Coördinator Mobiliteit

Met jouw energie kan het

• In deze functie ben jij het gezicht van de afdeling facility management op de verschillende vestigingen ten aanzien van mobiliteit
• Jij ondersteunt met het team de organisatie en medewerkers in het optimaal kunnen uitvoeren van hun werk, op een uitlegbare en verantwoorde manier door het leveren van mobiliteitsdiensten en producten

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als Coördinator Mobiliteit ben je verantwoordelijk voor het opstellen van beleid voor bedrijfsbussen, meetwagens en vrachtwagens en het uitdragen van dit beleid binnen de organisatie. Enexis heeft een groot wagenpark met een omvang van circa 3.000 voertuigen van vrachtwagens tot personenauto’s.

Je hebt een prominente rol binnen de organisatie en bent regelmatig op de verschillende vestigingen aanwezig om input op te halen bij jouw stakeholders. Je gaat nauw samenwerken met de business om te weten wat er speelt en wat er nodig is zodat je de leveranciers daar beter op in kunt zetten.

Jouw verantwoordelijkheden:

Advisering:

• Coördinatie van vraagstukken en aanvragen tussen organisatie en leveranciers.
• Signaleert en registreert regelmatig terugkerende wensen, vragen en knelpunten. Vertaalt klantsignalen naar concrete verbetervoorstellen.
• Zorgt voor een juiste registratie van gemaakte afspraken en vervolgacties. Levert rapportages op m.b.t. de verwerking van in behandeling genomen klantvragen/klachten.

Ontwikkeling en onderzoek:

• Ontwikkelen en implementeren van concepten met focus op kwaliteit, efficiency en kostenbeheersing
• Borgen van juiste doorvertaling van beleid naar projecten.
• Creëren en bevorderen van draagvlak voor aanpassingen en veranderingen. De coördinator is verantwoordelijk voor mobiliteit binnen de afdelingen Operations en EBS en betrokken bij het plannen en uitvoeren van projecten op het gebied van veiligheid of het efficiënter organiseren van onderhoud van de bussen.

• Uitvoeren van haalbaarheidsstudies
• Adviseren van portefeuillehouders

• Toetsen van de implementatie en borging van beleid
• Adviseren van contractmanagement en optimaliseren van bedrijfsprocessen

Informatie-uitwisseling:

• Bevorderen van informatie-uitwisseling en kennisontwikkeling
• Participeren in overleggremia

Zo pak jij het aan

Je bent een resultaatgerichte coördinator met een sterke overtuigingskracht. Je kunt makkelijk schakelen en communiceren op verschillende niveaus, staat stevig in de schoenen en kan het beleid uitdragen. Je biedt duidelijkheid, ook als bepaalde zaken niet kunnen worden opgepakt. Je bent hands-on, hebt een pragmatische aanpak, werkt graag samen met een team en bevind je graag tussen de mensen.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in (technische) bedrijfskunde aangevuld met een specialistische opleiding op het gebied van mobiliteitsmanagement.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als coördinator binnen de bedrijfsautowereld
• Ervaring met coördineren en afstemmen van klantvragen binnen complex wagenpark.
• Ervaring binnen een grote organisatie met een vergelijkbare omvang wagenpark

Je zet je schouders eronder met..

Bouwen, bouwen, bouwen: dat is wat we bij Enexis doen om de energietransitie mogelijk te maken. Om dit te realiseren zijn onze collega’s dag in dag uit hard aan het werk op kantoor, thuis, onderweg of in het veld. Als Team Facility Management creëren we een werkomgeving die werkt voor onze organisatie en haar medewerkers. Dat doen we door vooruit te kijken, door te meten en echt te luisteren naar de behoefte van de organisatie.

Team Facility Management is volop in ontwikkeling wat een grote uitdaging en mooie kansen met zich meebrengt. Het team bestaat uit een club gedreven en enthousiaste vakidioten met als gemeenschappelijke doel dat we zorgen voor gewoon goede, veilige, duurzame, betaalbare werkomgevingen en vervoersmobiliteit voor Enexis en haar medewerkers.

Het team Mobiliteit bestaat uit 6 collega’s. Je werkt in deze functie intern nauw samen met de contractmanagers, andere coördinators binnen FM en de business.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie!

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per dag. 
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

“In het traineeship krijg je kansen die je anders niet had gehad”
Helen en Jelle, Management Trainees