Senior Procesadviseur

Senior Procesadviseur

OMdat jij kennis en expertise samenbrengt en daarmee een structurele basis weet te leggen voor het beheer, de uitvoering en de continue verbetering van werkprocessen binnen Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM).

Zoek jij een veelzijdige uitdagende functie in een dynamische en informele werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling? Reageer dan!

Wat ga je doen?

Vanuit Procesmanagement en Kwaliteitsborging ben je ondersteunend aan de lijnorganisatie. Je stelt samen met hen procesdocumentatie op, zorgt dat deze toegankelijk is en onderhouden wordt. Dat doe je op dusdanige wijze dat processen eenduidig worden uitgevoerd, met helderheid over eigenaarschap en verantwoordelijkheidsverdeling. Verder toets je bestaande processen en implementeert verbeteringen op basis van analyse en feedback.

Als senior procesadviseur bouw je mee aan de inrichting van procesmanagement van IVOM. Dat doe je in lijn met de richtlijnen van het OM. Je ontwikkelt en onderhoudt procesbeschrijvingen en standaarden, afgestemd op het OM-procesmodel, waarbij het ook complexe team- en afdeling overstijgende processen betreft. Nadat de processen geïmplementeerd zijn toets je ze op effectiviteit en uitvoerbaarheid en je voert interne audits uit om procesverbeteringen te initiëren.

Procesmanagement en Kwaliteitsborging is een nieuwe discipline binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een procesadviseurs die in staat is om kennis en expertise samen te brengen. Gezien de ontwikkelingen en ambities van de organisatie is het belangrijk dat je als procesadviseur beschikt over een hands-on mentaliteit, goed adviezen kan overbrengen en kunt schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.

• Je hebt minimaal een afgerond hbo diploma, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar en hebt affiniteit met het werken binnen een complexe en dynamische organisatieomgeving;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met proces- analyse en optimalisatie;
• Je bent analytisch sterk, bent omgevingsbewust en bewaart het overzicht, binnen de organisatie en in aansluiting met de omgeving;
• Je bent goed in objectief waarnemen en het risicogericht rapporteren daarover;
• Kennis en ervaring met BPMN, Lean of ITIL is een pré.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling

Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM), afdeling Bedrijfsvoering. Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV- organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met ongeveer 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.000 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.