiehoofd I-Services sturing aan de projectleiders. Hoe kunnen we er voor zorgen, dat IV- en ICT(LCM)-projecten eenduidig en gestructureerd uitgevoerd worden? Je stuurt op een eenduidige werkwijze. Welke producten zijn er van de projecten? En, wat is de status van de producten?

Dat zijn vragen waar jij het antwoord op hebt. Verder ben jij bent bezig met:

• het ondersteunen, begeleiden en coachen van de projectleiders (intern en extern) voor IV- en ICT-projecten
• het samenwerken met de projectleiders aan IV- en ICT-projecten en stakeholders
• het benoemen van risico’s en uitdagingen in projecten en daarbij zorgen voor ondersteuning van de projectleider in het omgaan met die risico’s en uitdagingen
• het afstemmen van capaciteit op basis van de 3-12 maand planning
• het verantwoordelijk zijn voor de inhuur en de verlenging van de projectleiders in samenspraak met het sectiehoofd I-Services
• het faciliteren van de vakgroep projectmanagement om kennis te borgen en kennisverbetering te initiëren.
• het contact onderhouden met Project Portofolio Management (PPM)

Meer weten?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Bel of app dan met John Schenk, Manager IV Services, via 06 –28 03 30 01.

Functie-eisen

Verschillende belangen? Die zijn er altijd. Dankzij jouw ervaring binnen ICT-organisaties en de businesskant weet je precies hoe je daarmee om moet gaan. Je ziet het als een uitdaging om senior management te overtuigen bij de ontwikkeling van portfoliomanagement. Bij weerstand maak jij je geen zorgen. Je weet hoe je projecten aan mensen kan verbinden, en andersom.

Verder heb je:

• minimaal hbo werk- en -denkniveau
• ervaring met werkzaamheden als coördinator
• ervaring met het opzetten, ontwikkelen en uitvoeren van project methode
• ervaring met het opzetten en aansturen van grote ICT-projecten op basis van Prince2 of de agile-methode
• ervaring met het in een korte tijd in verbinding komen met de directe collega’s van de afdeling IV

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• We bieden je eerst een jaarcontract aan. Bevalt het van beide kanten? Dan krijg je daarna een contract voor onbepaalde tijd.
• Een veiligheidsonderzoek en assessment kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zo veel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je manager hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Binnen het RVB vormt informatievoorziening een belangrijk onderdeel van de organisatie. De bedrijfsprocesarchitectuur en de daarbij behorende integrale informatievoorziening vormt het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innoverend RVB.

Directie Strategie en Digitalisering (S&D, voorheen Directie Portefeuillestrategie en Portefeuillemanagement)

De volledige informatievoorzieningsfunctie (i-functie) van het Rijksvastgoedbedrijf is ondergebracht bij de directie S&D. Wij verbinden departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend.

Jij gaat werken bij de sectie IV-Services. Wij zijn verantwoordelijk voor ITIL-gebaseerd procesmanagement, solutionarchitectuur, projectleiding en -coördinatie, en ICT-inkoop- en contractmanagement. Op basis hiervan hebben we met ons team van 22 medewerkers onze 5 subteams ingericht. Onze doelen zijn helder: we willen de i-functie van het RVB optimaal ondersteunen door rechtmatige en doelmatige aanschaf van software, efficiënte projectleiding en -coördinatie, en het beheren van projecten zoals Beheer Buitenruimte. We werken nauw samen met andere secties binnen de i-functie, stuurgroepen van projecten, projectmedewerkers, de directie P&P, SSC ICT, ODC Noord en DICTU. De sfeer binnen onze sectie is relaxt. We werken goed samen om onze doelen te behalen in het belang van het RVB. We staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.