Teamlead Accounting Operations

Teamlead Accounting Operations

Als Teamlead stuur je direct 14 medewerkers van de afdeling Accounting Operations aan. Deze afdeling zorgt voor een optimale verwerking van alle inkomende facturen (Handelsgoederen en Niet-handelsgoederen) en genereert alle uitgaande credit- en verkoopfacturen (business-to-business). Per jaar worden ca 220.000 inkomende facturen verwerkt en worden er 50.000 uitgaande facturen verstuurd. Het doel: een snelle en correcte verwerking. Een complex en dynamisch proces wat deels is geautomatiseerd. Daarnaast houdt deze afdeling zich ook bezig met alle overige zaken met betrekking tot factuurverwerking. Denk hierbij aan monitoring van grootboek en tussenrekeningen, analyses en rapportages. Naast het aansturen van het team, wat bestaat uit jonge en enthousiaste collega's én het coördineren van de werkzaamheden heb je een constante focus op het zo efficiënt en effectief mogelijk laten verlopen van de werkzaamheden op de afdeling en ben je in staat om vernieuwingen te brengen. Maar daar houdt het niet op: jij speelt ook een proactieve rol in projecten en processen voor de gehele afdeling Accounting Operations en ook organisatie breed.

Wat zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden?

• Je houdt je bezig met het motiveren en coachen van jouw medewerkers. Het voeren van beoordelings-, functionerings- en eventueel sollicitatiegesprekken is daar een onderdeel van. Tevens ben je de inhoudelijke vraagbaak voor jouw medewerkers en voor stakeholders uit de organisatie;
• Bewaken en optimaliseren van de huidige werkwijzen en processen. Hierdoor heb je veelvuldig contact met andere afdelingen, waaronder Buying & Sales en Logistiek;
• Aanlevering van financiële informatie voor het opstellen van interne managementrapportages voor Group Finance & Accounting en Business Controlling (periodiek);
• Leiden van verschillende projecten voor de gehele afdeling Accounting Operations, waaronder het verder optimaliseren van de financiële processen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie of Accountancy;
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen Finance, waarvan minimaal 2 jaar als leidinggevende;
• Uitmuntende people skills (samenwerken, ontwikkelen van je teamleden, plannen en organiseren, mondelinge en schriftelijke communicatie), een verbinder en zeer goed in het opbouwen van relaties binnen de groep met alle stakeholders van de afdeling;
• Hoge mate aan verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid;
• Dat je cijfermatig sterk bent en een sterke affiniteit met financiële systemen en processen hebt, spreekt voor zich;
• Kennis en ervaring met complexe processen en bijbehorende ICT-Systemen en kennis van Microsoft AX-Financials is een pre.

Daarnaast vinden we een aantal competenties en capaciteiten belangrijk, zoals procesmatig en analytisch inzicht. De details induiken en tegelijkertijd het grote plaatje blijven overzien, is voor jou geen probleem. Je weet hoe je mensen moet aansturen, wat hen motiveert, bezig houdt en enthousiasmeert. En aangezien jij gesprekspartner bent voor veel collega’s van verschillende afdelingen weet je prima te communiceren op alle niveaus in zowel het Nederlands als in het Engels.

Wat zetten wij hier tegenover?

Als Teamlead Accounting Operations maak je deel uit van de afdeling Finance and Controlling. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. Digitalisering, werken in de cloud, een wijziging in de klantenkaart of een overname zijn direct van invloed op al onze financiële processen.

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving? Een fulltime baan bij een succesvolle organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!

Verder bieden wij:

• Salaris passend bij jouw ervaring;
• Vakantietoeslag van 10,5%;
• 25 vakantiedagen;
• Winstdeling;
• Fietslease en fietsplan;
• Mogelijkheid tot sporten in onze eigen sportschool;
• Reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding;
• Goede pensioenregeling;
• Elk jaar de mogelijkheid om te groeien binnen jouw salarisschaal;
• Korting op jouw aanvullende zorgverzekering;
• Personeelskorting op nagenoeg het gehele assortiment van Wehkamp.nl