Communicatieadviseur KIA

Functie­omschrijving

De wereld van archief en informatie is volop in beweging. De roep om een transparante overheid wordt steeds groter en er is een nieuwe Archiefwet in de maak. Wat betekent dat voor de professionals uit het veld? Het Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA) ondersteunt in deze opgave en faciliteert het veld met kennisontwikkeling en kennisuitwisseling, zodat professionals in de archief- en informatiewereld beter in staat zijn te anticiperen op een veranderende omgeving en de uitdagingen die dit met zich meebrengt.

Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA)

Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA) is dé ontmoetingsplaats en samenwerkingsruimte voor professionals in de archief- en informatiewereld. Met een netwerk van ruim 2000 leden, gefaciliteerd door het ministerie van OCW en ondersteund door partners als KVAN, KNVI, VNG, IPO, Unie van Waterschappen en het ministerie van BZK, biedt KIA een platform voor het delen van kennis, het stellen van vragen en het uitwisselen van ideeën.

De kern van KIA ligt in een online platform waar vakgenoten nieuws delen, deelnemen aan discussies en samenwerken in themagroepen en de brede KIA Communitygroep. Daarnaast organiseert KIA fysieke bijeenkomsten door heel Nederland, zoals workshops, kennissessies en presentaties. Communityleden worden gestimuleerd zelf thema’s en activiteiten aan te dragen en te organiseren, waarbij KIA ondersteuning biedt. Door deze aanpak speelt KIA een centrale rol in het versterken van de kenniscommunity voor de archief- en informatiesector in alle bestuurslagen en in heel Nederland. Samen pakken we de uitdagingen in ons vakgebied aan en bouwen we aan een toekomstbestendige informatie- en archiefsector.

KIA gaat de komende drie jaar inzetten om een platform en activiteiten te bieden, met als doel de kennis van de informatie- en archiefprofessionals te vergroten. KIA biedt daarbij een goede mix van activieiten aan, zoals het organiseren van offline bijeenkomsten. Denk daarbij aan regiobijeenkomsten door heel Nederland, met o.a. het thema Nieuwe Archiefwet en de Thema tiendaagse: met dit jaar het onderwerp “de werkplek van de toekomst”. Daarnaast biedt KIA de mogelijkheid om de online community te activeren en het aantal leden te verhogen.

Functie-eisen

Wie jij bent

Door goed samen te werken, kun je alles aan. Jij kunt goed schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en weet mensen te verbinden. Je stelt een communicatieplan en -strategie op en zorgt voor resultaat, door content te maken voor KIA. Je weet mensen te overtuigen, bent besluitvaardig en gaat een pittige discussie niet uit de weg. Plannen en organiseren gaat je goed af. Daarnaast ga je oplossingsgericht te werk, handel je proactief en kun je goed omgaan met tegengestelde belangen. Met jouw ervaring breng je een heldere visie op innovatie mee. Hierbij voel je goed aan welke belangen er spelen in een politiek-bestuurlijke organisatie en hoe je mensen op een positieve manier mee kunt nemen in verandering. Een belangrijk element in deze functie is afstemmen met de KIA partners, zoals de VNG, KVAN, KNVI, IPO, Unie van Waterschappen en het ministerie van BZK. Hierbij komen jouw creativiteit, communicatieve skills en overtuigingskracht goed van pas. Je weet zorg te dragen voor een goede afstemming en samenwerking met de stakeholders.

Bij de volgende activiteiten speelt de communicatieadviseur een rol:

• Content maken
• Communicatieplan en -strategie
• Campagne bedenken en uitvoeren t.b.v. vergroten ledenaantal
• Afstemming met peers bij de KIA partners
• Social media (vooral linkedin)
• Communicatie ondersteuning bij evenementen
• Updaten communicatiemiddelen (presentaties, merchandise enz)

Kennis en vaardigheden

• HBO/WO-niveau of een vergelijkbaar niveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Kennis van en ervaring met de (digitale) informatiehuishouding, bij voorkeur bij een organisatie in de publieke sector is een pré
• Ervaring met programmatisch werken
• Resultaatgericht
• Creatief

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

Om gelijke kansen te bieden aan iedereen, vragen we om een sollicitatiebrief waarin twee competenties worden toegelicht: op welke manier heb jij de competenties creatief en resultaatgerichtheid ingezet?