Ambtelijk secretaris

Functie­omschrijving

Ben jij de verbindende kracht die de koers uitzet voor een effectieve medezeggenschap?

In de rol van ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). Je beweegt soepel tussen inhoud en proces, en jouw takenpakket omvat het voorbereiden van adviezen, het coördineren van instemmingszaken en het aanjagen van initiatiefvoorstellen. Je bent de spil in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt, vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt. In nauwe samenwerking met de bestuurder’s secretaris zorg je voor gestroomlijnde overleggen tussen de OR en de bestuurder. Je neemt actief deel aan vergaderingen en bijeenkomsten. Hierbij is jouw scherpe verslaglegging van onschatbare waarde.

Het beheren van actiepunten is een van jouw kernverantwoordelijkheden, en je ziet erop toe dat alles op rolletjes loopt. Bovendien ben je alert op naleving van wetten en procedures, met name de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbowet. Tenslotte hou je het archief nauwgezet bij.

Functie-eisen

Heb jij hbo-werk- en denkniveau, ken je managementondersteunende technieken als je broekzak en ben je bekend met de ins en outs van de Wet op de Ondernemingsraden? Bezit je een scherp inzicht in organisatorische en bestuurlijke processen, en ben je thuis in ARBO en opleidingen? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en voel je je als een vis in het water binnen juridische kaders? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met jou willen we medezeggenschap naar een hoger niveau tillen.

Overige arbeids­voorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.