Interim Manager Operations

Interim Manager Operations

Job description

Voor de periode van juni tot en met half januari zoeken wij een ervaren Interim Manager Operations ter vervanging van twee collega's die met zwangerschapsverlof gaan. Zij bekleden de functies Team Lead Business Operations en Head of Operations. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een divers team en het waarborgen van operationele processen binnen Studytube. Je bent een sparringpartner voor de COO en het team op het gebied van operationele en financiële vraagstukken, en speciale projectplanning.

In deze rol focus jij je op:

• Dagelijkse operatie managen: Aansturen en managen van een team van 10 professionals verdeeld over HR, Recruitment, Legal, Boekhouding en Business Operations. Je begeleidt en ondersteunt teamleden (junior tot medior niveau) in hun dagelijks werk en zorgt voor een cultuur van samenwerking binnen en tussen de teams waar mogelijk.

• Project- en procesmanagement: Coördineren, prioriteren en bewaken van projecten binnen het team om ervoor te zorgen dat deze in lijn liggen met de bredere bedrijfsdoelen, efficiënt worden uitgevoerd met kwalitatief hoogwaardige en tijdige resultaten. Daarnaast neem je zelf de leiding over specifieke projecten en betrekt hierbij de juiste mensen uit de organisatie waar nodig.

• Datakwaliteit en procesborging: Waarborgen van datakwaliteit en ervoor zorgen dat operationele processen consistent worden nageleefd binnen de organisatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het controleren van contractuele overeenkomsten, inclusief afstemming tussen productaanbod, contractinhoud en boekhouding.

Job requirements

Wie zoeken wij? Een energieke, ambitieuze, gezellige collega die enthousiast wordt van het meedenken over de doelen van zowel het team als de organisatie en die in deze korte periode waarde wil toevoegen. Daarnaast:

• Ervaren leider: Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen operations, projectmanagement, bedrijfsvoering of een vergelijkbare functie.

• Procesdenker: Sterk in het analyseren, verbeteren en borgen van operationele processen en efficiëntie.

• Communicatief sterk: Uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement en in staat om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden binnen en buiten de organisatie.

• Data- en detailgericht: Analytisch vermogen en oog voor detail bij het waarborgen van datakwaliteit en contractuele correctheid. Je begrijpt het belang van nauwkeurige data voor bedrijfsanalyses en besluitvorming.

Wat bieden wij? Dit is een rol voor minimaal 32u waarbij je minimaal 3 dagen per week op ons kantoor in de Amsterdamse Houthavens werkt. Ondanks dat je als interimmer aan de slag gaat, zien we jou als volwaardig collega. En als het aan beide kanten goed bevalt, kunnen we praten over een langdurige samenwerking bij ons in dienst.

• Uitdagende interimfunctie: Een veelzijdige rol binnen een innovatief en groeiend SaaS-bedrijf, waarin je directe impact hebt op de operationele processen en strategische doelstellingen.

• Professioneel team: Samenwerking met een enthousiast en professioneel team dat streeft naar excellentie en continue verbetering.

• Internationale werkomgeving: De kans om te werken in een internationale context met collega's uit verschillende landen en culturen.

Ben jij de interim manager die wij zoeken? We komen graag met je in contact!

Studytube

Designed with your future in mind.