Manager Strategie, Kaders en Advies

Management Delen

Bouw mee aan een toekomstbestendige facilitaire organisatie in Den Haag!

Facilitair en Huisvesting (hierna FenH) wil de logische, betrouwbare en proactieve partner zijn op facilitair gebied. Een partner die kwaliteit levert en zorgt dat de ruim 10.000 collega's die werken voor de stad zo goed en prettig mogelijk hun werk kunnen doen. En die inspeelt op ontwikkelingen en toekomstige behoeften. Dat doen we samen, onder het motto: meedenken, ontwikkelen, oplossen.

FenH werkt momenteel aan de volgende fase van de doorontwikkeling naar een professionele gesprekspartner; met heldere dienstverlening en duidelijke kaders, die anticipeert op interne- en externe ontwikkelingen op het vakgebied. Dit begint met een organisatiestructuur die aansluit op de praktijk van vandaag en klaar is voor de toekomst. Inmiddels is de nieuwe hoofdstructuur gevormd en gaat het domein FenH bestaan uit de afdeling Dienstverlening, de afdeling Projecten en de afdeling Strategie, Kaders en Advies (SKA). Naar aanleiding van deze nieuwe structuur zoeken we een Manager Strategie, Kaders en Advies. Het betreft een nieuwe functie, die de komende tijd verder vorm zal moeten krijgen.

Wat ga je doen?

Je speelt een sleutelrol in het vormgeven en aansturen van jouw afdeling op strategisch en tactisch niveau. Je ontwikkelt en realiseert langetermijndoelstellingen en zorgt ervoor dat de dienstverlening binnen de gemeente Den Haag toekomstbestendig, efficiënt en klantgericht is. Daarnaast ben je gemeentebreed proceseigenaar binnen jouw expertisegebieden en draag je verantwoordelijkheid voor ongeveer 120 leverancierscontracten met een totale waarde van ruim 46 miljoen euro. Dit alles doe je in een complexe en dynamische omgeving, waarin je schakelt tussen politiek-ambtelijke belangen, externe samenwerkingspartners en de interne Diensten. Door te focussen op efficiëntie, duurzaamheid, innovatie en klantgerichtheid, lever je een essentiele bijdrage aan de kwaliteit van de gemeentelijke dienstverlening aan de stad. Je stuurt een team van circa 20 senior-medewerkers aan en faciliteert multidisciplinaire samenwerking, waarbij je situationeel, coachend en faciliterend leidinggeeft. Als eindverantwoordelijke voor de doelen en resultaten van SKA én medeverantwoordelijke voor de bredere domeindoelstellingen, draag jij bij aan een efficiënte, toekomstgerichte en impactvolle gemeentelijke organisatie.

De hoofdstructuur van FenH is gevormd, maar de structuur van de afdelingen, de dienstverlening én de werkwijze binnen de afdelingen en daarbuiten is nog in ontwikkeling. Het ontwikkelen van beleid en kaders voor de verschillende onderwerpen van FenH vindt plaats in de afdeling Strategie, Kaders en Advies, binnen deze afdeling werken beleidsadviseurs, business partners en contract- en leveranciersmanagers. De beleidsadviseurs zijn ieder inhoudelijk eigenaar van een aantal facilitaire onderwerpen en verantwoordelijk voor het voeren van regie daarop. De businesspartners spelen een cruciale rol door gevraagd en ongevraagd advies te geven aan de directies en management van de verschillende diensten. De rol van businesspartner betreft een nieuwe functie, je bent verantwoordelijk voor de inrichting, positionering en ontwikkeling van deze functie.

Je bent ook lid van het MT FenH. Je neemt deel aan strategische besluitvorming en beleidsontwikkeling binnen het MT en vertaalt deze naar concrete plannen en acties voor jouw afdeling. Als strategisch sparringpartner ondersteun je collega-MT-leden met jouw visie en expertise om facilitaire processen te optimaliseren en de dienstverlening toekomstbestendig te maken. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren van gemeentelijke ambities en het verbeteren van de interne en externe klanttevredenheid.

Wat vragen wij?

Je bent een verbindende, resultaatgerichte people manager en hebt de capaciteit om zowel interne als externe belangen te balanceren, altijd met oog voor lange-termijndoelen. Met een heldere visie en daadkracht vertaal je strategieën naar concrete, meetbare resultaten en stimuleer je samenwerking tussen mensen en afdelingen. Je creëert een omgeving waarin professionals zich ondersteund voelen en motiveert teams om gezamenlijk ambities te realiseren. Je hebt gevoel voor bestuurlijke processen en bestuurlijke sensitiviteit, en weet lange lijnen te bewaken. Door coachend leiderschap bied je de ruimte voor ontwikkeling en draag je als onderdeel van het collectieve MT bij aan een consistente sturing van de organisatie, waarbij kennis optimaal benut wordt en belemmeringen effectief worden aangepakt.

Ook vragen wij:

• wo werk- en denkniveau;
• meerdere jaren ervaring in een strategische of sturende rol binnen een complexe organisatie;
• aantoonbare ervaring met veranderprocessen;
• minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring aan professionals in verschillende disciplines;
• ervaring met kaderstelling, beleidsformulering en strategieontwikkeling.

Wat bieden wij?

Je krijgt de kans om écht impact te maken op de manier waarop ruim 10.000 collega’s hun werk kunnen doen voor de stad Den Haag. Je werkt mee aan een toekomstbestendige facilitaire organisatie die inspeelt op ontwikkelingen en behoeften, zowel binnen als buiten de gemeente.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.892,- en maximaal €8.023,- bruto per maand (schaal 14), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

De portefeuille Facilitair en Huisvesting is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor bijvoorbeeld maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de stad en inwoners van Den Haag goed kunnen doen.

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.