Onderzoek: Capaciteitsmanagement en Urenanalyse

Functie­omschrijving

Wat ga je doen

Binnen de Afdeling Maritieme Systemen (AMS) wordt de gevraagde capaciteit voor de projecten, maar ook voor wapensysteemmanagement en kennisopbouw & -behoud vergeleken met de beschikbare capaciteit zodat tekorten of overschotten inzichtelijk gemaakt kunnen worden en aan de hand hiervan acties uitgezet kunnen worden.

De beschikbare capaciteit wordt bepaald door het aantal medewerkers maal de beschikbare uren voor directe werkzaamheden. Dit is (bij een fulltime contract) 1450 uur per jaar. Dit aantal uur wordt bepaald door het aantal werkdagen per jaar minus een vastgesteld percentage voor ziekte, militaire activiteiten, verlof en 12% indirecte taken.

Het onderzoek richt zich op de indirecte taken omdat er een vermoeden bestaat dat hier meer tijd aan besteed wordt dan verwacht. Het gevolg is dat er gerekend wordt met 1450 uur beschikbaarheid per medewerker, terwijl dat mogelijk in de praktijk minder is. Andere optie is dat er indirecte taken gedaan worden die geen prio hebben en dus afgestoten zouden moeten worden. Omdat er geen tijd geschreven wordt, is er onvoldoende inzicht op dit gebied.

De opdracht is om met medewerkers binnen AMS in gesprek te gaan om zo een manier te vinden om een goede inschatting te doen van de indirecte uren die besteed worden door de medewerkers.

Ter info: voorbeelden van indirecte uren: opleiding voor eigen ontwikkeling, werkoverleg, begeleiden van stagiairs, inwerken nieuwe medewerkers, reistijd die niet gekoppeld kan worden aan een project of andere activiteit etc.

Functie-eisen

Wie zoeken wij

• Je volgt een HBO-opleiding in bedrijfskunde of technische bedrijfskunde
• Je beschikt over goede communicatie skills en je legt makkelijk contact
• Je durft kritische vragen te stellen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed
• Ervaring met Excel is een pre

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen. Daarnaast moet je voor deze stage gescreend worden, dit kan 8 tot 12 weken duren.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Meer informatie over deze vacature

Raymond Lubberman Rm.lubberman@mindef.nl