CIO Adviseur

Functie­omschrijving

Als CIO adviseur met een focus op IV-portfoliomanagement speel je een essentiële rol in het ondersteunen en verbeteren van onze portfolio’s binnen een Agile werkomgeving. Je brengt structuur, overzicht en inzicht aan in onze IV-trajecten en zorgt ervoor dat deze optimaal aansluiten bij onze strategische doelen. Met jouw kennis van IV portfoliomanagement en affiniteit met de SAFe-methodiek, werk je aan een gestroomlijnde Agile transformatie en verdere implementatie van de Fortis Change Cloud (FCC). Deze rol biedt volop ruimte om je verder te ontwikkelen tot een senior CIO adviseur.

Dagelijkse werkzaamheden

• Inrichten en onderhouden van de FCC portfoliomanagementtool en verbeteren van de processen binnen het portfoliomanagement.
• Inzichtelijk maken van de resultaten van het portfoliomanagement voor diverse stakeholders en onderhouden van IV-projectmanagementpagina’s op intranet.
• Schrijven en beheren van procesomschrijvingen, werkinstructies, gebruikershandleidingen en playbooks voor zowel gebruikers als beheerders.
• Verantwoordelijk voor het gebruikersbeheer van de FCC-tool, waaronder aanvragen en intrekken van licenties en beheer van aanvragen via de portfoliomailbox.
• Opzetten en onderhouden van een intranetgroep voor Agile IV-projectmanagement en FCC-gerelateerde kennisdeling.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, vastleggen van werkafspraken, en uitbouwen van het functioneel beheerhandboek.

Met deze functie zet je een waardevolle stap in je carrière binnen het IV-domein en werk je aan een sterke basis voor toekomstige doorgroei naar een senior CIO adviseursrol. Je draagt direct bij aan het succes van ons IV-portfoliomanagement en ons strategische beleid binnen de rijksoverheid.

Functie-eisen

Je bent in het bezit van de onderstaande competenties:

• Overtuigingskracht: Je hebt een sterke communicatiestijl waarmee je draagvlak creëert en collega’s overtuigt van jouw adviezen en analyses. Je weet mensen te betrekken en motiveert hen bij hun rol in het portfoliomanagement.
• Analyserend vermogen: Je hebt oog voor detail en kunt afhankelijkheden en inzichten uit het portfolio halen, die bijdragen aan een strategische koers.
• Plannen en organiseren: Met jouw gestructureerde aanpak houd je overzicht over alle processen en projecten binnen het portfolio, waardoor je zorgt voor een efficiënte voortgang en duidelijke rapportage.
• Leergierigheid: Je bent gemotiveerd om jezelf te ontwikkelen en hebt interesse in doorgroeimogelijkheden tot senior CIO adviseur. Je leert snel en bent proactief in het vergaren van kennis over het portfoliomanagement.
• Zelfstandigheid: Je hebt een zelfstandige aanpak, neemt initiatief en bent direct in staat vraagstukken op te lossen en actie te ondernemen.
• Samenwerken: Je legt gemakkelijk contact met functioneel beheerders en andere stakeholders, werkt nauw met hen samen en bouwt aan constructieve werkafspraken die aansluiten op onze doelen.

Daarnaast voldoe je aan de onderstaande functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring op het gebied van ICT en procesbeschrijvingen
• Kennis van en ervaring met Agile werken en SAFe methodiek