Stagiair adviseur strategische personeelsplanning

Wil jij meedenken over hoe we bij NS over 10 jaar en verder ook nog voldoende vakmensen bij ons hebben, zodat we het onderhoud aan de stations kwalitatief hoogwaardig en efficiënt uit kunnen blijven voeren? Dan is deze stage perfect voor jou. 🚆

Daarom wil je als stagiair adviseur strategische personeelsplanning bij NS werken

• Je komt in een dynamische organisatie terecht die midden in de maatschappij staat.
• Je onderzoekt welke mogelijkheden er zijn binnen en buiten NS om een gezonde personeelspopulatie op de lange termijn te borgen.
• Je bent een goede netwerker en hebt affiniteit met human resources, recruitment en marketing.

“Stations zijn middelpunten in steden en dorpen en het vastgoed speelt een speciale rol in de maatschappij. Onze mensen dragen daar met hart en ziel aan bij door het onderhoud zo goed mogelijk uit te voeren nu en in de toekomst.”

Loes, NS medewerker

Dit ga je doen als stagiair adviseur strategische personeelsplanning

Jouw opdracht ga je uitvoeren bij het bedrijfsonderdeel Stations Ontwikkeling in het team Onderhoud. De afdeling Onderhoud is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van al het vastgoed van NS Stations. Daarnaast voert Onderhoud het beheer en onderhoud uit voor opdrachtgevers waaronder ProRail. Binnen Onderhoud zijn de adviseurs in de regioteams verantwoordelijk voor het plannen en het realiseren van planmatig Onderhoud. In de teams zijn de benodigde vakdisciplines vertegenwoordigt; van bouwkunde tot elektrotechniek, van schoonmaak tot brandveiligheid.

De afdeling Onderhoud staat voor een uitdaging. We maken de komende 10 tot 20 jaar een beweging van prescriptive naar predictive maintenance waarbij we ernaar streven het werk slimmer en efficiënter uit te kunnen voeren. Dit is hard nodig vanwege de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt waarbij krapte aan (technisch) personeel enkel toeneemt. Een van de unique selling points van Onderhoud is dat vakkennis in eigen huis is, hiermee maken we het verschil voor onze opdrachtgevers. We zijn ervan overtuigd dat dit USP ook naar de toekomst toe nodig blijft. Op dit moment ervaren we reeds de krapte van de arbeidsmarkt doordat vacatures lang open staan en daarnaast merken we dat NS niet geassocieerd wordt met het onderhoud aan gebouwen waardoor potentiële collega’s ons niet weten te vinden. Daar waar de gerenommeerde vastgoedpartijen een marktbenadering en positionering innemen waardoor jong talent maar ook senior medewerkers aangetrokken worden.

Tenslotte vergrijst onze huidige populatie net zoals de gehele samenleving. Om ‘vakkennis in huis’ te borgen is een strategisch personeelsplan nodig wat zich richt op het borgen van voldoende vakbekwame collega’s voor de korte-middellange en lange termijn (horizon = 10 jaar). De afstudeeropdracht bestaat uit het opstellen van dit plan. Hierbij wordt onderzocht welke behoefte er de komende jaren is en tot welke doelstellingen dit leidt. Waarbij het plan adviezen en voorstellen bevat op welke manier concreet invulling gegeven kan worden aan deze doelstellingen en wat hiervoor nodig is in de vorm van een business case inclusief een faseringsplan.

Om te komen tot dit strategisch personeelsplan werk je met de collega’s van Onderhoud samen om de personeelsbehoefte binnen de planningshorizon helder te krijgen. Daarnaast leg je, in het kader van in- en extern marktonderzoek, contacten en werk je samen met diverse afdelingen binnen NS zoals HR, Recruitment, de Techniek fabriek. Het extern marktonderzoek bestaat in ieder geval uit het benaderen van diverse grotere vastgoedeigenaren om daar de learnings op het gebied van marktbenadering en positionering op te halen (wat hiervan toepasbaar voor Onderhoud?). Daarnaast is het van belang verbinding te maken met andere partijen zoals bijvoorbeeld opleidingsinstituten waar potentiële collega’s worden opgeleid en te onderzoeken hoe we bekend, aantrekkelijk en zichtbaar worden voor de juiste studenten.

Hier ga je werken

NS Stations brengt stationsgebieden tot leven. We beheren, ontwikkelen en exploiteren strategisch vastgoed op circa 400 stations in Nederland. We werken samen aan moderne en toekomstgerichte stations(gebieden) die de behoeftes van onze reizigers en vervoerders bedienen. Ons doel is om ervoor te zorgen dat dit aangename, levendige en duurzame locaties zijn waar reizigers prettig kunnen verblijven, werken en reizen. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Utrecht, maar ook vanuit de regiokantoren Eindhoven, Zwolle, Amsterdam en Rotterdam. Jouw opdracht zorgt ervoor dat je zowel binnen en buiten NS samenwerkt met diverse afdelingen welke zich bezig houden met human resources, werving en planning van personeel en diverse opleidingsinstituten.

Dit zijn de functie-eisen

• Wo-niveau en bij voorkeur doe je een studie richting Human Resource Management of vergelijkbaar.
• Het betreft een afstudeerstage (met opdracht) met een duur van 6-8 maanden, startdatum is in overleg.
• Je bent analytisch sterk en weet creativiteit en pragmatisme in te zetten om tot concrete oplossingen te komen.
• Je bent een stevige persoonlijkheid die initiatief neemt en verbinding weet te maken met collega’s en externe partijen.
• Je bent in staat overzicht te behouden en zorgt dat met de juiste prioriteit het beste resultaat behaald wordt in relatie tot het onderzoek.
• Tot slot ben je conceptueel sterk en kritisch richting bestaande processen en procedures.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Stagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Maar er is meer. Zo krijg je als stagiair(e):

• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 350 en 600 euro per maand, afhankelijk van het aantal dagen dat je stage loopt.
• Vrijheid om tijdens je stage zelfstandig projecten op te pakken.
• Super enthousiaste collega's van wie je veel kunt leren.
• De mogelijkheid om je aan te melden voor JongNS waarbij je kennis kunt maken met andere jonge NS’ers en de verschillende afdelingen die NS rijk is.