Teamlead Inkoopconsultants Overheid

Ons team Inkoopconsultants Overheid zoekt een inspirerende teamlead! Wil jij naast het begeleiden van je teamcollega’s en samen realiseren van ons teamplan ook opdrachten uitvoeren als senior inkoopconsultant? In deze combinatierol word je uitgedaagd op zowel je inhoudelijke kennis als op je persoonlijke vaardigheden.

De functie

Als teamlead ben je een meewerkend voorman/-vrouw in de functie van senior inkoopconsultant. Je vervult tijdelijke opdrachten in de publieke sector (gemeenten, provincies, waterschappen, veiligheidsregio’s, GGD’s en onderwijsinstellingen) en speelt een cruciale rol in het begeleiden van diverse aanbestedingsprocedures. Onderwerpen gericht op facilitair, ICT en/of werken. Voorbeelden zijn: externe inhuur, voeding, hardware broker, schoonmaakdiensten, warme- en koude drankautomaten, meubilair, afvalinzameling, bedrijfsvoertuigen, aanschaf ERP-systeem, renovatie gemeentehuis en ingenieursdiensten.

In alle trajecten werk je nauw samen met de betrokken stakeholders om hun wensen en eisen te inventariseren en weet jij deze te vertalen naar een effectieve inkoopoplossing. Jouw kennis en ervaring, jouw communicatievaardigheden, analytisch denkvermogen, projectmanagement skills en adviesvaardigheden zullen in deze rol vaak worden aangesproken.

In deze combinatierol ben je als teamlead verantwoordelijk voor het laten groeien en doorontwikkelen van het team (8). Samen met het team zorg je voor de uitvoering en het behalen van het teamjaarplan. In afstemming met de teamleden zorg jij ervoor dat zij opdrachten uitvoeren die passen bij hun ervaring en ambities. Verder sta jij voor verbinding en zichtbaarheid zowel binnen onze organisatie als buiten bij onze opdrachtgevers. In deze functie leg je verantwoording af aan de managing partner.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën
• Zelfstandig regie voeren over meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen
• Advies geven over inkoopbeleid en –procedures om de efficiëntie en effectiviteit van de inkoopactiviteit te verbeteren
• Samenwerken met verschillende stakeholders binnen de organisatie om ervoor te zorgen dat de inkoopprocessen soepel verlopen en aansluiten bij de behoeften en beleid van de organisatie
• Zorgen voor een optimale inzetbaarheid van de teamleden
• Behalen van de doelstellingen uit het teamjaarplan samen met de teamleden
• Vraagbaak en coach zijn voor de leden binnen het team
• Sparringpartner voor collega’s, teamleads en opdrachtgevers

De organisatie

Met inkoop het verschil maken in de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Wij helpen opdrachtgevers in zorg en overheid met al hun inkoopvraagstukken.

Je maakt samen met acht collega’s onderdeel uit van ons team inkoopconsultants overheid. Binnen Coppa krijg je alle vrijheid en verantwoordelijkheid om het werk naar eigen inzicht en deskundigheid uit te voeren en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Er is altijd ruimte om advies te vragen aan of te sparren met je collega’s, huidige teamlead en de managing partners. We hebben een open cultuur waarin we elkaar graag helpen. Wij maken impact bij onze opdrachtgevers in de publieke sector. We bieden voor iedere medewerker leer- en ontwikkeltrajecten waarmee je het beste uit jezelf kan halen, je continu ontwikkelt en waar je uitgedaagd wordt.

Coppa heeft een strategische samenwerking met Hospitality Group, VFM Facility Experts, Pro10 en Arlande. Dit biedt nog meer mogelijkheden voor ontwikkeling en inspirerende samenwerkingen.

Jouw profiel

Je bent een enthousiaste professional met een sterke achtergrond in inkoop en aanbesteden binnen de publieke sector. De verscheidenheid in opdrachtgevers en de wisselende trajecten houden je scherp en zorgen voor die extra dynamiek. Je hebt interesse in duurzaam inkopen en wilt graag vanuit inkoop impact maken bij je opdrachtgever. Dankzij jouw krachtige en verbindende communicatieve vaardigheden weet je mensen te overtuigen en mee te nemen. Het (bege-)leiden van een team gaat je natuurlijk af. Je hebt hierin al enige ervaring opgedaan, vanuit het werken in (multi) projectteams of wellicht vanuit een al sturende rol en je wilt je hierin verder ontwikkelen.

Als meewerkend voorman/-vrouw vervul je automatisch een voorbeeldfunctie, jouw kennis en ervaring werkt stimulerend voor je collega’s. Jij weet hen te begeleiden, te adviseren en indien nodig bij te sturen. Je vertaalt de kaders naar de context waarbinnen de teamleden zullen werken. Je zorgt voor een optimale inzetbaarheid van de leden en je borgt daarmee de declarabiliteit van het team. Om goed inzichtelijk te hebben waar je collega’s staan in hun ontwikkeling voer je halfjaarlijks TOP-gesprekken en begeleid je hen bij hun persoonlijke groei.

Functie-eisen en competenties

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring met inkoop en aanbesteden binnen de publieke sector
• Zowel zelfstandig als in teamverband: jij toont daadkracht en hebt het vermogen om mensen mee te krijgen
• Je beschikt over sterke projectmanagement vaardigheden en pakt van nature de leidende rol
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als (non-)verbaal
• Jij begrijpt het politieke-bestuurlijke krachtenveld en je kan je hier feilloos doorheen manoeuvreren
• Je bent een verbinder en weet vanuit jouw inhoudelijke expertise je teamleden te helpen en te inspireren. Daarnaast haal je voldoening uit het helpen van anderen bij het maken van de juiste keuzes