Inkoper

Inkoper

Ben jij een inkoper die het leuk vindt om bezig te zijn met complexe en zeer gevarieerde aanbestedingstrajecten? Wil jij onze organisatie meer inkoopbewust maken? Heb jij de rechtmatigheid van onze inkoop en aanbesteding hoog in het vaandel staan? En krijg je er energie van om inkoop neer te zetten als een gewaardeerde gesprekspartner? Dan zoeken wij jou! 😊

Jouw baan

Als Inkoper sta je aan het roer van onze inkoopinspanningen binnen het regionale samenwerkingsverband met Stichting RIJK. Jij bent de spil in onze organisatie en werkt nauw samen met diverse stakeholders om succesvolle aanbestedingstrajecten te realiseren. Als Inkoper zit je aan tafel bij de teammanagers tijdens het opstellen van hun teamplannen.

• Je coördineert proactief het in kaart brengen welke aanbestedingen er kunnen gaan lopen en vult de aanbestedingskalender.
• Je pluist de begroting uit op zoek naar plannen die kunnen resulteren in een aanbesteding.
• Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van het contractmanagement, bewaakt de bijbehorende processen en adviseert de budgethouders.
• Je optimaliseert het inkoopproces, van het ontstaan van de inkoopbehoefte tot het vastleggen van de verplichting.
• Daarbij verricht je ook ambassadeurswerk: jij zorgt ervoor dat de toegevoegde waarde van inkoop door de organisatie wordt gezien.
• Je bewaakt onze inkoopdoelstellingen zoals maatschappelijk verantwoord – en circulair inkopen.
• Je begeleidt Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen door het coördineren van het proces, het opstellen van documenten, het adviseren van stakeholders, en het waarborgen van transparantie en naleving van wet- en regelgeving.

Jouw team

Je komt te werken binnen een professioneel en collegiaal team waar plezier in het werk, samenwerken en van elkaar leren voorop staan. Team Financiën, Inkoop en Juridische Zaken wordt gevormd door de financiële administratie, de senior financieel beleidsadviseur, de business controllers, twee inkopers en juridisch adviseurs.

Jouw leidinggevende

Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.

Onze 5 zekerheden; je teammanager…

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
2. verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.

Onze organisatie

Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.

Jouw deskundigheid

Je bent een enthousiaste inkoper en hebt ervaring met het (Europees) aanbesteden van zeer uiteenlopende onderwerpen. Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en weet wanneer je op de inhoud of op de relatie moet zitten. Je kunt complexe inkoopconcepten helder uitleggen en anderen overtuigen van de waarde ervan. Je hebt ook een lange adem, niet alle aanbestedingen zijn even snel afgerond. Tenslotte ben je een goede netwerker, jouw goede contacten binnen en buiten de organisatie dragen bij aan de verbetering van het inkoopproces.

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt bij voorkeur over een relevante vakopleiding
• Je hebt bij voorkeur ervaring met gemeentelijke aanbestedingen

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 5313 bruto per maand (functieschaal 10), bij een 36-urige werkweek. Er zijn doorgroeimogelijkheden naar functieschaal 11.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.

Gemeente De Ronde Venen

Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan.