Medewerker Interne Controle s11

Functie­omschrijving

Als medewerker Interne Controle ben je kwaliteitsbewaker en businesspartner van DUS-I. Je bent verantwoordelijk voor het risicogericht beoordelen van beschikkingen inzake aanvragen tot verlenen, herzien en vaststellen op de naleving van externe en interne regelgeving en de kwaliteit van het subsidiebeheer.

De IC betreft de behandeling van alle verleningen, vaststellingen en wijzigingsverzoeken (inclusief verlengingen) van subsidies. Daarnaast is de IC van toepassing op de aanpalende taken die DUS-I uitvoert. Alle beschikkingen worden gecontroleerd door een IC-er voordat deze worden ondertekend. Hetzelfde geldt voor de financiële mutaties: pas nadat een IFC-er een mutatie heeft goedgekeurd wordt deze definitief gemaakt. De IC wordt toegepast bij de behandeling van alle subsidies door DUS-I van OCW en VWS. De IC is gericht op de naleving van externe en interne regelgeving.

Wat ga je doen als Medewerker Interne Controle?

• Je speelt een essentiële rol bij het uitvoeren van de verbijzonderde interne controles (VIC’s) die door de afdeling IC worden uitgevoerd;
• Je regisseert de uitvoering van VIC’s, voert zelf de VIC’s uit en implementeert nieuwe werkwijze binnen de afdeling interne controle;
• Je beoordeelt beschikkingen inzake aanvragen tot verlenen, herzien en vaststellen van subsidies risicogericht op de naleving van externe en interne regelgeving en de kwaliteit van het subsidiebeheer;
• Je communiceert met subsidiemedewerkers en de uitvoering coördinator over gebreken of vraagpunten in beschikkingen en subsidiedossiers;
• Je neemt deel aan het subsidielab en adviseert vanuit je rol als IC op onder meer op handhaafbaarheid, controleerbaarheid en M&O risico’s;
• Je stelt onafhankelijke en objectieve oordelen op over de kwaliteitsprocessen en doet aanbevelingen voor het verbeteren van deze processen;
• Je treedt op als inhoudelijk en procesmatig aanspreekpunt voor subsidiemedwerkers, uitvoering coördinatoren en collega’s van de afdeling IC over de uitvoering van alle (verbijzonderde) interne controles;
• Je spart met collega’s en adviseert hen gevraagd en ongevraagd over actuele ontwikkelingen;
• Je voert samen met je collega’s eventueel operational audits uit;
• Je levert gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan verbeteringen van de dienstverlening door DUS-I en aan de totstandkoming (en/of ontwikkeling) van producten en diensten van DUS-I.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo denk- en werkniveau op financieel/economisch of juridisch terrein;
• Je hebt ruime kennis en ervaring op het terrein van de uitvoering van (beleidsrijke) subsidieprogramma’s;
• Je hebt ruime kennis van of ervaring met subsidie (ICT) behandelsystemen en financiële administraties, bij voorkeur SAP;
• Je hebt kennis van de wettelijke kaders op het terrein van subsidies (comptabiliteitswet, algemene wet bestuursrecht, uniform subsidiekader);
• Je hebt ruime ervaring met het beoordelen van financiële documenten zoals begrotingen en jaarrekeningen;
• Je beschikt over ervaring met het corresponderen met subsidieaanvragers en beleidsdirecties.

Om deze functie goed te kunnen vervullen beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast ben je een echte senior in het oplossen van knelpunten en het realiseren van dossier overstijgende oplossingen.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociaal domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. De overheid zet subsidie in zodat mensen volwaardig mee kunnen doen in de samenleving. DUS-I is dé dienstverlenende schakel tussen subsidieaanvragers en de ministeries van OCW en VWS. Als expertisecentrum en uitvoerder van de subsidies dragen we bij aan een gezond en slim Nederland.

We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van a tot z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

DUS-I kan snel inspelen op veranderende omstandigheden. Onze medewerkers zijn flexibel inzetbaar en oplossingsgericht. Zij worden ondersteund door een modern ICT-platform. Dit stelt ons in staat snel en eenvoudig nieuwe regelingen in te richten. We onderhouden nauw contact met onze opdrachtgevers. We zoeken elkaar op en maken gebruik van elkaars expertise. We realiseren subsidieregelingen in co-creatie met onze opdrachtgevers. Van aanvraag tot verantwoording staan we voortdurend in contact met onze klanten. Zo verbeteren we continu de kwaliteit van onze dienstverlening.

DUS-I is een expertisecentrum. We zijn een lerende organisatie met actuele kennis op het gebied van subsidies. We zijn betrouwbaar en toegankelijk voor onze klanten. We investeren in onze medewerkers, efficiënte processen en moderne technologie.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Samen beter. Doe je mee?