Kader coördinator

Functie­omschrijving

Assetmanagement is hét kernproces van Rijkswaterstaat en dit proces ontwikkelt en professionaliseert zich steeds verder. Kwaliteitsstandaarden zoals kaders en handreikingen zijn hierbij steeds belangrijker omdat Rijkswaterstaat hiermee risico’s beheerst en efficiënter kan werken. Hoe zorg je dan ervoor, in een organisatie met zo’n 10.000 collega’s, dat onze kaders, standaarden en werkprocessen daar een gedegen plaats in krijgen? De essentie van jouw werk ligt in het verbinden van de belangen van de kaders en handreikingen van de afdelingen binnen Water Verkeer en Leefomgeving met de kaders en handreikingen van heel Rijkswaterstaat. Lees snel verder om erachter te komen hoe je dit doet!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als kader en procescoördinator van Water Verkeer en Leefomgeving (WVL) heb jij een belangrijke bijdrage in, en zorg je samen met collega kader coördinatoren voor, het goed toepasbaar krijgen en houden van de kwaliteitsstandaarden binnen het dagelijkse werk van Rijkswaterstaat. Daarnaast heb je een rol in het opschonen van de kaders en handreikingen van WVL.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor management en medewerkers van WVL. WVL heeft veel afdelingen met inhoudelijk kennis (denk aan prestaties over onze netwerken, energie en klimaat, veiligheidsmanagement of circulaire leefomgeving). Ze hebben allen een belangrijke rol als inhoudelijk beheerder van standaarden op het betreffende inhoudelijke werkveld. Je levert hieraan een belangrijke bijdrage zodat medewerkers van Rijkswaterstaat beschikken over de actuele kwaliteitsstandaarden, zoals kaders of handreikingen. Deze standaarden maken inzichtelijk welke bepalingen op grond van wet- en regelgeving, overeenkomsten en standaard werkwijzen van toepassing zijn op de WVL-organisatie, processen en producten/diensten. Je zorgt ervoor dat de standaardwerkwijze en bijbehorende kaders van WVL binnen Rijkswaterstaat houvast bieden voor ieders handelen, waarbij je ruimte laat voor toepassing door professionals.

Daarvoor begrijp je wat er speelt en ben je in staat om te verbinden met en het vertalen van de belangen van de kaders van WVL met de standaarden van heel Rijkswaterstaat en tussen kadergebruikers en kaderopstellers.

Het doel is dat het geheel van RWS standaarden op elkaar aansluit. Voor de strategische kaders ligt deze taak bij WVL. Als kader en procescoördinator WVL ben je hierbij de verbinder en de initiatiefnemer. Praktisch van aard, samenwerkingsgericht, en wanneer nodig, kan je ook standvastig zijn. Je doet dit samen met de afdelingshoofden van WVL en collega kadercoördinatoren en afdelingshoofden van andere organisatieonderdelen (Grote Projecten en Onderhoud, Programma's Projecten en Onderhoud, Centrale Informatie Voorziening, Verkeer en Watermanagement en Corporate Dienst). Je vormt met hen één team van kader- en procescoördinatoren. Jij bent voorzitter van het landelijk Kadercoördinatoren overleg.

Je adviseert het directieteam (DT) van WVL als er WVL-kaders worden ontwikkeld en moeten worden vastgesteld. In jouw werk en advisering neem je een vooruitziende blik mee met betrekking tot het kadergebruik in de toekomst.

Samen met de expert op het gebied van dashboards zorg je voor een maandelijks overzicht over het gebruik en de toepassing van de kaders. Periodiek rapporteer je het dashboard aan het directieteam en informeer je hen over de kwaliteit en toepassing van kaders.

Je werkt samen in een zeer gedreven team van 5 enthousiaste collega’s, met een goede sfeer. Samen met de 5 andere teams van de afdeling uitvoerbaar beleid en internationaal (in totaal ca 29 fte) zijn we verantwoordelijk voor de gezamenlijke opgave om beleid en uitvoering nationaal en internationaal te verbinden. Je onderhoudt waar nodig inhoudelijke contacten met het programma Assetmanagement 2.0 om goed op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen.

Je bent een betrouwbare gesprekspartner en begeleidt professionals zodat helder en duidelijk is wat van een standaard wordt verwacht en gevraagd. Daarnaast begeleid je ook de functionarissen die standaarden opstellen en vaststellen.

Hier haal jij voldoening uit

Signaleren, reageren, verbinden en vertalen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je hebt plezier in het bijdragen aan pragmatische, breed gedragen oplossingen voor de ontwikkeling en toepassing van kaders. Dankzij je oplossingsgerichte houding, overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden weet je het belang van kwaliteitsstandaarden onder de aandacht te brengen en integraal te adviseren binnen de organisatie.

Je kunt goed omgaan met de veranderingen binnen het kaderproces en haalt energie uit het bedenken van manieren om deze veranderingen op een praktische en toepasbare manier te implementeren. Je motivatie komt voort uit het creëren van overzicht, het samen met anderen vinden van oplossingen voor veranderingen en het aansteken van de regie, waarbij je helder en creatief communiceert zodat de meerwaarde van jouw werk duidelijk wordt.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van (bedrijfs-)management, techniek of een relevante beleidsdiscipline
• Aantoonbare ervaring met procescoördinatie en het beheren van kaders en kwaliteitsstandaarden binnen een grote organisatie
• je bent analytisch, je weet uit een veelheid van informatie verbanden te zien en kunt deze gestructureerd ordenen, gebruiken en presenteren
• je beschikt over een creatieve en pragmatische benadering van vraagstukken, waarbij je altijd streeft naar eenvoudige en praktisch toepasbare oplossingen
• je hebt overtuigingskracht en weet anderen te overtuigen van je ideeën door gebruik te maken van onderbouwde argumenten, afgestemd op de doelgroep. Daarnaast breng je jouw voorstellen met stelligheid en enthousiasme naar voren
• je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal