Management Assistent

Als Management Assistent ben je de schakel tussen degene(n) die je ondersteunt en onze klanten en collega’s. Je organiseert, regelt en zorgt ervoor dat onze dienstverlening optimaal kan functioneren.

Functieomschrijving

Als Management Assistent ben je de schakel tussen degene(n) die je ondersteunt en onze klanten en collega’s. Je organiseert, regelt en zorgt ervoor dat onze dienstverlening optimaal kan functioneren.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent spin in het web in een divers team.
• Je beheert de agenda’s van partners en maakt afspraken met opdrachtgevers.
• Je verzorgt zakelijke correspondentie voor afspraken, offertes en contracten.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze worden geregistreerd en gedocumenteerd.
• Je staat opdrachtgevers en kandidaten te woord en zorgt voor een juiste terugkoppeling aan de betrokken partner.
• In overleg met de partners organiseer je externe bijeenkomsten; daarbij zorg je voor het versturen van uitnodigingen, het verzorgen van locaties en ben je eventueel aanwezig om gasten te ontvangen.
• Je bereidt interne overleggen voor en waar nodig notuleer je bij een overleg.
• Je voert regie over het reilen en zeilen binnen het solutions team.
• Je ontvangt gasten en draagt samen met je collega’s zorg voor een prettige werkomgeving.

Bedrijfsinformatie

Boer & Croon is een toonaangevend managementbureau. Ontstaan vanuit haar sterke interim-management specialisatie op topniveau heeft Boer & Croon zich ontwikkeld tot aanbieder van een breed pakket van diensten; diverse management solutions en proposities, interim-management en executive search.

De kracht van Boer & Croon schuilt in mensen. Verandering van binnenuit, daar geloven we in. Op deze manier werken we iedere dag aan het maken van positieve impact. Door middel van sterke netwerken, bewezen leiderschap en jong talent, zetten wij ons iedere dag weer volledig in voor onze klanten en ons netwerk.

Resultaat telt – get it done

Voor meer informatie over de organisatie zie: www.boercroon.nl.

Functie-eisen

Wat neem jij mee

• Je beschikt over MBO / HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als management assistent/secretaresse
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent sterk in projectmanagement en het beheren van administratieve processen.
• Je kunt goed overweg met programma’s zoals Microsoft Office en Outlook.
• Je bent een volwaardige gesprekspartner van onze partners.
• Je bent gericht op samenwerking, met gevoel voor humor.
• Je bent representatief voor de kwaliteit en cultuur: je begrijpt een zakelijk dienstverlenende context.

Competenties

• Plannen & Organiseren
• Prioriteren
• Communicatief
• Stressbestendig
• Probleemoplossend
• Anticiperend

Arbeidsvoorwaarden

Wat kun je van ons verwachten:

• Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een groeiend en dynamisch team;
• Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van achtergrond en werkervaring;
• Functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Standplaats Amsterdam en deels vanuit huis;
• 27 vakantiedagen;
• Korting op sportabonnement;
• Laptop en telefoon;
• Premievrije pensioenregeling