Controller advies en toezicht Financieel Beheer

Functie­omschrijving

Heb jij ervaring en affiniteit met de verschillende financiële instrumenten zoals subsidies, opdrachten en bijdragen? Dat komt goed uit, want dan hebben wij de leukste baan van heel Den Haag voor je! Als (senior) controller advies en toezicht Financieel Beheer ben jij een spil in alles wat met het financieel beheer binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) te maken heeft. De ene dag help je een beleidsdirectie in het ontwerp van een subsidie, de volgende dag coördineer je de interne controles van de Auditdienst Rijk en de dag erna licht je het door jou opgestelde reviewbeleid toe in overleg met de directiecontrollers van VWS. En oh ja, tussendoor bezoek je zorgorganisaties zodat je weet voor wie je werkt. Trekt je dit aan? Twijfel dan niet en solliciteer!

Wat ga je doen als (Senior) controller advies en toezicht Financieel Beheer?

Bij het ministerie van VWS werken we aan een gezonde en welvarende samenleving. De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) speelt hierin een cruciale rol door zorg te dragen voor een effectief en doelmatig financieel beheer. Als (senior) controller advies en toezicht Financieel Beheer lever jij een belangrijke bijdrage aan de financiële processen binnen VWS. Je houdt toezicht op het financieel beheer van subsidies, specifieke uitkeringen (SPUK's), opdrachten en bijdragen. Je vult de toezichthoudende rol in door (interne) controles te verrichten en vanuit je expertise adviseer en ondersteun je beleidsdirecties om de interne beheersing te versterken. Je helpt VWS om financieel 'in control' te blijven en zorgt ervoor dat alle financiële instrumenten efficiënt worden ingezet om de beleidsdoelstellingen te bereiken. In deze rol heb je een bredere verantwoordelijkheid voor het gehele financiële beheer binnen VWS. Dit omvat onder andere het toezien en adviseren over de inzet van verschillende financiële instrumenten, het optimaliseren van financieel-administratieve processen, en het bevorderen van de doelmatigheid en rechtmatigheid binnen het ministerie.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

Op basis van kennis en ervaring die je mede opdoet vanuit je toezicht rol adviseer en ondersteun je beleidsdirecties en uitvoeringsorganisaties over de toepassing van financiële instrumenten, zoals subsidies, SPUK’s, opdrachten en bijdragen. Je beoordeelt of deze instrumenten passend zijn voor de beleidsdoelen en geeft advies over het optimale gebruik ervan.

• Financieel beheer: Je draagt bij aan het verbeteren van het financieel beheer binnen VWS door processen te analyseren, te optimaliseren en ervoor te zorgen dat er sprake is van doelmatigheid en rechtmatigheid. Dit doe je niet alleen door toezicht te houden, maar ook door actief mee te denken en oplossingen aan te dragen.
• Interne controle en risicobeheersing: Je speelt een sleutelrol in de interne controlewerkzaamheden, waarbij je toeziet op de naleving van financiële regels en processen. Je werkt nauw samen met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer om ervoor te zorgen dat het financieel beheer voldoet aan alle wet- en regelgeving.
• Instrumentkeuze en procesoptimalisatie: Je evalueert de effectiviteit van de verschillende financiële instrumenten en helpt bij het ontwikkelen van beleid omtrent misbruik en oneigenlijk gebruik. Je zoekt naar mogelijkheden om verantwoordings- en uitvoeringslasten te verminderen, met name voor SPUK’s en subsidies.
• Relatiemanagement en samenwerking: Je werkt nauw samen met de directies binnen VWS, waarbij je hen ondersteunt met financieel advies en kennis deelt over de toepassing van financiële instrumenten. Je bouwt en onderhoudt relaties met zowel interne als externe stakeholders.

Wat bieden wij?

• Ontwikkelmogelijkheden: Je krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen door middel van interne en externe opleidingen, cursussen en seminars.
• Een dynamische werkomgeving: Je werkt in een omgeving die continu in beweging is, waar je mee kunt denken over de verbetering van processen en beleidsontwikkeling op financieel gebied

Functie-eisen

• HBO/WO werk en denkniveau, bij voorkeur in accountancy, finance & control of een vergelijkbare financiële richting;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van financieel beheer;
• Je hebt ervaring met auditing, control of meerdere financiële instrumenten zoals subsidies, opdrachten en bijdragen;
• Analytisch vermogen: Je bent in staat om complexe financiële processen te doorgronden en verbeteringen te adviseren om financieel beheer te optimaliseren.

Herken jij jezelf hierin?

Omdat je werkt in een snel veranderende omgeving is het belangrijk dat je omgevingssensitief bent. Je kunt goed buiten bestaande kaders denken en bent creatief in het vinden van oplossingen. Je maakt de inhoud snel eigen en kan snel hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Je neemt initiatief en kunt zelfstandig complexe financiële vraagstukken oppakken en oplossen.

Daarnaast durf je kritisch te zijn en beschik je over overtuigingskracht. Je bent een gesprekspartner die op een passende en effectieve manier om kan gaan met de verschillende regels, posities, belangen en krachtenvelden binnen de organisatie en haar partners. Daarin ben je oplossingsgericht en denkt mee waar het kan. Tegelijkertijd durf je stelling te nemen en ben je in staat om met je kritische blijk tegenwicht te bieden waar het moet. Je signaleert kansen voor verbetering en je blijft hierin ook je eigen werkwijze evalueren. Je kunt complexe vraagstukken analyseren en komt met onderbouwde adviezen voor procesverbetering.

Als (senior) controller advies en toezicht Financieel Beheer werk je in binnen de directie FEZ. Je werkt nauw samen met beleidsdirecties, uitvoeringsorganisaties, en andere ministeries, zoals het ministerie van Financiën. Ook onderhoud je regelmatig contact met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer om de naleving van de financiële kaders te waarborgen. Het leggen en onderhouden van contacten gaat jou dan ook gemakkelijk af. Je bent gericht op samenwerking, weet collega’s te motiveren en pakt werkzaamheden proactief op.

Je beschikt over sterke netwerkvaardigheden en bouwt actief aan een netwerk binnen en buiten VWS. Dit netwerk benut je effectief om je doelen te bereiken. Je beweegt je dan ook soepel in het ambtelijk-bestuurlijke speelveld en je weet gemakkelijk je beïnvloedingsstijl op de verschillende belangen, mensen en context aan te passen. Je kunt snel schakelen tussen verschillende niveaus en optreden als inhoudelijke sterke en strategische sparringpartner.

Je communicatieve vaardigheden zijn sterk, zowel mondeling als schriftelijk kan jij jezelf goed uitdrukken. Je kunt hierbij een duidelijke boodschap overbrengen met behoud van een goede relatie.

Herken jij jezelf hierin en word je hier enthousiast van? Reageer dan op deze vacature, je bent als collega zeer welkom!