Medewerker Verbijzonderde Interne Controle en Processen

Vacature

Word Medewerker Verbijzonderde Interne Controle bij gemeente Waddinxveen en draag bij aan het versterken van de financiële betrouwbaarheid!

Wat ga je doen?

Binnen gemeente Waddinxveen hanteren we een “Three Line of Defence”-model. Als Medewerker Verbijzonderde Interne Controle en Processen ben jij onze bewaker van de kwaliteit van de (proces)control binnen de organisatie. Enerzijds gericht op de inrichting van processen en het managen van kansen en risico’s, anderzijds gericht op het toetsen van de kwaliteit van de proces activiteiten (de uitvoering). Je levert een actieve bijdrage aan de betrouwbaarheid van informatie in combinatie met continu verbeteren. We stellen ons als doel om de VIC verder te professionaliseren door de VIC-werkzaamheden steeds meer van gegevensgericht naar data- en systeemgericht in te richten.

Je bent verantwoordelijk voor diverse verbijzonderde interne controle-onderdelen in onze gemeente. Je levert een belangrijke bijdrage aan de uitvoering van werkzaamheden die nodig zijn voor het afgeven van de financiële rechtmatigheidsverantwoording door het college van Burgemeester en Wethouders (B&W). Ook begeleid je collega’s bij het doelmatig maken van processen. Kortom; een uitdagende klus waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan de financiële betrouwbaarheid van de gemeente Waddinxveen!

Jouw taken op een rij:

• Je zorgt samen met de concerncontroller en de adviseur VIC voor de implementatie van ons nieuwe Governance & Compliance softwarepakket in de organisatie.
• Jaarlijks wordt een VIC-plan opgesteld. Samen met je collega’s voer je dit VIC-jaarplan uit.
• Je analyseert de financiële gegevens, afspraken, contracten en overeenkomsten en beoordeelt deze op volledigheid, rechtmatigheid en juistheid. Wanneer je afwijkingen signaleert doe je concrete verbetervoorstellen aan de proceseigenaar. Je voert zelfstandig de VIC van diverse processen binnen de organisatie uit en stemt de bevindingen en aanbevelingen af met de adviseur VIC en Processen en de proceseigenaren.
• Je draagt bij aan het opstellen van de (voortgangs)rapportages VIC aan het college en het managementteam. Je deelt daarbij de bevindingen en aanbevelingen.
• Samen met de adviseur VIC en Concerncontroller stel je de rechtmatigheidsverklaring van de gemeente op. Jouw bevindingen zijn een belangrijk onderdeel van deze verklaring.
• Je stelt het normen- en toetsingskader op en houdt dit actueel.

Je gaat aan de slag in team Financiën, dat bestaat uit een Adviseur VIC, 5 financieel adviseurs en 7 collega’s financieel beheer. Je werkt nauw samen met de Adviseur VIC en Processen en de Concerncontroller.

Ben jij onze Gouwe kracht?

Onze Gouwe kracht werkt nauwkeurig en zelfstandig en beschikt over een kritische houding omdat je kwaliteit hoog in het vaandel hebt staan. Je staat stevig in je schoenen, durft goede en scherpe vragen te stellen. Je bent vasthoudend als de situatie dat vraagt. Maar je kunt ook meebewegen als dat nodig is. Je bent een netwerker en vindt het leuk om jouw bevindingen schriftelijk en mondeling te doelen, met als doel werkprocessen te verbeteren. Je bent verbetergericht en wil jezelf en de organisatie voortdurend verder ontwikkelen.

Verder heb je:

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding op het gebied van accountancy, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Meerjarige ervaring in een functie op het gebied van external en/of internal audit, verbijzonderde interne controle, onderzoek, toezicht en toetsing.

Wat krijg je terug?

Naar een open sfeer met korte lijnen, afwisselend werk en de mogelijkheid om je werk in te richten zoals jij dat wilt, bieden we jou het volgende:

• Een salaris van maximaal € 5.313,00 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 10). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
• Daarbovenop krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen of deelname aan ons fietsplan.
• Een contract voor 12 maanden, dat we bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vast contract.
• De mogelijkheid om te werken waar en wanneer jij dat wilt. We bieden jou daarvoor thuiswerkvoorzieningen, een laptop en smartphone, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget.
• En andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Gouwe baan, Gouwe werkgever!

Werken bij gemeente Waddinxveen betekent een fijne sfeer, veel vrijheid en een gezonde werk-privébalans. Daar zijn we trots op! We bieden jou een uitdagende baan bij een groeiende organisatie. Ondernemerschap en eigen initiatief worden gewaardeerd. En we vinden het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen. Kortom: een Gouwe baan bij een Gouwe werkgever!

Meer weten?

Heb je vragen over de functie? Ingrid Breedijk, Concernmanager Bedrijfsvoering, beantwoordt ze graag. Je kunt haar bereiken op telefoonnummer +31618308974 of mailen naar I.Breedijk@waddinxveen.nl.