Executive Assistant

Executive Assistant

Highberg is op zoek naar een gedreven en gemotiveerde Executive Assistant om ons dynamische team te versterken. Ben jij net afgestudeerd aan een HBO-opleiding in de juridische richting en klaar voor een uitdagende start van je carrière? Dan zijn wij op zoek naar jou!

“Wees jezelf! Ga er met een open mind in. Als je de motivatie hebt om te groeien en elke dag te nemen zoals hij komt, dan is deze rol iets voor jou.”

Simone van Veen, HR coördinator bij Highberg

Jouw werkzaamheden als Executive Assistant bij Highberg

• Onderhoud agenda's voor bestuursleden, plan interne en externe vergaderingen, conference calls, videoconferenties, en communiceer met externe contacten en interne medewerkers waar nodig;
• Bereid vergaderingen voor en organiseer deze, inclusief agendabeheer, het bijhouden van actiepunten en follow-ups;
• Coördineer reizen en accommodaties, boek auto's, treinkaartjes, enz;
• Bereid brieven, voorstellen, contracten en andere documenten voor;
• Help bij het ontvangen van bezoekers, het boeken en inrichten van vergaderruimtes en het organiseren van catering;
• Help bij de organisatie van bestuursdocumentatie en kantoren;
• Assisteer bij operationele HR-activiteiten voor bedrijfsmedewerkers.

Wat vragen wij?

• Afgeronde HBO-opleiding in de juridische richting;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Ten slotte ben je 40 uur per week beschikbaar.

Wie ben jij?

• Organisatorisch talent: In staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren, prioriteiten te stellen en eigen tijd te beheren - bereid om buiten de eigen functiebeschrijving te treden wanneer dat nodig is;
• Sterke servicegerichtheid: Toegewijd aan het voldoen aan de verwachtingen van alle medewerkers door het opbouwen van effectieve relaties met klanten en het uitvoeren van deliverables volgens de hoogste standaarden;
• Nauwkeurigheid: Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
• Proactief en zelfstandig: Je neemt initiatief en kunt zelfstandig werken.
• Discretie en betrouwbaarheid: In staat om vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van integriteit te beheren.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder prestatiebeloning, voorzieningen voor mobiliteit, pensioen en verlof;
• Oprechte aandacht voor persoonlijke ontwikkeling waaronder coaching door collega’s, toegang toe en breed opleidings- en trainingsaanbod en een persoonlijk ontwikkelplan met bijpassende investeringen;
• Een plek binnen een uitdagende en groeiende organisatie waar het nemen van eigen verantwoordelijkheid wordt gewaardeerd, je de autonomie en vrijheid hebt om je werk flexibel uit te voeren met korte communicatielijnen met collega’s;
• Een prettige werkomgeving met een prettig en goed bereikbaar kantoor, korte communicatielijnen, focus op prestaties als team en niet op het individu en tal van sociale activiteiten zoals borrels, sportactiviteiten en teamsamenkomsten.