Managementassistent verpleegkundig directeur

Werken bij Amsterdam UMC

Managementassistent verpleegkundig directeur

Ben jij een proactieve en georganiseerde ondersteuner met hart voor de zorg? Solliciteer dan snel!

Wat ga je doen?

Als managementassistent zul je primair ondersteuning bieden aan de verpleegkundig directeur van divisie 2 (chirurgische specialismen). Naast de secretariële en organisatorische managementondersteuning bied je ook ondersteuning aan beleidsuitvoering binnen de afdeling. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe (internationale) relaties.
• Complex agenda beheer voor de verpleegkundig directeur. Hierbij denk je proactief mee over de invulling van haar agenda en durf je kritisch te kijken naar haar beschikbaarheid.
• Secretariële ondersteuning, zoals e-mails beantwoorden, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren, actielijsten bijhouden en opvolging van besluiten monitoren, etc.
• Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.
• Bijdragen aan het inhoudelijk voorbereiden van (management)vergaderingen, het adviseren van het management en het doen/uitwerken van inhoudelijke voorstellen.
• Mogelijke ondersteuning bij regionale samenwerking en initiatieven.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met werkervaring in een soortgelijke rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Het beheersen van de Engelse taal is een pré.
• Ervaring met MS Office.
• Positieve energie en enthousiasme waarmee jij ad hoc werk het hoofd biedt en met plezier die extra stap zet.
• Goede organisatorische vaardigheden. Je bent in staat om meerdere taken te gelijktijdig te coördineren, prioriteiten te stellen en efficiënt te plannen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je kan helder en professioneel communiceren met zowel interne als externe stakeholders.
• Proactieve houding en hands-on mentaliteit. Je bent in staat om zelfstandig taken op te pakken waardoor je proactief ondersteuning kan bieden aan de verpleegkundig directeur.
• Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Jij komt te werken binnen divisie 2, een leuke dynamische divisie, welke bestaat uit de afdelingen chirurgie, orthopedie en sportgeneeskunde, plastische en reconstructieve chirurgie, spoedeisende geneeskunde en urologie. Je bent als managementassistent onderdeel van het divisiebureau van divisie 2 en de verpleegkundig directeur is jouw leidinggevende.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.