Teammanager Projectadministratie

Financiën Delen

Leid jij graag een team in een dynamische financiële omgeving? Breng jouw leiderschap en innovatiekracht in bij de Gemeente Den Haag!

De wereld verandert in rap tempo, en dat merken we ook binnen de Financiële Administratie. Digitalisering, automatisering en toenemende vraag naar hoogwaardige informatie maken ons werk uitdagend en veelzijdig. Jij begeleidt jouw team in deze dynamische omgeving en helpt bij de doorontwikkeling zodat de processen soepel verlopen en medewerkers optimaal presteren.

Wil je een cruciale rol spelen in het aansturen en ontwikkelen van een dynamisch team? Heb jij een passie voor mensen, procesverbetering en innovatie? Dan ben jij de teammanager projectadministratie die wij zoeken!

Wat ga je doen?

In deze rol geef je leiding aan het team Projectadministratie en zorg je op een motiverende manier voor een efficiënte en kwalitatieve goede uitvoering van werkzaamheden. Je werkt aan het verbeteren van processen en ondersteunt je teamleden in hun professionele groei. Als teammanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers in jouw team als het gaat om de doorontwikkeling. Als organisatie willen wij de medewerkers zoveel mogelijk helpen op dit gebied, jouw rol hierin is cruciaal.

De projectadministratie heeft invloed op de registratie in het grootboek, welke beheerd wordt door de drie administratieve domeinteams van de afdeling. Samen met jouw team van (momenteel) 9 professionals werk je aan de professionalisering van processen en samenwerking binnen de gemeente.

• Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
• het motiveren en begeleiden van de teamleden;
• initiëren en implementeren van innovaties en procesverbeteringen binnen de afdeling;
• samenwerken met domeinteams, controllers en diensten om een actuele en rechtmatige projectadministratie te borgen;
• ontwikkelen van kennis en vaardigheden binnen het team om in te spelen op veranderende eisen;
• als lid van het managementteam fungeer je als een stevige sparringpartner voor teammanagers en collega’s van de diensten op inhoudelijk en strategisch vlak.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een proactieve en enthousiaste collega met relevante ervaring. Je bent analytisch sterk en je denkt in oplossingen. Met jouw leiderschapskwaliteiten en communicatieve vaardigheden weet jij jouw mensen te inspireren.

Ook vragen wij:

• minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen een financiële of administratieve omgeving;
• wo werk- en denkniveau, met een achtergrond in financiën;
• kennis van en ervaring met procesverbeteringen en innovatie;
• boekhoudkundige kennis, bij voorkeur met het financiële deel van Oracle (EBS/Fusion);
• kennis van de BBV is een pre.

Gevraagde competenties:

• Leiderschap: Je geeft richting, motiveert en inspireert;
• Analytisch vermogen: Je doorgrondt complexe vraagstukken en vindt oplossingen;
• Innovatief denken: Je ontwikkelt en implementeert nieuwe ideeën en benaderingen;
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en effectief met verschillende belanghebbenden;
• Samenwerken: Je verbindt en werkt effectief samen binnen en buiten het team;
• Flexibiliteit: Je schakelt snel en past je aan veranderende omstandigheden aan.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van €5070,- tot €6862,- bruto per maand (schaal 12), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De administratie bestaat uit twee afdelingen: de Financiële Administratie en Transactieverwerking.

De afdeling Financiële Administratie kent de volgende teams: het Team Projectadministratie, Team CAS (Concern, Algemeen en Staf), drie domeinteams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning en Team Support.

Het team Projectadministratie voert de financiële administratie voor alle projecten van de diensten van de gemeente Den Haag. Dit geeft een grote verscheidenheid aan projecten en vraagt flexibiliteit van de medewerkers. Het energieke team bestaat uit 10 personen, die allen hoge kwaliteit na streven. Samen zorgen wij ervoor dat we een betrouwbare schakel zijn in het financiële proces van de Gemeente Den Haag.

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie toetst voortdurend welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij stellen wij steeds hogere kwaliteitseisen aan de cijfers en processen.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.