Magnet.me  -  Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.

Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.

Management Assistant to the Chief Architecture and Engineering Officer

Geplaatst 10 mrt. 2025
Delen:
Werkervaring
10 tot 15 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 3.179 - € 4.540 per maand
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)
Startdatum
1 juli 2025

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Dit bieden we jou

  • Een 13e maand en 8% vakantiegeld
  • 10% Employee Benefit Budget
  • € 1.400 ontwikkelbudget per jaar
  • Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk)
  • Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage

Ben jij het organisatorisch talent die de steun en toeverlaat is van jouw manager en die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan komen wij graag met je in contact!

In deze rol ben je een doortastende regelaar die in een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid ondersteuning biedt aan de Chief Architecture and Engineering Officer. Je vindt het een uitdaging om een drukke agenda te beheren. Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden en binnen een dynamische omgeving de juiste prioriteiten stellen. Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om soepel te schakelen tussen diverse taken en rollen. Je hebt oog voor detail en hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen. Je draait je hand niet om voor communicatie vraagstukken. Mensen met elkaar verbinden is jouw passie en je zorgt voor een inclusieve omgeving waarin iedereen zich thuis voelt.

Jij & jouw rol

Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Dat kan van alles zijn want jij bent de spin in het web. Een ding is zeker; afwisseling genoeg, morgen is echt anders dan vandaag. In deze belangrijke rol ben je verantwoordelijk voor:

  • Organiseren van (medewerker) bijeenkomsten en events
  • Meedenken en initiatief nemen in het optimaliseren van processen
  • Communicatie naar de afdeling (RaboHub, nieuwsbrieven etc)
  • Verbinden van collega’s door o.a. sociale activiteiten, engineering guilds en communities
  • Het voorbereiden en notuleren van de MT vergaderingen
  • Opstellen en monitoren van actie- en besluitenlijsten
  • Voorbereiden van presentaties en uitzetten van administratieve acties
  • Agendabeheer en het zelfstandig afhandelen van mail
  • Het verzorgen van de voorbereiding van afspraken
  • Regelen van (buitenlandse) reizen
  • Zelfstandig uitvoeren van (HR) administratieve taken zoals instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers

Jij & jouw afdeling

  • Hiërarchisch rapporteer je aan de Business Manager en zit je in een klein team van collega’s met een ondersteunende rol.
  • Functioneel val je onder de Chief Architecture and Engineering Officer, een beoogde nieuwe functie in het Management Team van CITO per 1 juli 2025 (pending OR adviesaanvraag).

Samen bereiken we meer dan alleen: We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan onze afdeling.

Jij & jouw talent
Dat flexibiliteit, service gerichtheid en een pro-actieve houding onmisbaar zijn voor deze functie is logisch. Daarnaast ben je evenwichtig en gestructureerd. Daarbovenop is het belangrijk dat je alles op onderstaande checklist herkent:

  • HBO denk- en werkniveau
  • Minimaal 10 jaar werkervaring als management assistent(e) of in een ondersteunende functie
  • Goede schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
  • Goede beheersing van Outlook, Word, Teams, One drive; bij voorkeur ook Workday
  • Ervaring met opzetten en onderhouden van guilds, gebruikersgroepen en andere vormen van verbinding tussen collega’s
  • Affiniteit met IT is een pré
  • Het doorzien van de consequenties van je handelen en verantwoordelijkheidsgevoel voor je taken
  • Je bent betrokken bij de afdeling en weet exact wat er speelt
  • Pro-actief, signaleert verbeterkansen
  • Leergierig; je reflecteert en verdiept je in wat de organisatie nodig heeft
‘Openstaan voor de ander en naar elkaar luisteren; dat is het belangrijkst.’
Collega

Rabobank is a cooperative bank with a mission. As an international financial institution, we work on the well-being and prosperity of millions. In the Netherlands, we serve individual and business customers, and globally, we focus on the food and agriculture sectors. For 125 years, Rabobank has been finding solutions for challenges, big and small, and will continue to grow a better world together.

Financieel & Banken
Utrecht
Actief in 37 landen
43.000 medewerkers
70% mannen - 30% vrouwen
Gemiddeld 31 jaar oud