Manager Salaris- en Personeelsadministratie

Wie zijn wij

Bij Ipse de Bruggen, één van de grootste zorgorganisaties in Zuid-Holland, krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het verder professionaliseren en optimaliseren van onze salaris- en personeelsadministratie. Samen bouwen we aan een organisatie waarin de zorg voor onze cliënten én de ondersteuning van onze medewerkers centraal staan.

Jouw baan

Als Manager Salaris- en Personeelsadministratie combineer je jouw talent voor leidinggeven met jouw expertise in administratie en organisatieontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van jouw team en zorgt ervoor dat de salaris- en personeelsadministratie effectief, efficiënt en compliant wordt uitgevoerd. Met oog voor innovatie en verbeteringen speel je een sleutelrol bij het implementeren van nieuwe systemen, zoals ons nieuwe roostersysteem en diverse koppelingen met andere applicaties.

Wat maakt deze functie uniek?

Naast de administratieve verantwoordelijkheid, denk je strategisch mee met de organisatie. Jij vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving, CAO en beleid naar praktische en uniforme werkprocessen. Je bent een verbindende schakel tussen de interne klanten en jouw team en zorgt ervoor dat processen naadloos aansluiten op de behoeften van de organisatie.

Je belangrijkste taken:

• Leidinggeven en coachen: Je zet jouw team in hun kracht, bewaakt de kwantiteit en kwaliteit van de bezetting en creëert verbinding binnen én buiten de afdeling.
• Procesoptimalisatie: Je implementeert en verbetert processen en systemen binnen de salaris- en personeelsadministratie, met oog voor efficiëntie en effectiviteit.
• Organisatie: je denkt mee hoe we de administratieve processen en systemen zo goed mogelijk afstemmen op de organisatorische processen en de interne gebruikers.
• Advies en signalering: Je brengt structuur aan en geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van verloning, verzuim en personeelsadministratie.
• Compliance en controle: Je waarborgt de kwaliteit en tijdigheid van de salarisbetalingen en zorgt ervoor dat wet- en regelgeving correct wordt toegepast.
• Samenwerking: Je bent het aanspreekpunt voor externe partijen, zoals accountants, Belastingdienst en UWV, en werkt nauw samen met interne stakeholders.

Jouw profiel

• Een afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met een managementopleiding en relevante ervaring in salaris- en personeelsadministratie.
• Kennis van HRM-applicaties (zoals AFAS), en affiniteit met processen rondom roosteren, verzuim en arbeidsvoorwaarden.
• Vaardigheden om complexe vraagstukken op te lossen en strategisch mee te denken.
• Coachende leiderschapsstijl met oog voor ontwikkeling van medewerkers.
• Organisatorisch inzicht, met het vermogen om processen te verbeteren en veranderingen door te voeren.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt de ruimte om te groeien en impact te maken, terwijl je werkt in een betrokken en professioneel team
• Direct een vaste aanstelling en contracturen tussen 32 en 36 uur per week
• Een bruto maandsalaris van € 3.843 - € 5.587 op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 60
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
• Jaarlijks € 750 fiscaal voordeel bij o.a.de aanschaf van een telefoon, laptop, tablet, fiets of het abonnement van jouw sportvereniging
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren op loopafstand
• Een introductieprogramma om je goed voorbereid te laten starten
• Diverse overige trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden
• De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen

Informatie

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor informatie kun je contact opnemen met Marieke van Eijk (Manager HRM), tel: 06 - 57 16 36 44.

Wil je meer informatie omtrent deze vacature of het werken bij Ipse de Bruggen? info@werkenbijipsedebruggen.nl