Senior HR Support

The Floral Connection

Als Senior HR Support bij The Floral Connection zorg jij voor een soepel verloop van HR-processen, van instroom tot uitstroom. Je ondersteunt bij rapportages, mutatieverwerking en bent een betrouwbare vraagbaak voor medewerkers en managers. Ook biedt je ondersteuning bij recruitment, van vacatureteksten tot het coördineren van sollicitatiegesprekken. Met jouw administratieve scherpte en proactieve houding ben jij de spil in ons HR-team. Wil jij bijdragen aan onze ambitieuze HR-agenda en het aantrekken van nieuw talent? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als Senior HR Support ben je de spil in het HR-team en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Met jouw administratieve scherpte en proactieve instelling stroomlijn jij onze HR-processen en bied je optimale ondersteuning aan medewerkers en managers. Jij hebt oog voor detail, maar kunt ook het grotere plaatje zien. Je bent de betrouwbare sparringpartner voor het team en hebt ervaring met het uitvoeren van uiteenlopende HR-taken.

Je helpt bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een warme ontvangst krijgen en een vlotte start maken. Van de eerste kennismaking tot het inwerken: jij regelt alles zodat nieuwe collega’s zich snel welkom én ondersteund voelen in hun nieuwe functie.

Daarnaast biedt je administratieve ondersteuning door de personeelsadministratie nauwkeurig te verwerken en de personeelsdossiers en systemen up-to-date te houden. Je stelt HR-rapportages op en draagt bij aan de digitalisering van onze HR-processen.

Je speelt een belangrijke rol in het recruitmentproces, van het opstellen en plaatsen van vacatureteksten tot het beheren van sollicitaties, het inplannen van gesprekken en het onderhouden van contact met kandidaten. Jij zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte blijven van de voortgang en ondersteunt het team in het gehele proces, van het aantrekken van talent tot en met de uiteindelijke indiensttreding.

Daarnaast werk je nauw samen met de payroll specialist om maandelijkse salarismutaties te controleren en zorg je ervoor dat alles correct wordt verwerkt. Je werkt samen met de HR-adviseurs aan het verbeteren van het performance management, waaronder het GROW-model. Ook ondersteun je afdelingsmanagers bij training en opleiding en beantwoord je vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaardelijke regelingen, de CAO en leaseauto’s. Kortom, jij speelt een actieve rol in onze brede HR-agenda en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde uitvoering van alle HR-processen.

Hiermee is jouw sollicitatie een schot in de roos:

Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor HR-processen en weet hoe je efficiënt kunt schakelen tussen verschillende taken. Als er iets onduidelijk is aarzel je niet om collega’s om advies te vragen. Je denkt vooruit, bent analytisch sterk en kunt HR-data snel doorgronden om de juiste ondersteuning te bieden. Je hebt een sterke persoonlijkheid, werkt goed samen in een team, en hebt de juiste balans tussen zelfstandigheid en samenwerking. Je bent proactief, oplossingsgericht en beschikt over een echte hands-on mentaliteit.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Een afgeronde MBO-/HBO opleiding in de richting van HR;
• Ervaring in een soortgelijke functie en aantoonbare ervaring in salarisadministratie is een pré;
• Actuele kennis van HR-gerelateerde wet- en regelgeving;
• Ervaring met ADP Workforce en Protime is een pré;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.

Met dit aanbod zit je volgens ons op rozen!

Onze markt is altijd in beweging, dus we bieden veel afwisseling en veel dynamiek. Geen dag is hetzelfde. Je werkt met het mooiste product van Nederland, bloemen. Een product waar je blij van wordt. De teams zijn klein, gaan informeel met elkaar om en spreken elkaar aan waar nodig.

• Wij bieden trainingen aan, zodat je elke dag een beetje beter kan worden.
• 25 vakantiedagen. Genoeg voor een zomer- en een wintersportvakantie en wat lange weekendjes weg.
• Pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.

Daarnaast is werken bij TFC gewoon hartstikke leuk omdat:

• Er leuke teamactiviteiten georganiseerd worden zoals voetbal, padel, fitness, tennis en gezellige bedrijfsuitjes;
• Je komt te werken bij een bedrijf dat werkt met het mooiste en een van de belangrijkste exportproducten van Nederland, namelijk bloemen en planten;
• Je onderdeel wordt van een team van ongeveer 200 gemotiveerde, sportieve en vooral gezellige collega’s.

Waar kom je terecht?

The Floral Connection is een veelzijdige en professionele partner voor bloemen en planten. TFC is onderdeel van Dutch Flower Group, een familie van gespecialiseerde handelsbedrijven binnen de sierteelt sector.

We weten allemaal hoe leuk het is om in de supermarkt dat mooie boeket of die leuke plant toe te voegen aan je boodschappen. Om het thuis nog gezelliger te maken of als cadeau. Supermarkten voegen met bloemen en planten waarde toe aan hun formule en wij zorgen er samen met onze telers voor dat zij dit op onderscheidende wijze kunnen doen. Door een innovatief aanbod van bloemen, boeketten en planten dat optimaal past bij de betreffende internationale retailformule. Waar mogelijk aangevuld met ondersteuning in verkoopadvies, duurzaamheid, data, trendinformatie, milieu-eisen, certificering en optimale logistiek. Wij maken dit iedere dag mogelijk door als team te verbinden, te creëren en te inspireren. Om met elkaar te groeien en samen met onze telers en klanten te floreren. Omdat we ervan overtuigd zijn dat duurzaam samenwerken meer plezier en resultaat oplevert. Waarbij we het ook leuk vinden om nieuwe uitdagingen aan te gaan en vernieuwend te denken en te doen. Uiteraard komen we daarbij onze afspraken altijd na, want we hebben betrouwbaarheid en partnership hoog in het vaandel staan. Zodat consumenten iedere dag blij de supermarkt kunnen verlaten met onze producten en wij onze missie waarmaken: We deliver a floral smile!

The Floral Connection streeft naar diversiteit en inclusie.

We willen dat iedereen zich thuis voelt en zichzelf volledig kan ontwikkelen bij The Floral Connection. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. We zijn van mening dat verschillen in medewerkers ons als bedrijf alleen maar rijker maakt. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we van elkaar leren en hierdoor verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.