Inkoper/Contractmanager

Functie­omschrijving

Ben jij een ervaren inkoper die uitblinkt in het inkopen van hard- en software producten en ICT-diensten? Bij het Nationaal Archief krijg je de kans om je expertise in te zetten en impact te maken. Jij begeleidt de behoeftestellers door het inkoopproces, geeft strategisch advies en zorgt ervoor dat alles rechtmatig en doelmatig wordt ingekocht. Je werkt nauw samen met het IUC Noord en de inkoopregisseur, zodat je de gehele organisatie kunt bedienen en het inkooptraject succesvol verloopt, met een focus op ICT-producten en -diensten.

Wie ben jij?

Je bent een gedreven inkoper/contractmanager die niet alleen focus houdt op de details, maar ook het overzicht bewaart en de juiste prioriteiten stelt. Je bent in staat om snel te schakelen, zowel intern als extern, en hebt een talent voor het opbouwen van duurzame relaties. Flexibiliteit en relativeringsvermogen zijn voor jou vanzelfsprekend, net als een flinke dosis humor. Jij zorgt ervoor dat de contracten helder zijn en de kwaliteit van dienstverlening optimaal blijft.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie werk je binnen het team Finance & Control en ben jij verantwoordelijk voor:

• Het adviseren over en begeleiden van inkooptrajecten, inclusief het evalueren van contractstrategieën en het doen van voorstellen voor verbeteringen.
• Het opzetten en onderhouden van strategische overleggen met leveranciers om de kwaliteit en kwantiteit van de dienstverlening te waarborgen.
• Het bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe OCW- en Rijksbrede raamovereenkomsten en het nemen van zitting in beoordelingsteams bij EU-aanbestedingen.
• Het inkopen van behoeftestellingen, al dan niet in samenwerking met het IUC, en het zorgen voor rechtmatige en doelmatige aanbestedingen.
• Het onderhandelen met leveranciers en het begeleiden van het beoordelingsproces van offertes en facturen.
• Het leveren van een bijdrage aan de begroting voor de afdeling infrastructuur & Services in samenwerking met de afdeling Financial Control.
• Nauw samenwerken met de inkoopregisseur om de inkoopprocessen binnen de gehele organisatie te ondersteunen en te optimaliseren.

Functie-eisen

Jij weet hoe je snel moet schakelen en hebt de capaciteit om verschillende relaties te managen. Je hebt een klantgerichte en flexibele aanpak en komt altijd met oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• WO werk- en denkniveau.
• Een diploma of certificaat op het gebied van inkoop en contracten, minimaal NEVI 1 (NEVI 2 is een pré).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Kennis van IT en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding bij de Rijksoverheid.