Beleidsmedewerker Informatiehuishouding - Kwaliteit en beleidscyclus

Functie­omschrijving

Duurzaam toegankelijke informatie vormt de ruggengraat van een goed functionerende overheid. Het zorgt ervoor dat ambtenaren effectief kunnen werken, dat burgers en bedrijven hun rechten kennen en dat de werkwijze en de besluitvorming van de overheid transparant is voor maatschappelijke partners.

Deze rol biedt jou de kans bij te dragen aan een toekomstbestendige en betrouwbare informatiehuishouding van de Rijksoverheid.

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een bevlogen professional die samen met een team bekwame collega's wil bijdragen aan de rijksbrede verbetering van de informatiehuishouding. Je werkt aan strategische doelstellingen en trajecten die van invloed zijn op alle rijksoverheidsorganisaties, zoals beschreven in de I-strategie Rijk 2021-2025, het Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding 2024-2025, en de in ontwikkeling zijnde Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS).

Jouw werkzaamheden richten zich op:

• Ontwikkelen van beleidskaders: In samenwerking met diverse stakeholders werk je aan de ontwikkeling, afstemming en vaststelling van beleidskaders en instrumenten die de basis vormen voor een duurzame en toegankelijke informatiehuishouding. Hierbij zal jij je in eerste instantie richten op de doorontwikkeling van een rijksbreed kwaliteitssysteem.
• Primaire werkzaamheden: Vormgeven van de beleidscyclus: je draagt bij aan het verder inrichten en versterken van de rijksbrede beleidscyclus voor het optimaliseren van de informatiehuishouding. Dit betreft vooral het monitoren van de toepassing en de effecten van vastgesteld beleid, kaders en instrumenten.
• Opdrachtgeverschap en projectmanagement: Je neemt het opdrachtgeverschap voor trajecten op je, zorgt voor de succesvolle uitvoering en oplevering, en neemt indien nodig zelf het initiatief bij projecten.
• Coördinatie en accounthouderschap: Je coördineert, werkt samen en onderhoudt op een representatieve en constructieve wijze de relaties met de departementen, stelselpartijen en andere stakeholders. Tevens vertegenwoordig je de belangen van CIO Rijk en BZK in overlegorganen.
• Informeren van de Eerste en Tweede Kamer: Je draagt bij aan het effectief informeren van de Eerste en Tweede Kamer door het voorbereiden van Kamer- of commissiedebatten, schrijven van Kamerbrieven en het beantwoorden van Kamervragen

Wat zoeken wij?

Onze ideale kandidaat is taakvolwassen en enthousiast. Je bent gedreven, flexibel en in staat stevige discussies te voeren. Je denkt creatief en innovatief, durft buiten de gebaande paden te treden en weet urgentie te creëren waar nodig. Daarnaast ben je verbindend en communicatief vaardig, leg je gemakkelijk contacten en communiceer je effectief met verschillende stakeholders. Je hebt een analytische en besluitvaardige houding, waarbij je belangen en prioriteiten goed inschat, hoofd- en bijzaken onderscheidt en logische verbanden legt tussen dossiers en ontwikkelingen. Bovendien ben je proactief en resultaatgericht: je bewaakt de voortgang van je werk, rapporteert hierover en houdt altijd de focus op de gestelde doelen.

Functie-eisen

Wij zoeken een professional met:

• Academisch werk- en/of denkniveau: Een relevante achtergrond, zoals bestuurskunde of informatiebeheer, is een pré, maar geen vereiste.
• Kennis en ervaring met beleidswerk: Je hebt aantoonbare ervaring met het beleidsproces en bij voorkeur ook met de implementatie, werking en verbetering van de beleidscyclus.
• Kennis van informatiehuishouding: Je hebt gedegen kennis van informatiehuishouding of informatievoorziening. Ervaring met het verbeteren van de informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden: Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk. Je weet hoe je effectieve nota’s schrijft, impactvolle presentaties maakt en kunt standpunten overtuigend presenteren, zowel in overleg als in debatten.
• Strategisch en politiek-bestuurlijk inzicht: Je hebt het vermogen om politieke en bestuurlijke signalen te duiden, te waarderen en hierop te anticiperen. Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied en de politiek-bestuurlijke actualiteit nauwgezet.
• Resultaatgerichtheid: Je blijft onder druk overeind in een dynamische omgeving en richt je op het leveren van resultaten binnen de gestelde doelen. Ervaring met opdrachtgeverschap of projectmanagement is een pré.
• Functioneel netwerken: Je bent bedreven in het opbouwen en onderhouden van een functioneel netwerk met stakeholders en weet samenwerkingen effectief te realiseren.