Teammanager Bureau Management Ondersteuning

Functie­omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het bemiddelen, aansturen en ontwikkelen van circa vijfendertig managementondersteuners. Vanwege de omvang van dit team neemt deze taak het grootste gedeelte van je tijd in beslag. Daarnaast maak je onderdeel uit van het managementteam (MT). In die hoedanigheid denk je mee over de doorontwikkeling van BMO. Tot slot bouw je aan een relevant netwerk en ken je de ontwikkelingen binnen jouw eigen accounts. Deze kennis heb je nodig om uiteindelijk de juiste persoon aan de juiste plek te koppelen.

Onze managementondersteuners werken voor de diverse directies en directoraten-generaal (DG’s) binnen onze ministeries. Zij zijn verantwoordelijk voor de functionele en dagelijkse aansturing. Jij staat hierdoor wat verder af van de (hun) dagelijkse praktijk.

Concreet houd je je voor ongeveer 80% van je tijd bezig met selecteren en introduceren van de managementondersteuners en het borgen van de kwaliteit en de continuïteit. Ook ben je een vraagbaak voor je team en zorg je voor een veilige en prettige werkomgeving. Je hebt oog voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling en biedt hiervoor de faciliteiten. Je krijgt energie van de dynamiek binnen de driehoek interne klant – ondersteuner – BMO, kent en begrijpt de verschillende perspectieven en weet hierin het juiste evenwicht te bewaren.

Als lid van het MT van BMO heb je invloed op de thema’s die BMO-breed spelen, inclusief financiële onderwerpen. Deze tactisch strategische rol neemt zo’n 20% van je tijd in beslag. Zo is de krapte op de arbeidsmarkt een belangrijk vraagstuk, evenals innovatie in de dienstverlening. Openstaande vacatures dwingen ons om op innovatieve wijze om te gaan met de beperkte capaciteit.

Mede dankzij jouw dienstverlening kunnen de ministeries van Economische Zaken en Klimaat, Klimaat en Groene Groei én Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur rekenen op managementondersteuning van topkwaliteit.

Functie-eisen

Met enthousiasme en daadkracht geef jij leiding aan jouw team. Collega’s zien jou als een sympathieke, zakelijke en loyale manager die oog heeft voor de ontwikkeling van het individu en voor BMO als geheel. Je toont initiatief, denkt oplossingsgericht en neemt overwogen besluiten. Ook werk je gestructureerd en effectief. Daarnaast sta je stevig in je schoenen; moeilijke gesprekken ga je niet uit de weg. Tegelijkertijd weet je dat samenwerken essentieel is om je doelen te bereiken. Je bent makkelijk in de omgang en hebt een scherp oog voor de diverse belangen.

Verder heb je:

• Minimaal vijf jaar werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke organisatie.
• Enkele jaren ervaring met leidinggeven en het ontwikkelen van zowel teams als individuele medewerkers.
• Ervaring als MT lid met relevante tactisch- strategische onderwerpen.
• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Mens en Organisatie (M&O) is onderdeel van de bedrijfsvoering voor Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij levert flexibele capaciteit, strategisch advies, kwalitatief goede diensten en project- en programmamanagement om de departementen te ondersteunen in het realiseren van hun strategische doelstellingen op het gebied van mens en organisatie. M&O heeft hierin een kader stellende, regisserende, adviserende en dienstverlenende rol.

M&O bestaat uit drie onderdelen: Bureau Managementondersteuning (BMO), de POOL (project- en programmamanagers) en Personeel & Organisatie (P&O), met verschillende expertisegebieden waaronder gezond en veilig werken, recruitment & arbeidsmarktcommunicatie en leren en ontwikkelen.

Ministerie van Economische Zaken

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.