Finance Coordinator

💧 JIJ + DOPPER = IMPACT 💧

Zie jij cijfers als puzzelstukken die perfect in elkaar moeten passen? Wil jij bijdragen aan een wereld zonder verpakt water? Bij Dopper zorgen we samen voor een positieve verandering. Als Finance Coordinator zorg jij ervoor dat onze financiën foutloos zijn, zodat wij onze missie ongestoord kunnen nastreven.

OVER DE ROL

Als Finance Coordinator speel je een sleutelrol in het beheren en optimaliseren van onze financiële processen. Samen met een externe Accountant, onze Account Payable Specialist en Head of Operations zorg je voor een vlekkeloze administratie, een kloppende balans en volledige compliance. Of het nu gaat om debiteurenbeheer, btw-aangiftes of financiële rapportages – jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Jij bent verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële en administratieve taken. Je speelt een rol in het financieel beheer & compliance, waarbij je zorg draagt voor een nauwkeurig debiteurenbeheer en het minimaliseren van financiële risico’s. Daarnaast stel je financiële rapportages op en ondersteun je bij de maand- en jaarafsluitingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen en indienen van btw-aangiftes, inclusief ICP- en OSS-compliance, zodat alles volgens de geldende wet- en regelgeving verloopt.

Naast compliance zorg je voor administratieve nauwkeurigheid in de financiële processen. Je boekt journaalposten in en bewaakt een up-to-date administratie. Het reconciliëren van balansrekeningen en het controleren van de winst- en verliesrekening behoort eveneens tot je taken, zodat de cijfers altijd kloppen. Verder beheer je het vaste activa-register en zorg je voor correcte rapportages die bijdragen aan een helder financieel overzicht.

Tot slot heb je een belangrijke rol in het stakeholder management. Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals de orderdesk, kredietverzekeraars en klanten, en zorgt voor een soepele communicatie. Ook verwerk je loonjournaalposten en lever je gegevens aan voor CBS-rapportages. Bij afwezigheid van de A/P-specialist spring je bij en bied je ondersteuning waar nodig, zodat de financiële processen ongestoord blijven verlopen.

Met jouw financiële expertise, oog voor detail en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een stabiele en betrouwbare financiële administratie binnen de organisatie.

OVER JOU

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een financiële of boekhoudkundige richting, zoals Accountancy, Finance & Control (Bedrijfseconomie) of SPD Bedrijfsadministratie. Dit zorgt ervoor dat je een stevige basis hebt in financiële processen, wet- en regelgeving en rapportage
• Je hebt 3-5 jaar ervaring opgedaan in een financiële rol, bij voorkeur binnen een productie-, handels- of retailomgeving. Je begrijpt hoe financiën samenhangen met voorraden, logistiek en kostprijzen.
• Je bent op zoek naar een rol voor 40 uur per week waarin je je volledig kunt focussen op de financiële administratie en bijbehorende analyses.
• Je werkt met interne en externe stakeholders, zoals accountants, leveranciers en internationale partners, daarom is een goede beheersing van Nederlands en Engels essentieel, zowel in woord als geschrift.
• Je kunt uiterlijk in mei 2025 starten, maar als je eerder beschikbaar bent, is dat een plus!
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur met Netsuite.
• Tot slot: je hebt oog voor detail, werkt graag samen en hebt een proactive houding!

What's in it for you?

We weten dat je niet alleen voor een goede kop koffie naar je werk komt - hoewel onze koffie best lekker is ;-). Wat maakt werken bij Dopper dan zo bijzonder? Ten eerste doe je hier niet zomaar je werk; je draagt écht bij aan verandering in de wereld. We hebben een missie die ons verbindt. Daarnaast kun kan je rekenen op;

• Je eigen gepersonaliseerde Dopper-fles.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.088,- en € 4.710,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• 29 vakantiedagen op fulltime basis.
• Je verjaardag vrij.
• Wij werken minimaal 60% in-office en 40% remote. Maar je bent 100% welkom!
• Een pensioenplan waarin wij 80% bijdragen.
• WGA-verzekering die door ons wordt betaald.
• Een MacBook of Windows-laptop, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding als je verder dan 10 km van ons kantoor in Haarlem woont.
• Er staat dagelijks een heerlijke, gezonde en vegan lunch klaar.
• Een ontwikkelingsprogramma opgezet door People & Culture.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 1.000,- per jaar.
• Onbeperkt toegang tot het platform 'Open Up'.
• De mogelijkheid om tot 4 weken per jaar volledig remote te werken.
• Gezellige borrels en teamuitjes.

Bij Dopper gaat het om meer dan werk alleen; het is een plek waar je deel uitmaakt van een groter geheel.

Solliciteer!

Van onze Insulated flessen tot Original Dopper, wij weten dat verschillende flessen het leven kleurrijker maken. En niet alleen in ons flessenassortiment. Bij Dopper, verwelkomen wij iedereen met gelijk enthousiasme, ongeacht kleur, afkomst, leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit of handicap. Dopper, serious about clean water, serious about people.

Wil jij onderdeel worden van ons team als Finance Coordinator? We horen graag van jou!

*Een onderdeel van de sollicitatieprocedure is het uitvoeren van een casusopdracht en het verifiëren van referenties.