Adviseur Bestuurlijke Zaken

Adviseur Bestuurlijke Zaken

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur Bestuurlijke Zaken Cultuur wil werken bij gemeente Utrecht: 

• Veelzijdige samenwerking in een dynamische omgeving: Je bent dé schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. Zo draag je samen met collega’s van Culturele Zaken bij aan het realiseren van innovatieve en inspirerende projecten, subsidieregelingen en beleid.

• Impact op kunst en cultuur in de stad: Als afdeling werken we aan kunst en cultuur dichter bij alle Utrechters brengen.

• Professionele ontwikkeling: Eigen initiatief wordt gewaardeerd, je krijgt de kans om je bestuurlijk expertise verder te ontwikkelen en te werken aan de professionalisering van de bestuurlijke advisering.

Iets voor jou? Lees dan verder!

Dit is je werk

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken Cultuur ben jij de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Jij hebt direct contact met de wethouder om te zorgen dat we kunst en cultuur dichter bij alle Utrechters brengen. Zo draag je bij aan een levendige en inclusieve culturele omgeving in Utrecht. Jij zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en adviseert over bestuurlijke vraagstukken die te maken hebben met zeggenschap en initiatief. Dit betekent dat je aan de ene kant collega’s ondersteunt bij het krijgen van goede besluitvorming van het bestuur. En aan de andere kant vertaal je de bestuurlijke ontwikkelingen naar concrete impact voor het programma Cultuur.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

• Je adviseert over bestuurlijke vraagstukken op het gebied van Cultuur. Dit doe je proactief, voor zowel de wethouder, bestuursadviseur en andere collega’s die werken aan de portefeuille Cultuur.

• Je bewaakt de kwaliteit van de stukken.

• Je bereidt het tweewekelijkse overleg met de wethouder Cultuur voor. Je zorgt dat toezeggingen en moties op tijd zijn opgevolgd, stelt de agenda op, verzorgt de verslaglegging en geeft terugkoppeling aan betrokkenen.

• Je bereidt afwisselend met de andere Adviseurs Bestuurlijke Zaken combi-overleggen van de wethouder Cultuur met andere wethouders voor, evenals bestuurlijke overleggen van de wethouder met de Culturele sector.

• Je adviseert collega’s die werken aan bestuurlijke besluitvorming in de portefeuille Cultuur en je zorgt dat toezeggingen en moties op tijd zijn opgevolgd.

• Je onderhoudt nauw contact met Adviseurs Bestuurlijke Zaken van andere organisatieonderdelen en bestuurlijk adviseurs van de wethouders, waarmee integraliteit en soepele besluitvorming bewaakt wordt.

• Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de bestuurlijke advisering binnen Culturele Zaken door de kwaliteit van de bestuurlijke stukken te verhogen en te werken aan de bestuurlijke sensitiviteit. Ook signaleer je relevante ontwikkelingen op bestuurlijk gebied en vertaal je deze naar adviezen aan het MT van Culturele Zaken.

• Je draagt bij aan de planning en control cyclus van de gemeente Utrecht. Denk aan de voorjaarsnota en de programmabegroting.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Culturele Zaken. Samen werken we aan cultuur voor iedereen in Utrecht!

Welkom bij Culturele Zaken in Utrecht! Ons team van 30 collega's werkt aan het versterken van het culturele klimaat in de stad. We vertalen onze visie "Kunst Kleurt de Stad" voortdurend naar concrete acties. Utrecht heeft een groot cultuuraanbod van hoog niveau en een kwalitatieve collectie kunst in de openbare ruimte. We geven ondersteuning aan verschillende vormen van professionele en amateurkunsten, in alle kunstdisciplines. Een rijk palet aan organisaties en makers, waaronder creatieve broedplaatsen, podia, musea, festivals, wijkcultuurhuizen en locaties in de openbare ruimte, maken van Utrecht een lokaal en (inter)nationaal aantrekkelijke cultuurstad.

We werken nauw samen met andere afdelingen en hanteren een informele, samenwerkingsgerichte aanpak. Kom bij ons team en draag bij aan het bloeiende culturele landschap van Utrecht!

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om voor deze rol een succes te maken, zijn een aantal dingen belangrijk. In deze rol bewaak je ook de kwaliteit van bestuurlijke stukken, je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk en dat van collega's. Je hebt een sterk inschattingsvermogen en weet ontwikkelingen snel te signaleren en belangrijke informatie te herkennen. Je legt snel verbanden en levert ook onder druk hoogwaardige resultaten.

Wij vinden ook de volgende competenties belangrijk:

• Samenwerken: Je bent in staat om complexe bestuurlijke vraagstukken helder en effectief te communiceren naar verschillende stakeholders. Je zorgt ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn en dat er draagvlak ontstaat voor besluitvorming en samenwerking.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt ervaring in een omgeving waarin politieke en bestuurlijke ontwikkelingen een grote rol spelen. Je hebt het vermogen om situaties en belangen goed in te schatten en kunt hier tactvol en effectief op inspelen.

• Proactief: Je bent iemand die initiatief neemt en kansen actief benut. Je wacht niet af, maar onderneemt actie en komt met concrete oplossingen, ook in complexe en veranderende situaties.

• Analytisch: Je beschikt over een scherp analytisch vermogen; je kunt snel verbanden leggen en ontwikkelingen doorgronden. Hierdoor ben je in staat om bestuurlijke vraagstukken en informatie nauwkeurig en effectief te beoordelen.

• Sociale vaardigheden: Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en weet gemakkelijk verbinding te maken met verschillende stakeholders. Je communiceert helder en overtuigend, waardoor je draagvlak en samenwerking stimuleert in diverse omgevingen.

Daarnaast heb jij als Adviseur Bestuurlijke Zaken bij Culturele Zaken:

• Hbo/wo werk- en denkniveau.

• Meerdere jaren relevante werkervaring.

• Aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of adviserende rol, bij voorkeur binnen de overheid.

• Affiniteit met cultuur.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Adviseur Bestuurlijke Zaken doet er dus toe!

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij:

• Een werkweek van 28 uur met een bruto maandsalaris tussen de €5070 en €6.862 op basis van 36 uur. (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt.

• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt.