Communicatieadviseur

Communicatieadviseur

Utrecht heeft jou nodig! Wil jij als communicatieadviseur van betekenis zijn voor de stad, inwoners en je collega's? Ben jij op zoek naar diversiteit in je werkzaamheden en wil je direct concrete resultaten behalen? Dan is dit wellicht jouw nieuwe baan! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige communicatie- collega die graag de mouwen opstroopt. Lees gauw verder en solliciteer direct!

Dit is je werk

In jouw rol als communicatieadviseur bij Stadsbedrijven zorg je ervoor dat inwoners van Utrecht en bezoekers van onze accommodaties op een leuke, creatieve en effectieve manier geïnformeerd worden over activiteiten, openingstijden, leuke acties etc. Ook creëer je meer bekendheid van onze accommodaties. Of het nou om sport- welzijn accommodaties gaat, parkeervoorzieningen in de stad of de 4 begraafplaatsen van Utrecht.

Jij bent in je functie specifiek verantwoordelijk voor het account Vastgoedexpoitatie (VGE). Deze afdeling faciliteert en exploiteert (beheert) het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Je moet dan denken aan binnen- en buitensportaccommodaties, zwembaden, buurtcentra, volkstuinen, begraafplaatsen, parkeergarages, fietsenstallingen, fietstrommels en speeltuinen. Het beheer doen we voor én samen met scholen, verenigingen, maatschappelijke organisaties en de inwoners van de stad.

Concreet zijn dit je werkzaamheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor Hoofd Vastgoedexploitatie en haar managementteam. In jouw rol als communicatieadviseur ondersteun je de afdeling op het gebied van communicatievraagstukken.

• Je adviseert over de externe en interne trajecten, coördineert ze en je voert ze ook uit; denk aan het uniformiseren en automatiseren van communicatie over zwemlessen, het implementeren van een nieuw zwemlesconcept. Of het organiseren van een opening van een buurtcentrum of een sporthal, inclusief de communicatie daaromheen (uitnodigingen, wijkberichten, interne afstemming). Maar ook het begeleiden van klanttevredenheidsonderzoeken, het up to date houden van social media, de webpagina’s en het schrijven van artikelen.

• Je werkt samen met de marketingadviseur om de mogelijkheden van het maatschappelijk vastgoed dat we beheren onder de aandacht van de bewoners te brengen. Dit doen we door te informeren en te enthousiasmeren over bijvoorbeeld de mogelijkheden van de buurtcentra, maar ook over de verhuur van sportaccommodaties of de aula’s van de begraafplaatsen.

• Je denkt mee over interne communicatievraagstukken, denk aan het stimuleren van digitaal werken & digitale vaardigheden of het implementeren van nieuwe manieren van werken (adoptie van applicaties).

• Je stelt een communicatiekalender op en houdt deze actueel. Samen met je collega’s bespreek je wie wat gaat doen.

• Je sluit aan bij diverse overleggen om goed op de hoogte te blijven bij de ontwikkelingen binnen de afdeling waar je voor werkt. Zo houd je goed zicht op wat speelt of gaat spelen en kan je proactief adviseren.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen het communicatieteam van het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Dit team bestaat uit 11 communicatieadviseurs, met wie jij samenwerkt op de Tractieweg of op het Stadskantoor. Sfeer, humor en interesse in elkaar vinden wij erg belangrijk. Zo worden verjaardagen altijd gevierd en is men bereid elkaar te helpen.

Het communicatieteam is breed inzetbaar en adviseert en ondersteunt de zes afdelingen van Stadsbedrijven, de stadsmakers met hart voor de stad. Stadsbedrijven is verantwoordelijk voor het beheren én het vernieuwen van de stad, met als doel een gezond en prettig stedelijk leven voor iedereen. Werk dat heel zichtbaar is in de stad. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren van sportlocaties, de bereikbaarheid van en in de stad, het onderhouden van bomen, grachten of riolen, Stadsbedrijven staat garant voor een betrouwbare dienstverlening aan de inwoners. De Tractieweg is de thuisbasis voor vele, maar we zitten verspreid over de hele stad: diverse wijkposten, (sport)locaties en het Stadskantoor.

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren, is het van belang dat jij de volgende competenties meebrengt:

Proactief: Je ziet welk werk er gedaan moet worden en neemt het initiatief om dit op te pakken. Je bent een aanpakker en je ‘regelt wat er moet gebeuren’.
Flexibel: Je hebt diverse projecten in je portefeuille waar je de communicatie voor regelt. Je kunt snel en makkelijk schakelen tussen de verschillende projecten, bijvoorbeeld wanneer jouw advies of hulp per direct nodig is.
Verbindend: Je bent scherp, verbindend en mensen weten jou te vinden en andersom.
Communicatieve vaardigheden: Je brengt informatie helder en begrijpelijk over, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder vinden we het belangrijk om het volgende in je cv en motivatie terug te lezen:

• Je hebt minimaal 5 jaar praktijkervaring in het communicatievak.

• Je vindt het leuk om te denken en ook te doen (tactisch en uitvoerend bezig zijn).

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier je werk kan uitvoeren. Dat plezier bestaat uit leuke collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 24-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3602,- en € 5313,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen en uitstekende verlofregelingen.