Senior adviseur bedrijfsvoering LIEC

Functie­omschrijving

Ben jij een ervaren en gedreven professional met een scherp oog voor bedrijfsvoering? Wil jij bijdragen aan een krachtig netwerk dat de strijd tegen ondermijnende criminaliteit versterkt? Het Landelijk Informatie- en Expertisecentrum (LIEC) zoekt een Senior Adviseur Bedrijfsvoering voor de interne bedrijfsvoering. In deze rol zorg je ervoor dat onze interne organisatie soepel draait, zodat wij samen met onze partners Nederland veiliger en weerbaarder maken.

In jouw rol als senior adviseur ben jij onmisbaar in het team van het LIEC. Jij zorgt dat onze interne bedrijfsvoering professioneel, toekomstgericht en efficiënt is. Hierdoor kunnen wij ons volledig richten op onze maatschappelijke missie. Jouw bijdrage richt zich op drie kerntaken:

1. Financieel beheer en advisering

• Jij bent dé expert als het gaat om de financiële sturing van het LIEC.
• Je beheert onze financiële administratie en zorgt dat de begroting altijd klopt en op koers ligt. Uiteraard zorg je ook voor een sluitende jaarrekening.
• Je maakt scherpe analyses en stelt een strategisch advies op voor het Management Team (MT), waarmee het MT aan de slag kan.
• Je maakt heldere rapportages en onderbouwde analyses die inzicht geven in een goede besluitvorming.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor financiële vraagstukken, zowel intern als extern.

2. Inkoopprocedures en procesoptimalisatie

• Jij zorgt dat alles soepel en volgens de regels verloopt.
• Je begeleidt inkooptrajecten en voert contractonderhandelingen, uiteraard binnen de geldende wet- en regelgeving.
• Efficiënter werken? Jij ziet waar het beter kan. Je optimaliseert processen en voert verbeteringen door, zodat wij nog efficiënter werken.
• Je signaleert knelpunten vroegtijdig en jij komt direct met oplossingen om de bedrijfsvoering naar een hoger niveau te tillen.

3. Secretaris van het Management Team

• Jij bent de motor achter een goed georganiseerd MT.
• Je zorgt voor heldere en accurate verslaglegging van de MT-vergaderingen en bewaakt dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.
• Actiepunten pak je zelfstandig en vol energie op. Natuurlijk breng je de actiepunten tot een goed einde.
• Daarnaast ondersteun je het MT proactief bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken, zodat zij kunnen rekenen op een sterke en betrouwbare bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Wat zoeken wij in jou?
Je bent een analytische en resultaatgerichte professional met brede kennis van bedrijfsvoering. Dankzij je organisatiesensitiviteit en met omgevingsbewustzijn schakel je moeiteloos tussen strategisch en operationeel niveau. Je hebt een scherp oog voor procesoptimalisatie en weet met jouw analytische en adviesvaardigheden het management te overtuigen van doeltreffende oplossingen. Door effectief samen te werken en creatief te denken, draag je bij aan een soepel lopende organisatie. Bovendien ben je sterk in plannen en organiseren, waardoor je structureel bijdraagt aan een efficiënte en gestroomlijnde bedrijfsvoering.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding bij voorkeur in de Bedrijfs- bestuurskunde of Financiën.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van financiële administratie, inkoopprocedures en procesoptimalisatie.
• Ervaring met het adviseren van managementteams.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Detachering vanuit de partnerorganisaties van het LIEC of de RIEC’s behoort nadrukkelijk tot de mogelijkheden. Onze partnerorganisaties zijn: Openbaar Ministerie, Nationale Politie, Belastingdienst, Belastingdienst/Toeslagen, Douane, FIOD, Nederlandse Arbeidsinspectie, Koninklijke Marechaussee, Immigratie- en Naturalisatiedienst, UWV en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

Kandidaten zullen een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moeten overleggen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapskwaliteiten. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het LIEC en de tien Regionale Informatie- en Expertisecentra, de RIEC’s, vormen samen een landelijk netwerk dat overheden en partners ondersteunt in de aanpak van georganiseerde en ondermijnende criminaliteit. We stimuleren van samenwerking, kennisdeling en innovatieve interventies. Het LIEC ondersteunt de RIEC’s met expertise, coördinatie en landelijke verbinding.

De missie van het LIEC
Het LIEC ambieert de voorhoede te vormen in de strijd tegen ondermijning door innovatie, samenwerking en kennisdeling. Wij zien een toekomst waarin alle betrokken partijen naadloos samenwerken en samen leren, gesteund door state-of-the-art kennis en interventiestrategieën, om Nederland veiliger en rechtvaardiger te maken.

Waarom kiezen voor het LIEC?
Bij het LIEC draag je bij aan de aanpak van een groot maatschappelijk probleem: ondermijning en georganiseerde criminaliteit. Wij stimuleren innovatie en samenwerking tussen partners en werken met state-of-the-art kennis en interventiestrategieën. Zo maken we Nederland weerbaarder tegen criminele invloeden. Het LIEC vervult een voorhoederol in de bestrijding van ondermijning en biedt jou een dynamische werkomgeving die ertoe doet.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving waarbij je direct bijdraagt aan een veiligere samenleving.
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
• Hybride werken en flexibele werktijden.
• Samenwerken met bevlogen 25 professionals in een informele sfeer.
• Salaris schaal 11 en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk, met onder andere:
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris.
• 144 vakantie-uren en 64 extra IKB-uren bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
• reiskostenvergoeding, en vergoedingen voor thuiswerkplek, verduurzaming van je woning en de aanschaf van een fiets.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.