Procesmanager uren en onkosten

Procesmanager uren en onkosten

Over de functie

• Impact: jij zorgt ervoor dat het proces van de uren- en onkostenregistratie – de ‘bloedbaan’ van onze organisatie - zo effectief mogelijk wordt gevolgd.

• Groeikansen: we hebben veel aandacht voor jouw ontwikkeling. Kennismaken met innovatieve technologieën? Grotere projecten in goede banen leiden? De stap maken naar een andere functie? Wat jouw ambities ook zijn; er is bij ons veel mogelijk als je zelf de kansen pakt.

• Samenwerking: een project voltooi je nooit alleen. Altijd heb je een team waarop je kunt bouwen, vaak met vaste collega’s. Contact met onze klanten heb je ook. Wedden dat jouw werkdagen voorbijvliegen?

Aan de slag

Jij bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van het proces, de organisatie en ondersteunende systemen rondom tijd- en onkostenregistratie. Het gaat hierbij om het proces en systeem voor het vastleggen, controleren, accorderen en rapporteren van het geheel aan uren (direct, indirect, verlof, verzuim, enz.) maar ook het waarborgen daarvan, om op een zo effectief mogelijke wijze, nauwkeurige gegevens te verstrekken voor o.a. salarisadministratie, onkostenverwerking, projectmanagement en facturering.

• Jij draagt zorg voor een correct functionerend proces voor de vastlegging, controle en accordering van uren door medewerkers (zowel vast als ingeleend), en fungeert als aanspreekpunt voor alle stakeholders die betrokken zijn bij dit proces.
• Je ben in staat om richtlijnen en procedures/werkinstructies met betrekking tot tijdregistratie op te stellen en te communiceren naar de relevante partijen, soms door middel van training.
• Je bent in staat om oplossingen en IT-aanpassingen te initiëren ter verhoging van de effectiviteit.
• Jij beoordeelt de compliance van het proces op relevante wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidsduur en tijdregistratie, en rapporteert daarop.
• Je draagt zorg voor vastlegging, controle, accordering en rapportage. Waarbij je controles en audits uitvoert (en draagt hier actief aan bij) om dit te waarborgen.

Dit krijg je van ons

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities. Wat we jou nog meer bieden:

• Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.
• Heb je kinderen? Mogelijk komen zij in aanmerking voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI.
• Elektrische auto van de zaak.
• Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.

Hier kom je te werken

Collega's van de HR-afdeling, Finance, Control, IT, leidinggevenden, projectleiders en medewerkers. Hiermee is de cirkel rond en samen maken jullie een gedegen werkproces om een zo effectief mogelijke output te waarborgen. Het uren- en onkostenproces is m.a.w. een kernproces van Croonwolter&dros en plaatst jou daar middenin.

Dit ben jij

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Een aantal jaren ervaring met het beheren, implementeren en verbeteren van (administratieve) processen, bij voorkeur bij een uren-gestuurde organisatie, zoals de bouw, installatie, consultancy, uitzendbranche en/of productie.
• Je hebt dan ook bij voorkeur kennis én bewezen ervaring met procesverbetertechnieken als Lean of Six Sigma.
• Ervaring met tijdregistratie systemen, HR-systemen en ERP-software is een pré
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsuren en verlof.
• Ambitie én potentie om door te groeien naar een volgende impactvolle rol