Manager afdeling IV-services

Functie­omschrijving

Een samenstelling van disciplines die uniek is binnen IV. Daarin moet je wel een uitdaging zien. Want daarmee krijg jij te maken als manager afdeling IV-services bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. IT-servicemanagement, inkoop, contract- en leveranciersmanagement of solutionarchitectuur en projectmanagement? Jouw team bestaat uit echte specialisten. En daarbij gaat het dus veel verder dan alleen IV. Jij focust op de bedrijfsvoering, processen én procesverbetering.

Jouw team van ongeveer 25 medewerkers weet heel goed hoe ze dingen inhoudelijk vorm moet geven. Zij ondersteunen andere afdelingen, managers, coördinatoren en collega’s in de hele i-organisatie. En jij zorgt weer dat de specialisten kunnen doen waar ze goed in zijn.

Wanneer dingen niet lopen zoals de bedoeling is, zoek jij de verbinding op. Bijvoorbeeld als onderlinge communicatie niet goed verloopt. Of als dossiers geen voortgang vinden. Niet door zelf de oplossing te zoeken, maar door anderen in staat te stellen dit wel te doen. Zo houd je grip op een soepele bedrijfsvoering.

Als manager netwerk je, verbind je jouw teamleden aan de collega’s in de andere IV-secties en stuur je op resultaat. Je zet heldere lijnen uit en geeft ruimte aan professionals voor eigen ideeën. Samen met hen weet je duidelijke, vernieuwende plannen te ontplooien. Ook heb je oog voor je medewerkers en zorg je dat zij zich kunnen ontwikkelen.

De afdeling IV is onderdeel van de directie Strategie en Digitalisering (S&D). Met een nieuwe RVB-brede koers voor de komende 5 jaar ligt er naast de dagelijkse operatie een mooie uitdaging om ook dat samen vorm te geven. Van jou als manager afdeling IV-services verwachten we dat je daar ook een bijdrage aan levert. Met jouw rol in het managementteam krijg je daar volop de ruimte voor.

Daarnaast krijg je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. En wil je doorgroeien? Dan biedt het Rijksvastgoedbedrijf en de hele Rijksoverheid volop carrièrekansen.

Functie-eisen

De vraagstukken waarmee jij als manager afdeling IV-services te maken krijgt hebben vaak te maken met efficiëntie van de IV-bedrijfsvoering. En dan niet alleen binnen je eigen afdeling, maar ook bij andere afdelingen. Daarom ben jij een echte generalist. Iemand die de hoofdlijnen begrijpt en daarop weet te handelen, zonder zelf de specialist te willen zijn. Daarbij gaan netwerken, goed communiceren en de juiste prioriteiten stellen je makkelijk af. Want dat is wel nodig met de grote hoeveelheden werk en soms ingewikkelde situaties in een bestuurlijke omgeving. Gelukkig ben je pragmatisch ingesteld en pak je door wanneer de situatie daar om vraagt. Daarnaast heb je:

• wo-werk- en -denkniveau
• ervaring met meerdere IV-frameworks zoals ASL, ITIL en BiSL
• ervaring met agile en scrum
• minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring
• ervaring met projectbeheersing, resource- en capaciteitsmanagement