Functioneel Beheerder

Maak je graag mensen wegwijs in de dynamische wereld van IT en applicaties? Heb je affiniteit met contentmangementsystemen en het beheer van websites en andere applicaties? Kom dan het hechte team van functioneel beheerders versterken. Samen zorgen we ervoor dat de gemeentelijke processen digitaal worden ondersteund en dat de brug wordt geslagen tussen de wensen van medewerkers bij de gemeenten en IT-oplossingen.

Wat ga je doen?

Het Domein Bedrijfsvoering beheert de gemeente breed gebruikte applicaties van de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem, zoals Office365, het Zaaksysteem Djuma, de iBabs vergadertool, TOPdesk, de applicatie voor het Klantcontactcentrum en de gemeentelijke websites. Je voert samen met je collega’s de dagelijkse beheerwerkzaamheden uit voor het Domein Bedrijfsvoering, met name het beheer van de gemeentelijke websites en de applicatie van het Klantcontactcentrum van beide gemeenten.

Als functioneel beheerder besteed je 50 procent van je tijd aan het beheer van diverse websites – een uitdaging die in de komende jaren extra aandacht vraagt door een op handen zijnde aanbesteding waar jij een flinke rol in vervult. De overige 50 procent van je werkzaamheden richt zich op het functioneel beheren van applicaties als Motion, Key2Financiën en Djuma.

Je werkt nauw samen met de Servicedesk, de regiefuncties op de ICT-processen, onze Enterprise Architect, onze CISO en de informatieadviseurs. Veel diversiteit in samenwerkingen dus!

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een proactieve en energieke Functioneel Beheerder. Je hebt de drive om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden in je domein optimaal verlopen volgens de juiste processen. Je bent sterk in gebruikersondersteuning. Je bent een sparringpartner voor collega’s, de senior, de coördinator en de teamleider Functioneel Beheer. Dit alles doe je met oog voor vernieuwing en doorontwikkeling, zonder de kwaliteit en veiligheid van de oplossingen uit het oog te verliezen. Je houdt ervan om vraagstukken van de gebruikers van een applicatie te vertalen naar concrete oplossingen. Daarin zoek je proactief de samenwerking met leveranciers en collega’s. Je verdiept je graag in nieuwe technologie en bent continu op zoek naar verbeteringen.

Verder zien we graag:

• een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau;
• 1 tot 3 jaar ervaring in functioneel beheer, of aantoonbare affiniteit met IT en applicatiebeheer;
• Ervaring met CMS-applicaties en/of bedrijfsvoeringsapplicaties is een pré.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?

Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Sinds 1 januari 2018 zijn wij verantwoordelijk voor alles op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) dat zich afspeelt bij onze twee klanten, de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem.

In het team Functioneel Beheer werken we vanuit vijf inhoudelijke domeinen. Dit zijn zelforganiserende teams die zoveel mogelijk zelfstandig werken binnen hun eigen domein, onder coördinatie van een senior. Momenteel zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder voor het domein Bedrijfsvoering.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze klanten en inwoners.

Wat bieden wij?

Je komt in dienst bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Daar kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 9 van de CAO Gemeenten max. €4.811,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.