Adviseur bedrijfsvoering

Functie­omschrijving

Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de inrichting en uitwerking van de planning- en controlcyclus en de bijbehorende sturings- en verantwoordingsvraagstukken binnen de governance van IP. Je analyseert, adviseert en structureert financiële en bedrijfsvoeringsaspecten (PICOFAH), waarbij je zorgt voor heldere rapportages en de monitoring van KPI’s.

Jij wordt betrokken bij diverse veranderingen. Zoals de werkwijze, doelstellingen, participanten en positie van verschillende gremia (Portfolio Advies Groep, de regieteams horizontale portefeuille, de PDM-sync en de Integrale Portfolio Board en het BIP). Aanvullend zijn er ontwikkelingen op het gebied van Agile-werken en Scaling (SAFe) binnen DUO en Lean Portfoliomanagement. Je speelt een actief verbindende en deels initiërende rol tussen alle relevante business- en stafonderdelen in de ondersteuning en de genoemde ontwikkelingen.

Kortom: een zeer divers palet aan werkzaamheden die uiterst waardevol zijn om tot een goed geoliede machine te komen.

Jouw taken

• Het ontwerpen, beheren en opstellen van risicorapportages.
• Het volgen van de inrichting en monitoring van het portfolio en Life Cycle Management (LCM).
• Het uitvoeren van impactanalyses en het opstellen van voorstellen voor incidentele vraagstukken en uitvoeringstoetsen binnen IP.
• Het participeren in en uitvoeren van Management Audits op basis van de PDCA-cyclus.
• Deelname aan het MT IP, inclusief de voorbereiding van de agenda en vastlegging van besluiten bedrijfsvoering van IP.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau met ervaring
• Project- en portfoliomanagement methodologieën: Grondige kennis van projectmanagementmethodes (zoals PRINCE2, PMBOK of Agile) en portfoliomanagement frameworks (zoals MoP – Management of Portfolios).
• Financieel beheer: Begrip van budgettering, kostenbeheer en het evalueren van projectfinanciën om ervoor te zorgen dat projecten binnen budget blijven.
• Risicomanagement: Kennis van risicobeoordeling en -beheersing om risico's binnen het portfolio effectief te managen en te minimaliseren.
• Governance en compliance: Kennis van interne governanceprocessen, juridische vereisten en best practices voor project- en portfoliomanagement.
• Veranderingsmanagement: Begrip van veranderingsmanagementprocessen en de impact van verandering op een organisatie, om het portfolio wendbaar en responsief te houden.
• Kennis van de inhoudelijke beleidsterreinen van OCW-DUO in relatie tot het taakveld van IP.

Competenties:

• Communicatief, dienstverlenend, pro-actief, resultaatgericht en samenwerken.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Senior Adviseur Bedrijfsvoering. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
• Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Informatieproducten (IP)
Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering werk je bij de afdeling Informatieproducten. Hier zorgen 90 gedreven data engineers, analisten en onderzoekers die samen informatie over o.a. studenten, onderwijsinstellingen en leraren verzorgen. Wij leveren de kwantitatieve informatie en analyses waar het ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap mede het onderwijsbeleid op baseert. Verder zijn we verantwoordelijk voor de data op openbare onderwijswebsites, -portalen en -dashboards waar maatschappelijke partners hun onderzoek, advies en beleid op baseren. Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn kernwaarden voor ons, omdat de politiek, scholen, ministeries, onderwijsraden en andere maatschappelijke partners moeten kunnen vertrouwen op de juistheid van onze data en informatieproducten. Onze afdeling is volop in ontwikkeling. We streven naar verbeterde en versnelde informatieontsluiting, het gebruik van de moderne tools voor datavisualisatie en data science en het uitbreiden van strategische samenwerkingsverbanden. We verwachten van iedereen een bijdrage aan de ontwikkeling van en taken voor de afdeling. De diversiteit op onze afdeling draagt bij aan een goede sfeer en men staat open voor feedback en men is altijd bereid om elkaar te helpen.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.